Organizační struktura
a uživatelé
Správa organizační struktury a uživatelů
Po přihlášení do systému může uživatel s administrátorským oprávněním v organizační struktuře editovat tuto organizační strukturu i uživatele, kteří v ní figurují.
Uživatelé, kteří v organizační struktuře administrátorské oprávnění nemají nebo jím disponují jen v organizačních jednotkách struktury, mohou editovat pouze vybrané atributy týkající se výhradně jejich uživatelských účtů a dotčených organizačních jednotek.
Tyto činnosti se provádějí v menu, které je dostupné po úspěšném přihlášení uživatele do systému.
Správa uživatelů
Uživatelská oprávnění
V organizační struktuře může mít uživatel následující uživatelská oprávnění (role):
- Administrátor - nejvyšší oprávnění umožňující editovat org. strukturu, uživatele a jejich oprávnění.
- Pozorovatel - oprávnění umožňující prohlížet jednotlivé zakázky, a to bez možnosti jakýchkoliv úprav (role vhodná pro kontrolní orgány a auditory).
- Účastník zakázky - oprávnění uživatele dodavatele podat k vypsané zakázce nabídku v elektronické podobě.
Vytvoření uživatele
Informace k vytvoření uživatele naleznete zde.
Detail uživatele
Stránka zobrazuje základní informace o uživatelském účtu:
- přihlášeného uživatele - při přístupu ke stránce uživatelem z menu dostupného po jeho úspěšném přihlášení do systému,
- vybraného uživatele - při přístupu ke stránce administrátorem ze stránky Detail dodavatele nebo ze stránky Detail organizační jednotky.
Změna hesla
Po kliknutí na tlačítko ZMĚNIT HESLO systém zašle uživateli na e-mailovou adresu provázanou s uživatelským účtem zprávu s odkazem pro změnu hesla.
Úprava uživatele
Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o uživatelském účtu vybraného uživatele.
- Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
- V závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře mohou být některé části formuláře nepřístupné pro úpravy, např. Stav.
- V závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře může být omezené nebo zcela nepřístupné přidělování a odebírání oprávnění určujících, jaké funkcionality budou uživateli v organizační struktuře zpřístupněny (sekce Role).
! Pokud administrátor nastaví Stav uživatele na hodnotu Zakázán nebo Smazán, systém účet uživatele zablokuje a daný uživatel se již do systému nebude moci přihlásit.
Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.
Správa organizační struktury
Vytvoření dodavatele
Informace k vytvoření dodavatele, tj. registraci a ověření dodavatele, naleznete zde.
Detail dodavatele
Stránka zobrazuje základní informace o dodavateli, tj. základní jednotce organizační struktury.
Úprava dodavatele
Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o dodavateli.
- Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
- Možnost upravit dodavatele mají pouze uživatelé s administrátorským oprávněním pro základní organizační jednotku struktury, tj. dodavatele.
- Proto v závislosti na rolích přihlášeného uživatele v organizační struktuře může být tlačítko UPRAVIT nepřístupné.
- Možnost upravit některé atributy dodavatele má pouze administrátor provozovatele systému. Proto jsou ve formuláři tyto atributy uživatelům s administrátorským oprávněním pro dodavatele nepřístupné pro úpravy, např. Právní forma nebo Stav.
Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.
Uživateli s administrátorským oprávněním systém na stránce Detail dodavatele dále zobrazí sekci Uživatelé a sekci Organizační jednotky, kde lze přidávat uživatele a přidávat organizační jednotky (tlačítko VYTVOŘIT) a provádět jejich úpravu.
! V organizační struktuře musí mít každá organizační jednotka unikátní název.
! Název organizační jednotky se nesmí shodovat s názvem dodavatele.
! V organizační struktuře musí mít každý uživatel unikátní přihlašovací jméno.
- Po kliknutí na příslušný řádek seznamu systém zobrazí detail existujícího uživatele nebo organizační jednotky. Po kliknutí na tlačítko UPRAVIT dále může administrátor zadané údaje uživatele nebo organizační jednotky upravit.
- V závislosti na oprávněních přihlášeného uživatele (administrátora) v organizační struktuře může být možnost úprav organizačních jednotek a uživatelů v dané organizační struktuře omezená.
Pro více informací ke správě uživatelů, viz sekce Správa uživatelů na této stránce.
Vytvoření organizační jednotky
Informace k vytvoření organizační jednotky naleznete zde.
Detail organizační jednotky
Stránka zobrazuje základní informace o organizační jednotce.
Úprava organizační jednotky
! Pokud administrátor nastaví Stav organizační jednotky na hodnotu Smazaná, systém tuto jednotku nebude v organizační struktuře po uložení změn zobrazovat. Oprávnění změnit stav organizační jednotky, která je aktuálně označena jako smazaná, má pouze administrátor provozovatele systému.
Úprava organizační jednotky se provádí podobně jako úprava dodavatele nebo úprava uživatele. Tzn. po kliknutí na tlačítko UPRAVIT systém zobrazí stránku s detailními informacemi o organizační jednotce, které je možné upravit nebo doplnit.
- Vyplněné musí být alespoň povinné údaje (ve formuláři označeny hvězdičkou (*) ).
- Možnost upravit organizační jednotku mají uživatelé s administrátorským oprávněním pro základní organizační jednotku struktury, tj. dodavatele, a dále uživatelé s oprávněním administrátora pro danou organizační jednotku.
Po kliknutí na tlačítko ULOŽIT systém uloží provedené změny.
Nastavení NIPEZ kódů
Informace ohledně zvolení a přidání příslušného NIPEZ kódu naleznete zde.