Ověření

dodavatele

Ověření dodavatele

Pokud dosud neproběhlo ověření dodavatelského účtu, po přihlášení vyzve systém, prostřednictvím dialogového okna Dokončení registrace dodavatelského účtu, uživatele s administrátorským oprávněním pro dodavatele k ověření dodavatele.

Ověření dodavatelského účtu provedete v následujících krocích:

1. Po přihlášení do systému zahajte proces ověření dodavatele kliknutím na tlačítko DOKONČIT NYNÍ, dostupné v dialogovém okně Dokončení registrace dodavatelského účtu.

      • Alternativně zahajte proces ověření dodavatele z menu dostupného po úspěšném přihlášení uživatele do systému kliknutím na tlačítko Dokončit registraci.

      • Systém zobrazí stránku Dokončení registrace dodavatelského účtu, na které lze upravit a nebo doplnit údaje o dodavateli.

      • Pro více informací k úpravě a nebo doplnění údajů o dodavateli, viz sekce Úprava dodavatele na stránce Organizační struktura a uživatelé.

2. Upravte údaje o dodavateli, je-li to třeba a klikněte na tlačítko ULOŽIT A PŘEJÍT K VYBRÁNÍ ZPŮSOBU OVĚŘENÍ.

      • Systém zobrazí průvodce Ověření identity dodavatele umožňující vybrat způsob ověření dodavatelského účtu a stáhnout žádost o potvrzení registrace.

      • Ověření dodavatelského účtu lze provést mimo systém nebo elektronicky.

Průvodce Ověření identity dodavatele - výběr způsobu ověření a stažení žádosti o potvrzení registrace

3. Vyberte způsob ověření dodavatelského účtu a dále v ověření dodavatele pokračujte na základě vybraného způsobu ověření účtu.

      • V závislosti na výběru způsobu ověření účtu systém zobrazí upřesňující informace k dalšímu postupu ověření účtu.

! Jako přílohu k registraci je třeba předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subjekt (žadatel o registraci) zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní subjekt zapsán.

    • V případě, že subjekt nebyl zřízen zákonem ani není veden v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument (u fyzické osoby doklad, ze kterého lze ověřit totožnost osoby).

    • Z předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem žadatele.

Dále je jako přílohu k registraci třeba předložit plnou moc podepisující osoby v případě, kdy žádost o registraci nepodepisuje statutární zástupce subjektu (žadatele o registraci).

Ověření dodavatelského účtu: Mimo systém

4. Stáhněte žádost o potvrzení registrace a v průvodci klikněte na tlačítko DOKONČIT.

      • Systém zobrazí dialogové okno Potvrzení.

      • Systém zašle administrátorovi dodavatele e-mail s informací o podání žádosti.

5. Žádost společně s příslušnou přílohou zašlete provozovateli systému.

      • Žádost lze provozovateli systému zaslat některým z následujících způsobů.

        • Poštou - žádost je třeba vytisknout, podepsat osobou oprávněnou zastupovat dodavatele a následně zaslat na adresu: Spojené nástroje elektronické s.r.o., Nad Hradním vodojemem 1108/53 Praha 6 162 00. V případě registrace zahraničního dodavatele provozovatel požaduje předložení úředně ověřeného překladu všech součástí žádosti do českého jazyka. V případě registrace fyzické osoby podnikající dle jiného zákona než živnostenského a zákona o zemědělství pak lze při zaslání žádosti poštou nahradit předložení dokladu, ze kterého lze ověřit totožnost osoby, úředně ověřeným podpisem žádosti.

        • ISDS - žádost je nutno zaslat do datové schránky provozovatele systému (ID datové schránky: 2dk7anf). Žádost musí být podána v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

        • E-mailem - žádost je třeba opatřit uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele a následně zaslat na e-mailovou adresu podpora@fen.cz.

      • Pokud zaslaná žádost včetně přílohy splňuje kladené požadavky, administrátor provozovatele systému změní Stav dodavatele na hodnotu Povolen a systém zašle administrátorovi dodavatele e-mail s informací o úspěšném ověření dodavatele.

Ověření dodavatelského účtu: Elektronicky

4. Stáhněte žádost o potvrzení registrace, podepište ji elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a v průvodci klikněte na tlačítko POKRAČOVAT.

      • Pro podepsání vygenerované žádosti elektronickým podpisem použijte vhodný nástroj, např. Acrobat Reader DC.

      • Systém zobrazí stránku průvodce, na které lze vybrat soubory a společně je s žádostí odeslat.

5. Vyberte soubory, které chcete odeslat společně s žádostí a klikněte na tlačítko ODESLAT ŽÁDOST.

Průvodce Ověření identity dodavatele - výběr souborů k odeslání spolu s žádostí o ověření dodavatelského účtu

      • Systém zašle provozovateli žádost společně s vybranými soubory (přílohami).

      • Systém zašle administrátorovi dodavatele e-mail s informací o podání žádosti o ověření dodavatele.

      • Pokud zaslaná žádost i všechny její součásti splňují kladené požadavky, administrátor provozovatele systému změní Stav dodavatele na hodnotu Povolen a systém zašle administrátorovi dodavatele e-mail s informací o úspěšném ověření dodavatele.

Provozovatel systému ověřil dodavatelský účet, čímž byl proces registrace a ověření dodavatele řádně dokončen.

Dodavatelský účet je proto nyní plně funkční a registrovaní uživatelé dodavatele mohou provádět všechny dostupné operace na základě svých oprávnění v organizační struktuře.