Gestión de reuniones
¿cómo programar o iniciar una reunión de google meet?
Desde Google Meet
Si deseas iniciar una nueva reunión, haz clic en Nueva reunión. Elige una opción:
Crea una reunión que se lleve a cabo más tarde: Si deseas enviar a los participantes los detalles de la reunión para realizarla más adelante, copia el vínculo correspondiente y compártelo. Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, pégalo en un navegador o ingrésalo en el campo "Ingresa un código o vínculo" haz clic en Unirse.
Inicia una reunión instantánea: Crea una nueva reunión y únete a ella directamente.
Programa una reunión en Calendario de Google: Para programar una reunión, se te direccionará a Calendario de Google.
Desde el Calendario de Google
Cuando creas un evento en Calendario de Google, puedes agregar un vínculo a la videoconferencia.
Usuarios de Google Workspace: También se puede agregar un número de acceso al evento de Calendario.
Importante: Los invitados pueden reenviar el vínculo de la reunión a otras personas. Para que alguien que no tenga invitación pueda unirse al evento de Calendario, un participante de la reunión que forme parte de tu organización deberá aceptar su solicitud. En el caso de reuniones organizadas con una Cuenta de Google personal, solo el creador de la reunión puede admitir a estos participantes.
En Calendario, crea un evento.
Haz clic en Agregar invitados y escribe los nombres o correos electrónicos de las personas a las que quieras invitar.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Enviar para notificar a los invitados.
¿Cómo Usar sesiones separadas en Google Meet?
Solo pueden crearlas los moderadores de la videollamada
Puedes crear sesiones separadas para las reuniones de Calendario de Google cuando creas un evento o lo editas. También puedes crear sesiones separadas durante una reunión.
Cómo crear sesiones separadas con anticipación en Calendario de Google
En calendar.google.com, elige una de las siguientes opciones:
En una nueva reunión
Crea un nuevo evento de Calendario de Google.
Haz clic en Agregar videoconferencia de Google Meet.
Agrega a los participantes.
Haz clic en Cambiar configuración de la reunión .
A la izquierda, haz clic en Sesiones separadas .
Elige la cantidad de sesiones separadas y, luego, una de las siguientes opciones:
Arrastra los participantes a diferentes sesiones separadas.
Ingresa los nombres directamente en una sesión separada.
Haz clic en Aleatorio para mezclar los grupos.
Haz clic en Guardar.
En una reunión existente
Abre un evento existente de Calendario de Google.
Haz clic en Editar evento .
En Detalles del evento, haz clic en Cambiar configuración de la reunión .
A la izquierda, haz clic en Sesiones separadas .
Elige la cantidad de sesiones separadas y, luego, una de las siguientes opciones:
Arrastra los participantes a diferentes sesiones separadas.
Ingresa sus nombres directamente en una sesión separada.
Haz clic en Aleatorio para mezclar los grupos.
Haz clic en Guardar.
Crea sesiones separadas durante una reunión
En una computadora, inicia una videollamada.
En la esquina superior derecha, haz clic en Actividades Sesiones separadas.
Sugerencia: Para evitar que los alumnos puedan crear sesiones separadas, los administradores deben asegurarse de reservar los privilegios de creación de Meet solo para las unidades organizativas de docentes o personal.
En el panel Sesiones separadas, elige la cantidad que deseas crear. Puedes crear hasta 100 sesiones separadas en una llamada.
Luego, se distribuirá a los participantes de la llamada en las diferentes sesiones separadas. Para mover manualmente a las personas a otras sesiones separadas, puedes hacer lo siguiente:
Ingresa el nombre del participante directamente en una sesión separada.
Haz clic en el nombre del participante. Mantén presionado el botón del mouse, arrastra el nombre y, luego, suéltalo en otra sesión separada.
Para volver a mezclar los grupos de forma aleatoria, haz clic en Aleatorio .
En la esquina inferior derecha, haz clic en Abrir sesiones separadas.
