Convocatorias internas

Términos de Convocatoria Banco de Proyectos

Se debe tener en cuenta el Instructivo I-ID-01

Para la generación de un banco de proyectos en la institución FESU se debe iniciar con una convocatoria interna para analizar y seleccionar proyectos a ser financiados dependiendo el monto solicitado para su ejecución.

En la institución Universitaria FESU, se cuenta con un instructivo el cual tiene como Objetivo General identificar, formular y gestionar proyectos de investigacion y Desarrollo institucional, para contribuir al desarrollo de la investigacion mediante el diseño de proyectos que aplicarán a convocatorias internas, municipales, regionales, nacionales e internacionales, concordante con la política y lineas de investigación y los objetivos de los programas servidores por la institución, con el fin de generar impacto desde la academia.

Objetivos Especificos

Promover el planteamiento y formulación pertinente de proyectos que generen impactos positivos para la comunidad de la región de Urabá y para la institución FESU

Consolidar la información sobre proyectos pertinentes partiendo del diagnostico de necesidades, problemas y oportunidades en la región de Urabá así como de oportunidades de investigación que tributen a la misión institucional

Gestionar y aplicar a convocatorias internas y externas por medio de proyectos de investigación y desarrollo

El alcance aplica desde la convocatoria, definición, enfoque, objetivos, criterios, selección, gestión hasta la revisión del proyecto y evaluación de la viabilidad de ejecución del mismo

Banco de proyectos: Se puede definir Banco de Proyectos para la Institución Universitaria FESU, como la instancia que se encarga de registro, control y financiación de proyectos de investigación generados por la comunidad académica en general; además de lo anterior, el banco de proyectos de mano con la coordinación de Investigación y desarrollo, deben promulgar a la comunidad académica al diseño de proyectos convocados por entes privados y gubernamentales, para participación en licitaciones a nivel municipal, regional, nacional e internacional (Nariño, 2006).

Este último aspecto se hace necesario para que el Banco de Proyectos maneje los recursos necesarios para la financiación de los proyectos de ejecución interna (en la Institución Universitaria) y externa (por convocatoria).

Políticas de Operación

A continuación se definen las políticas que se deben desarrollar e implementar con el fin de dar un norte a las acciones que ejecutará el Banco de Proyectos en cuanto a la promoción, apoyo y fortalecimiento de los proyectos de investigación:

• El fomento de la investigación científica, tecnológica y en el marco de la investigación formativa.

• La evaluación, divulgación y transferencia de la investigación y de sus resultados.

• La organización, administración y financiación del sistema de investigación.

• La definición de Indicadores de logros del sistema de investigación de la Institución Universitaria FESU. (Sabana, 2006)

Teniendo en cuenta que el Banco de Proyectos, será el ente encargado de salvaguardar los proyectos y buscar el financiamiento del mismo, se hace perentorio definir los proyectos de menor y mayor cuantía.

Proyecto de menor cuantía: Se recomienda que la modalidad determinada para menor cuantía sea el 1.5% del monto de matrículas semestrales. Es así como el monto será determinado semestre a semestre. Dicho monto estipulado, debe ser aprobado por el Consejo Superior, quien en su potestad, expide la resolución para el mismo. Esta cantidad, no es estándar año tras año, ya que depende del rubro ingresado por matrícula a la institución.

Proyecto de mayor cuantía: Para los proyectos de mayor cuantía, se hace la misma aclaración dada en cuanto a los proyectos de menor cuantía, se propone que el rubro destinado para proyectos de mayor cuantía sea el 3.5% del ingreso por matrícula semestral y estipulado dentro del POA para ejecución.

De esta manera, El Consejo Superior dictaminará el rubro para menor cuantía y mayor cuantía, basado en el informe de Gestión Financiera donde se debe tener en cuenta que el 5% de los ingresos obtenidos por concepto de matrícula, serán destinados al auspicio de los proyectos de menor y mayor cuantía.

Es así como cabe definir que todo proyecto de menor y mayor cuantía puede ser financiado por la Institución Universitaria FESU. El C.I.D y el Banco de Proyectos definen los tiempos de inicio de ejecución de proyectos de menor cuantía de tal manera que no puede haber más de 3 (tres) proyectos financiados al mismo tiempo ni en ejecución simultánea.

