同一の配車計画を簡単に複数回作成するには3つの方法があります
・繰り返し登録
・テンプレート登録
・インポート機能
■使い分けのポイント
①繰り返し登録※・・・曜日と頻度(毎週、隔週など)が決まっているもの
②テンプレート登録※・・・曜日や頻度が不定期なもの
③インポート機能※・・・複数便にわたる配車計画の場合(曜日や運行間隔は定期、不定期どちらでも)
以下に記載の手順は「縦表示」の場合の画面となっております 表示の切り替えは以下を参照ください
①繰り返し登録の場合
■手順
・通常通り配車計画を作成します
この際に各訪問先で到着希望時間や希望時間帯がある場合は、案件カード上にカーソルを合わせ「詳細」を押し設定します
・鉛筆マークをクリックし「繰り返し登録」を押します
・曜日、間隔などを指定し「登録」すると、以降の計画にも反映されます
②テンプレート登録
■手順
・通常通り配車計画を作成します
・鉛筆マークをクリックし「テンプレート登録」を押します
・テンプレート名称(任意の名称で編集可能)を終了し「登録」を押します
以降は画面右上の「テンプレートから作成」から登録したテンプレートを呼び出すことができます
③インポート機能
配車計画のインポート機能はExcelもしくはCSVファイルでまとめて配車計画を作成できる機能です
一度利用したファイルの対象日や到着希望日を変更することで別日の計画も簡単に作成する頃が可能です
■手順
・配車計画のインポートファイルテンプレートと記入例をダウンロード
・記入例から作成したい配車計画のケースを確認し、必要事項を入力
・入力した内容を保存し、ファイルをドラックもしくはファイルの場所を選択
・結果を確認
※ステータスが「失敗」であれば、結果をダウンロードします
「成功」であれば作成が完了しています
・ステータスが失敗の場合はダウンロードした結果の「エラー事由」を確認し修正、再度インポートします
※エラーの原因は一番右側の列「エラー事由」の項目に表示されます
修正方法はエラー事由一覧(Excelの場合は2枚目のシート)をご確認ください