Nota: Aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla cuando los participantes pidan ayuda al moderador. Para unirse a la sesión separada de ese participante, haz clic en Unirse. Para volver a esa pregunta más tarde, haz clic en Más tarde. En el panel de sesiones separadas, verás el banner "Solicitó ayuda" sobre aquellas en las que se pida asistencia.
Edita las sesiones separadas, únete a ellas o abandónalas
Una vez que hayas creado sesiones separadas, puedes realizarles cambios o unirte a ellas para supervisarlas y participar en los debates.
Sugerencia: Los moderadores no verán los mensajes de chat que se hayan intercambiado entre los participantes antes de unirse a una sesión separada o después de abandonarla.
Para realizar cambios en los grupos de participantes o la cantidad de sesiones separadas, haz clic en Editar sesiones separadas . Una vez que hayas realizado los cambios, haz clic en Guardar.
Sugerencia: Antes de pasar a otra sesión separada, los participantes deben hacer clic en Unirse.
Para unirte a una sesión separada individual, haz clic en Unirse junto al número correspondiente.
Para abandonar todas las sesiones separadas y volver a la sala principal, haz clic en Abandonar junto a la sesión separada actual.
Finaliza sesiones separadas
En el panel Sesiones separadas, haz clic en Cerrar sesiones separadas en la esquina superior derecha.
En la ventana de notificación que aparece, haz clic en Cerrar todas.
Importante: Los participantes tienen 30 segundos para terminar la conversación en la sesión separada y se les pedirá que vuelvan a unirse a la sala principal. Para omitir los 30 segundos y cerrar todas las sesiones de inmediato, en el panel Sesiones separadas, haz clic en Cerrar sesiones separadas . Los participantes deberán hacer clic en la opción para volver a ingresar a la sala principal, incluso si cierras todas las sesiones separadas de inmediato.
Para participantes de videollamadas
Únete a una sesión separada
El moderador creará sesiones separadas y te invitará a unirte a una. Esta persona puede unirse a cada una de ellas en cualquier momento durante la videollamada.
En una computadora o dispositivo móvil, accede a tu Cuenta de Google.
Únete a una videollamada desde la computadora o la app de Meet para dispositivos móviles. Descubre las diferentes maneras de unirte a una videollamada si eres alumno.
Cuando el moderador te invite a unirte a una sesión separada, verás un mensaje en la pantalla. Haz clic en Unirse. Si haces clic en Cancelar, permanecerás en la sala principal.
Sugerencia: Si llamas por teléfono, presiona *2 para ir a una sesión separada, moverte entre varias de ellas o volver a la sala principal.
Una vez que estés en una sesión separada, podrás hablar con los demás participantes o intercambiar mensajes de chat.
Vuelve a la sala principal
Durante una videollamada, puedes abandonar una sesión separada y volver a la sala principal.
En una computadora: En la parte superior, haz clic en Volver a la llamada principal.
En un dispositivo móvil: En la parte superior, presiona para Volver a la llamada principal.
Cuando el moderador finalice todas las sesiones separadas, verás un mensaje que indica que volverás a la sala principal. Haz clic en Volver a la llamada principal.
¿ cómo grabar una reunión?
¿Quiénes pueden grabar una reunión?
Puedes grabar videoconferencias para que otras personas las vean más tarde.
Para grabar una reunión, el administrador de Google Workspace debe activar la grabación en tu cuenta.
Para grabar, debes cumplir con estos requisitos:
Ser el organizador de la reunión
Pertenecer a la misma organización que la persona que creó la reunión
Ser profesor (no alumno) y acceder a tu cuenta de Google Workspace
Obtén información sobre las funciones disponibles en Meet.
¿Qué se graba en una videoconferencia?
Antes de comenzar a grabar, te recomendamos que siempre se lo informes a los demás participantes de la reunión.
Las grabaciones incluyen al participante activo y todo lo que se muestre. Las grabaciones se guardan en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado. Además, el vínculo se agregará al evento de Calendario.
No se incluyen notificaciones ni otras ventanas. En las grabaciones, no se tienen en cuenta los participantes fijados.
