Organizační struktura

a uživatelé

Správa organizační struktury a uživatelů

Po přihlášení do systému může uživatel s administrátorským oprávněním v organizační struktuře editovat tuto organizační strukturu i uživatele, kteří v ní figurují.

Uživatelé, kteří v organizační struktuře administrátorské oprávnění nemají nebo jím disponují jen v organizačních jednotkách struktury, mohou editovat pouze vybrané atributy týkající se výhradně jejich uživatelských účtů a dotčených organizačních jednotek.

Tyto činnosti se provádějí v menu, které je dostupné po úspěšném přihlášení uživatele do systému.

Menu pro správu organizační struktury a uživatelů

Správa uživatelů

Uživatelská oprávnění

V organizační struktuře může mít uživatel následující uživatelská oprávnění (role):

    • Administrátor - nejvyšší oprávnění umožňující editovat org. strukturu, uživatele a jejich oprávnění.
    • Pozorovatel - oprávnění umožňující prohlížet jednotlivé zakázky, a to bez možnosti jakýchkoliv úprav (role vhodná pro kontrolní orgány a auditory).
    • Účastník zakázky - oprávnění uživatele dodavatele podat k vypsané zakázce nabídku v elektronické podobě.

Vytvoření uživatele

Informace k vytvoření uživatele naleznete zde.

Detail uživatele

Stránka zobrazuje základní informace o uživatelském účtu:

    • přihlášeného uživatele - při přístupu ke stránce uživatelem z menu dostupného po jeho úspěšném přihlášení do systému,
    • vybraného uživatele - při přístupu ke stránce administrátorem ze stránky Detail dodavatele nebo ze stránky Detail organizační jednotky.
Stránka Detail uživatele

Změna hesla

Po kliknutí na tlačítko ZMĚNIT HESLO systém zašle uživateli na e-mailovou adresu provázanou s uživatelským účtem zprávu s odkazem pro změnu hesla.

Úprava uživatele

Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o uživatelském účtu vybraného uživatele.

    • Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
    • V závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře mohou být některé části formuláře nepřístupné pro úpravy, např. Stav.
    • V závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře může být omezené nebo zcela nepřístupné přidělování a odebírání oprávnění určujících, jaké funkcionality budou uživateli v organizační struktuře zpřístupněny (sekce Role).

! Pokud administrátor nastaví Stav uživatele na hodnotu Zakázán nebo Smazán, systém účet uživatele zablokuje a daný uživatel se již do systému nebude moci přihlásit.

Stránka Upravit uživatele

Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.

Stránka Upravit uživatele - uložení provedených změn

Správa organizační struktury

Vytvoření dodavatele

Informace k vytvoření dodavatele, tj. registraci a ověření dodavatele, naleznete zde.

Detail dodavatele

Stránka zobrazuje základní informace o dodavateli, tj. základní jednotce organizační struktury.

Stránka Detail dodavatele

Úprava dodavatele

Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o dodavateli.

    • Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
    • Možnost upravit dodavatele mají pouze uživatelé s administrátorským oprávněním pro základní organizační jednotku struktury, tj. dodavatele.
    • Proto v závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře může být tlačítko UPRAVIT nepřístupné.
    • Možnost upravit některé atributy dodavatele má pouze administrátor provozovatele systému. Proto jsou ve formuláři tyto atributy uživatelům s administrátorským oprávněním pro dodavatele nepřístupné pro úpravy, např. Právní forma nebo Stav.
Stránka Upravit dodavatele

Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.

Uživateli s administrátorským oprávněním systém na stránce Detail dodavatele dále zobrazí sekci Uživatelé a sekci Organizační jednotky, kde lze přidávat uživatele a přidávat organizační jednotky (tlačítko VYTVOŘIT) a provádět jejich úpravu.

! V organizační struktuře musí mít každá organizační jednotka unikátní název.

! Název organizační jednotky se nesmí shodovat s názvem dodavatele.

! V organizační struktuře musí mít každý uživatel unikátní přihlašovací jméno.

    • Po kliknutí na příslušný řádek seznamu systém zobrazí detail existujícího uživatele nebo organizační jednotky. Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT dále může administrátor zadané údaje uživatele nebo organizační jednotky upravit.
    • V závislosti na oprávněních přihlášeného uživatele (administrátora) v organizační struktuře může být možnost úprav organizačních jednotek a uživatelů v dané organizační struktuře omezená.
Sekce Uživatelé a sekce Organizační jednotky na stránce Detail dodavatele

Pro více informací ke správě uživatelů, viz sekce Správa uživatelů na této stránce.

Vytvoření organizační jednotky

Informace k vytvoření organizační jednotky naleznete zde.

Detail organizační jednotky

Stránka zobrazuje základní informace o organizační jednotce.

Stránka Detail organizační jednotky

Úprava organizační jednotky

! Pokud administrátor nastaví Stav organizační jednotky na hodnotu Smazaná, systém tuto jednotku nebude v organizační struktuře po uložení změn zobrazovat. Oprávnění změnit stav organizační jednotky, která je aktuálně označena jako smazaná, má pouze administrátor provozovatele systému.

Úprava organizační jednotky se provádí podobně jako úprava dodavatele nebo úprava uživatele. Tzn. po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o organizační jednotce, které je možné upravit nebo doplnit.

    • Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
    • Možnost upravit organizační jednotku mají uživatelé s administrátorským oprávněním pro základní organizační jednotku struktury, tj. dodavatele, a dále uživatelé s oprávněním administrátora pro danou organizační jednotku.

Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.

Nastavení NIPEZ kódů

Informace ohledně zvolení a přidání příslušného NIPEZ kódu naleznete zde.