Sin embargo, puede haber proyectos de mayor cuantía que sean financiados por entes externos a la Institución Universitaria FESU, por lo que el C.I.D y el Banco de Proyectos son los encargados de la búsqueda de patrocinadores de los mismos.

Los proyectos de mayor cuantía, deben tener los mismos pasos denotados con anterioridad en lo que concierne a la presentación y evaluación del proyecto. Sumado a esto y a diferencia del proyecto de menor cuantía, el de mayor cuantía requiere un par evaluador denotado por el C.I.D y otro denotado por la entidad financiadora del proyecto.

Tal como lo sugieren las Políticas generales para la investigación en la Universidad de la Sabana, 2006, Para todo proyecto de investigación aprobado debe suscribirse un contrato por la cual la Institución Universitaria FESU, los investigadores, y los estudiantes que en él participan se comprometen a cumplir lo estipulado en ella.

Además, este contrato hace explícito todo lo relacionado con la propiedad intelectual del proyecto y de los resultados que de éste se deriven, en lo relacionado con derechos patrimoniales. Lo anterior debe estar de acuerdo con el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Institución Universitaria FESU.

Para efectos de considerar cumplidos los compromisos de resultados de cada proyecto, se tiene en cuenta que los autores lleven a cabo, completamente, el proceso de sometimiento de las opciones de productos establecidas en la política de publicación en el tema del proyecto. (Sabana, 2006)

Organización, administración y financiación

Para el adecuado funcionamiento de su sistema de investigación, la Institución Universitaria FESU se organiza a través de la proyección establecida por el PDI y las directrices dadas por el C.I.D que incluyen:

1.El concepto de “grupo de investigación científica o tecnológica y semilleros” como la unidad básica que ejecuta la investigación tanto en ciencias sociales y humanas como en ciencias económicas y Administrativas así como en ingenierías.

2.El concepto de “centro de investigación científica y tecnológica” como un entorno institucional en el cual funcionan los grupos de investigación y semilleros, y que puede ser independiente o estar adscrito a una Facultad.

3.Para el fomento, coordinación, administración y decisiones de financiación de la investigación, la Institución Universitaria FESU tiene las siguientes instancias:

• El Consejo Superior: Quien adopta las políticas para la investigación y decide sobre la financiación de proyectos de mayor cuantía con recursos de la Institución Universitaria FESU en caso de que el proyecto tenga alto beneficio para la Institución Universitaria FESU y no se encuentre un patrocinador para el mismo.

• El Comité de Investigación: asesora al coordinador del C.I.D en lo relacionado con el impulso, la calidad, la coherencia y la pertinencia del trabajo investigativo de la Institución Universitaria FESU y apoya en las decisiones sobre la aprobación de proyectos de investigación de menor cuantía que requieren cofinanciación de la Institución Universitaria FESU.

Financiación de la investigación

a. La Institución Universitaria FESU debe contar con recursos financieros de su Fondo Patrimonial, destinados específicamente a la financiación de la investigación.

b. Para la asignación de sus recursos de investigación, la Institución Universitaria FESU realiza convocatorias internas de proyectos de investigación de menor cuantía, enmarcados en la política de investigación. Adicionalmente, la Institución Universitaria FESU apropia recursos de contrapartida para proyectos de mayor cuantía que se presentan a convocatorias de agencias externas.

c. La Institución Universitaria FESU propicia y motiva a sus docentes investigadores, la cultura de diseño y apoyo en los proyectos que impliquen la búsqueda y gestión de recursos financieros externos, ante agencias financiadoras de ciencia y tecnología, tanto nacionales como internacionales, o entidades o empresas potencialmente beneficiarias de sus resultados de investigación. Con esto se busca apalancar la inversión en investigación que realiza la Institución Universitaria FESU para fortalecer a sus grupos de investigación e incrementar su capacidad científica y tecnológica.

La inversión en investigación, que se hace a través de proyectos de investigación de menor cuantía, se prioriza hacia el mejoramiento de la infraestructura para investigación (equipos, insumos, bases de datos, participación en redes y congresos, capacitación, asesores, auxiliares-estudiantes).

La entrega de informes de avance técnico y financiero es requisito fundamental para la autorización de desembolsos correspondientes a las distintas fases de ejecución de los proyectos.

TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Con el fin de dar claridad en los conceptos, el presente ítem presenta los términos de referencia para la definición de proyectos de menor y mayor cuantía, estipulándolos de la siguiente manera:

PROYECTO DE MENOR CUANTÍA: son todos aquellos proyectos que se alinean con las líneas de investigación estipuladas y que como finalidad arrojan como productos los siguientes:

• Artículos para revistas indexadas

• Nuevos procesos o servicios que le permitan ser registrados por la Institución (Sabana, Universidad de la Sabana - Dirección de investigación, 2012)

• Investigaciones desarrolladas por grupos de investigación así como de semilleros involucrados en el mismo

• Toda investigación que aporte a la solución de problemas y aprovechamiento de oportunidades en el desarrollo de la Institución y de la región (Oriente, 2015)

Sumado a lo anterior, se tiene como referente que los proyectos de menor cuantía tienen como objetivo “apoyar con preferencia los grupos en proceso de formación, y a los investigadores que inician su carrera” (Acuerdo Superior 204, art 25) Con esta modalidad de proyectos se busca fomentar la actividad de investigadores nuevos, como punto de partida para su crecimiento en el marco del sistema universitario de investigación —SUI— , lo cual significa que un mismo investigador solo puede recibir un número limitado de apoyos de esta modalidad, pues se espera que producto del impulso inicial acceda luego a recursos de convocatorias de mayor monto y complejidad, así como a fuentes de financiación externas. Coherente con la idea de propiciar el despegue de la actividad investigativa, tanto para investigadores como para grupos de investigación, los proyectos de menor cuantía tienen un propósito formativo al vincular al menos un estudiante de pregrado que realiza su práctica de investigación en la formulación y/o el desarrollo del proyecto. (Antioquia, 2001)

Así mismo COLCIENCIAS, define tres tipos de investigación científica bajo la cual se determina que Investigación Básica, genera nuevo conocimiento acerca de los fundamentos de los fenómenos y hechos observables y cuyo único fin NO busca la aplicación o utilización determinada. (COLCIENCIAS, 2011)

Por tanto, y basándose en la normatividad descrita por varias Instituciones de Educación Superior, Universidades y COLCIENCIAS, se da el término de Proyecto de menor cuantía para la Institución Universitaria FESU como todo aquel proyecto que desde sus inicios se den en semilleros de investigación, grupos de investigación y trabajos de investigación para grados y que cumplan con los requerimientos necesarios para aplicar a su publicación en COLCIENCIAS; así como su inclusión dentro de cualquiera de las líneas de investigación estipuladas por la Institución Universitaria FESU y que sea de tipo básico. Por tanto, los anteriormente nombrados se regirán por la normatividad de:

a. Artículos publicables en revistas indexadas: y que deben, además de cumplir con los requerimientos de COLCIENCIAS, comprobar la línea de investigación a la cual pertenecen según las estipuladas por la Institución Universitaria FESU.

b. Nuevos productos o servicios que permitan ser registrados por la Institución: lo que demanda análisis de necesidades de servicios expuestos por la comunidad que circunda la institución y que es susceptible de atención por esta última, convirtiéndose en diseños de programas, cursos y/o análisis situacionales empresariales que le permitan a la Institución su puesta en marcha y ejecución del producto así como su registro ante COLCIENCIAS y que se encuentren incluidos dentro de las líneas de investigación de la Institución.

c. Investigaciones desarrolladas o en proceso de desarrollo por parte de los grupos de investigación y de los semilleros que estén conformados dentro de la Institución: cuyo desarrollo debe estar reglamentado e inscrito dentro de los registros de COLCIENCIAS, arrojando como producto investigaciones que permitan la comprobación de actividades investigativas por parte de la Institución ante COLCIENCIAS.

d. Investigaciones que aporten a la solución de problemas y aprovechamiento de oportunidades en el desarrollo de la Institución y de la región: las cuales deben estar sustentadas en la viabilidad de desarrollo del mismo en campo y que aporten efectivamente al desarrollo y solución de problemas de la región y que se encentren enmarcadas dentro de las líneas de investigación de la Institución así como su registro ante COCIENCIAS.

