De GMR komt tenminste zesmaal per schooljaar bij elkaar. Twee keer per jaar wordt (deels) samen met de Raad van Toezicht gesproken. Eénmaal per jaar wordt een contactmoment met vertegenwoordigers van de MR-en van de diverse scholen binnen de stichting georganiseerd.

Indien noodzakelijk kan er een ingelaste vergadering worden gepland. De vergaderingen vinden plaats van 20.00 tot 22:00 uur in het kantoor van de stichting Fluenta.