Estas personas recibirán una notificación cuando se inicie o detenga la grabación, pero no podrán controlarla:
Personas ajenas a tu organización
Usuarios de la app para dispositivos móviles
Personas que llamen por teléfono para entrar a la reunión
Si un participante activa el subtitulado instantáneo durante la grabación, los subtítulos no se grabarán ni se abrirán cuando reproduzcas la grabación.
Importante: Cuando se graban las reuniones, también se guarda el registro de la conversación.
¿Qué parte de un chat de Meet se guarda?
Los chats se guardan durante todo el video.
¿Dónde se guarda un chat de Meet?
Los chats se guardan como un archivo .SBV en la unidad de Drive del organizador de la reunión.
¿Cómo reproduzco una transcripción?
Las funciones de reproducción de transcripciones dependen del reproductor multimedia que uses. Los contenidos del chat se muestran como subtítulos cuando se descargan los archivos en un reproductor multimedia, como VLC.
¿Cuándo conviene grabar reuniones
Grabar una reunión es útil si quieres revisarla más tarde o compartirla con personas que no pudieron asistir. Por ejemplo:
Presentaciones en equipo que estén disponibles a pedido para alumnos y empleados nuevos
Presentaciones de reuniones que quieras compartir con otras personas más tarde
Sesiones de capacitación virtual que se puedan volver a reproducir a pedido
¿Cómo iniciar y detener una grabación?
Importante: Solo se puede grabar con la versión de Meet para computadoras. Los usuarios de la app para dispositivos móviles recibirán una notificación cuando comience o se detenga la grabación, pero no podrán controlarla.
No puedes grabar si te unes a la reunión solo para mostrar la pantalla, por ejemplo, desde una laptop, mientras estás en una sala de videoconferencias. Primero, únete a la videoconferencia, luego comienza tu presentación y, finalmente, graba.
Haz clic en Más Grabar reunión.
Si tienes problemas, consulta No encuentro el botón de grabación.
Espera a que comience la grabación.
Los demás participantes recibirán una notificación cuando se inicie o detenga la grabación.Cuando termines, haz clic en Más Detener grabación.
La grabación también se detendrá cuando todos abandonen la reunión.
Haz clic en Detener grabación nuevamente para confirmar.
Espera a que el archivo de la grabación se genere y se guarde en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad.
Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.
¿Cómo reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación?
En Google Drive
Las grabaciones se guardan en una carpeta de Drive del organizador de la reunión, en Mi unidad > Grabaciones de Meet. Sin embargo, si el organizador cambia o si la reunión tiene lugar fuera del horario programado en Calendario, se envía el vínculo de la grabación al creador original del evento.
Para compartir una grabación, haz lo siguiente:
Selecciona el archivo Compartir .
O bien haz clic en Vínculo pega el vínculo en un correo electrónico o mensaje de chat.
Para tener mejores resultados, descarga la grabación y, luego, reprodúcela en la computadora:
Selecciona el archivo y haz clic en Más Descargar .
Haz doble clic en el archivo descargado para reproducirlo.
En Drive, haz doble clic en la grabación para reproducirla. Aparecerá el mensaje "Aún se está procesando" hasta que el archivo esté listo para verlo en línea.
Para agregar una grabación a Mi unidad, selecciona el archivo y haz clic en Agregar a Mi unidad .
Desde un vínculo de correo electrónico
Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.
En el correo electrónico, haz clic en el vínculo y espera a que se abra la grabación.
Selecciona una opción:
Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir .
Para compartir la grabación, haz clic en Más Compartir. Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartirla y haz clic en Listo.
Sugerencia: También puedes copiar y compartir un vínculo.
Para descargar el archivo, haz clic en Descargar.
Para agregar la grabación a la carpeta actual, haz clic en Agregar a Mi unidad .
En el evento de Calendario de Google
Si la grabación se inicia a la hora programada de la reunión, se vinculará al evento de Calendario de Google. Los participantes de la reunión que pertenezcan a la misma unidad organizativa que el organizador de la reunión recibirán acceso a la grabación automáticamente. Esto solo es válido para las reuniones creadas a través de Calendario de Google.