Gestión de Contactos

1. Acceder a los contactos

Acceder a los contactos:

  1. Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes estas opciones:

    • En una ventana del navegador Chrome, haz clic en el Menú de aplicaciones Contactos.

    • En cualquier ventana del navegador, ve a contacts.google.com.

  2. (Opcional) Haz clic en el nombre de un contacto para ver sus detalles, como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o un perfil de directorio.

Ten en cuenta lo siguiente:

  • Los contactos personales aparecen en Contactos.

  • Si hay contactos compartidos en tu dominio, aparecerán en el Directorio.

  • Si envías un correo electrónico a alguien que no esté en Contactos, se añadirá automáticamente a Otros contactos.

2. Agregar contactos nuevos

  1. Abre Contactos y haz clic en Añadir .

  2. Escribe el nombre del contacto y añade la información de contacto.

  3. (Opcional) Si quieres añadir información adicional, como un apodo o una dirección postal, haz clic en Más y rellena los datos.

  4. Haz clic en Guardar.

3. Agregar contactos del directorio a contactos personales

  1. A la izquierda, haz clic en Directorio.

  2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Añadir a contactos .

  3. Si no ves el contacto, introduce su nombre en el cuadro de búsqueda. Aparecerán coincidencias a medida que escribas. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver una página completa de los resultados de búsqueda. Selecciona el contacto y haz clic en Añadir a contactos .

4. Agregar contactos del directorio a contactos personales

Utilizar etiquetas para organizar los contactos en grupos:

  1. Crear una nueva etiqueta de grupo de contactos:

  1. A la izquierda, debajo de Etiquetas, haz clic en Crear etiqueta .

  2. Introduce un nombre y haz clic en Aceptar.


2. Añadir contactos a la etiqueta de un grupo:

  1. Marca la casilla situada junto a cada contacto que quieras seleccionar.

  2. Arriba a la derecha, haz clic en Administrar etiquetas .

  3. Elige los grupos a los que quieras añadir los contactos. Aparecerá una marca de verificación junto a los grupos que elijas.


3. Quitar contactos de una etiqueta de grupo:

  1. A la izquierda, haz clic en el nombre de un grupo.

  2. Elige una opción:

    • Marca la casilla situada junto al contacto y, en la esquina superior derecha, haz clic en Administrar etiquetas y luego en el nombre de grupo para quitar un contacto.

    • Al lado del contacto, haz clic en Más y luego en el nombre de grupo para quitar un contacto.


4. Cambiar el nombre de una etiqueta de grupo de contactos o eliminarla:

  1. A la izquierda, en Etiquetas, busca el grupo que desees eliminar o cuyo nombre quieras modificar.

  2. Si quieres cambiar el nombre del grupo de contactos, coloca el cursor sobre el grupo y haz clic en Cambiar nombre de etiqueta . Introduce un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.

  3. Si quieres eliminar un grupo de contactos, coloca el cursor sobre él y haz clic en Eliminar .

5. Cómo importar contactos desde una cuenta de gmail a mi cuenta institucional?

Paso 1: Exporta los contactos de Gmail existentes

  1. En la computadora, ve a Contactos de Google.

  2. A la izquierda, haz clic en la opción Exportar.

  3. Selecciona los contactos que quieras exportar.

  4. Selecciona CSV de Google.

  5. Haz clic en Exportar.

  6. En la parte superior derecha, haz clic en tu foto de perfil Salir.

Paso 2: Importa el archivo

  1. En la computadora, ve a Contactos de Google y accede con tu otra Cuenta de Gmail.

  2. A la izquierda, haz clic en la opción Importar.

  3. Haz clic en Seleccionar archivo.

  4. Elige el archivo.

  5. Haz clic en Importar.