De GMR kent een aantal vaste functies en taken die onder de leden worden verdeeld: voorzitter, vicevoorzitter en een secretaris.

Voorzitter

Binnen de GMR stelt een lid uit de personeelsgeleding zich beschikbaar als voorzitter en een lid als plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de raad in rechte.

De voorzitter is belast met: 

• Het bijeenroepen van de GMR, het opmaken van de agenda, het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de GMR

• Daarnaast verzorgt de voorzitter de jaaragenda

• Heeft contact met de bestuurder in verband met het opmaken van agenda

• Heeft contact met de raad van toezicht (RvT)

De vicevoorzitter vervangt bij afwezigheid van de voorzitter.

Secretaris

Binnen de GMR stelt een lid uit de personeelsgeleding zich beschikbaar als secretaris.

• De secretaris onderhoudt de contacten met de MR-en van de scholen van Fluenta. Dit zal veelal via de mail gebeuren.

• De conceptverslagen van de GMR vergaderingen worden door de notulist op de website van de stichting geplaatst en per link verzonden naar de secretaris die het vervolgens kenbaar maakt bij alle MR-en. 

• De secretaris regelt elk jaar de beginnerscursus (G)MR.

Deskundigen

De GMR kan besluiten een of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.

Een deskundige/adviseur kan eveneens worden uitgenodigd om een schriftelijk advies uit te brengen.

Commissies

De GMR zal elk jaar tijdens de  startvergadering commissies instellen ter voorbereiding van door de GMR te behandelen onderwerpen.

Binnen de GMR worden de volgende taken/verantwoordelijkheden verdeeld:

• Voorbereiden van de vergaderingen met bestuurder (doorgaans door voorzitter);

• Jaaragenda maken (doorgaans door voorzitter);

• Vergadermomenten met RvT plannen en voorbereiden (contact leggen);

• Startvergadering plannen en voorbereiden (deze vergadering is zonder bestuurder en notulist, staat los van alle andere vergaderingen, is ter kennismaking en voor verdeling van de taken/vastleggen speerpunten nieuw schooljaar);

• Jaarplan bijhouden als werkdocument en aan einde van een schooljaar bijwerken en vaststellen;

• Profilering (zichtbaarheid van de GMR binnen de stichting vergroten/zoeken naar nieuwe invulling van MR-GMR-avond);

• Lief en leed-activiteiten;

• Regelen MR beginnerscursus (doorgaans door secretaris);

• Etentje plannen;

Verslaglegging

Van iedere vergadering van de GMR wordt een verslag gemaakt. De vergaderingen worden genotuleerd door een vaste notulist die werkzaam is binnen Stichting Fluenta. Dit verslag wordt naar alle GMR leden per mail verstuurd. Binnen één week reactie vanuit de GMR leden waarna de notulen verspreid kunnen worden onder de medewerkers.