PROYECTO DE MAYOR CUANTÍA:

Basándose en los lineamientos estipulados por COLCIENCIAS, un proyecto de mayor cuantía es aquel que su fin último es la aplicación o utilización determinada así como la utilización del conocimiento dirigido a la producción de nuevos productos, procesos y servicios o a la mejora sustancial de los ya existentes (COLCIENCIAS, 2011). Teniendo en cuenta lo anterior y basándose en las especificaciones dadas por COLCIENCIAS, se da el término de Proyecto de mayor cuantía para la Institución Universitaria FESU como:

a. Todo aquel proyecto que desde sus inicios se den dentro del tipo de investigación aplicada, donde se compruebe la “generación de nuevo conocimiento en respuesta a un problema o necesidad identificada y cuto fin último busque la aplicación o utilización determinada” (COLCIENCIAS, 2011).

b. Todo aquel proyecto que desde sus inicios se den dentro del tipo de investigación de desarrollo experimental, cuya característica es “la validación del conocimiento ya generado y cuyo fin último sea la utilización del conocimiento dirigido a la producción de nuevos productos, procesos y servicios, o a la mejora sustancial de los ya existentes” (COLCIENCIAS, 2011)

c. Que los anteriormente nombrados cumplan con los requerimientos necesarios para aplicar a su publicación en COLCIENCIAS; así como su inclusión dentro de cualquiera de las líneas de investigación estipuladas por la Institución Universitaria FESU.

CONTENIDO

a. PROCESO DE REGISTRO

Todo proyecto de investigación que se presente al C.I.D de la Institución Universitaria FESU para su registro o solicitud de financiación, debe contener la información necesaria para que un par académico o evaluador externo pueda responder preguntas tales como:

“a) ¿Cuáles antecedentes y razones llevan al investigador a proponer el proyecto y por qué se justifica su realización en términos de aporte de nuevo conocimiento o de desarrollo, adaptación o aplicación de tecnologías?

b) ¿Cuál es el problema que se busca solucionar o pregunta que se quiere responder con el proyecto y qué sabe el proponente al respecto del tema, en el contexto regional, departamental, nacional y mundial?

c) ¿Qué objetivo u objetivos se persiguen con la solución del problema o pregunta planteados?

d) ¿Cómo se va a hacer para abordar el problema y lograr los objetivos planteados?

e) ¿Qué tipo de resultados se espera obtener?

f) ¿Qué actividades deben realizarse para lograr los objetivos, cuánto valen y en qué tiempos o fases se desarrollan?” (Sabana, 2006)

Tal como lo sugieren las Políticas generales para la investigación en la Universidad de la Sabana, 2006; Todo proyecto de investigación debe tener un proceso de inscripción, recepción y evaluación por pares. Los pasos que describen lo anterior, se denotan a continuación:

a.) Inscripción del proyecto al C.I.D.: el interesado, bien sea el docente, el docente – investigador o estudiantes, para inscribir el proyecto, deberá como mínimo entregar al C.I.D los objetivos del proyecto y el cronograma de actividades proyectado para el diseño y ejecución del mismo

b.) El C.I.D. hace su primera evaluación de pertinencia del proyecto en un tiempo estipulado de 20 días hábiles. En caso de ser negada, el proyecto se da por no viable. En caso tal de ser aprobado, el docente – investigador o el docente, tendrán un máximo de 6 meses para el diseño del proyecto

c.) Recepción: El C.I.D, previa corroboración de la primera aprobación de los objetivos del proyecto, recibirá el mismo y lo pondrá a evaluación de un par con el fin de revisar el marco teórico del mismo

d.) El C.I.D cuenta con 20 días hábiles para contratar el par evaluador y este último tiene a su vez 20 días hábiles para la revisión y evaluación del mismo y 10 días adicionales para dar el informe por escrito al C.I.D. indicando la pertinencia del proyecto.

e.) El C.I.D presentará informes periódicos al Comité de Investigación y es quien, basado en la evaluación del par, decidirá la ejecución del proyecto y sugerirá el desembolso del 60% del costo del proyecto para inicio del mismo.

f.) El C.I.D. solicitará a quien sea responsable de la ejecución, informes de avance e informe final (técnico y financiero) de aquellos proyectos que se han financiado internamente, en las fechas previstas según cronograma del proyecto con el fin de hacer seguimiento y sugerencia de desembolso del porcentaje restante para la culminación del mismo.

PUNTOS DE CONTROL

• Elaboración, presentación , sustentación y evaluación del proyecto

• Informe de seguimiento de entrega y avances

• Proyecto final desarrollado

• Publicación

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Procedimiento de investigación

• Procedimiento para diseñar y desarrollar proyectos de investigación

• Manual de Semilleros

• Instructivos PIAF