出展者セミナー

本セミナーの集客は出展者様にお願いをしております。
弊社がご提供するサービス：展示会HP掲載／会場マップ掲載／展示会場内看板の設置
※HPへの掲載開始日は会期から約2週間前となります。

1. 空き枠の確認・確保
   担当営業まで空き枠の確認をお願いいたします。
   ご希望日時をお知らせいただき、担当営業にて枠を確保いたします。

2. お申し込みの確定
   申込書の締結をもって、お申し込み確定となります。

3. 情報の提出
   BizPASSより、登壇者様情報やセミナー内容をご提出ください。
   ※フォームは登壇日ごとに＜1日目＞＜2日目＞＜3日目＞と分かれております。ご自身の登壇日に該当するフォームより、それぞれ情報のご提出をお願いいたします。
   
   ※セミナーの枠は常時販売しております。
   ※対象会期の小間を契約していただいた出展者様のみ、登壇枠のお申込みが可能です。

＜セミナー10分前：ご準備（10分間）＞

• セミナー会場へ直接お越しください
  PC等の持ち込み機材一式をご持参ください。
  スクリーンへの投影テスト、マイク音量などの機材チェックを行います。
  
  

• 集客・呼び込みを積極的に行いましょう
  セミナー開始直前は会場付近（会場に接している通路）での呼び込みが有効です。

＜セミナー中：本番（40分間）＞

• プレゼンテーションの実施
  終了時間に遅れないよう、タイムキーピングにご留意ください。
  
  

• 事前予約なしで参加された方の誘導
  事前予約が埋まっている場合も、当日の空席状況に応じて、予約なしで直接参加される方が多くいらっしゃいます。
  通路から見えるよう、スライドのタイトルは大きくわかりやすいものを投影するのがおすすめです。
  
  

＜セミナー終了後：片付け（10分間）＞

• 終了後10分での「完全撤収」にご協力ください
  次の枠の出展者様がすぐに準備（10分前到着）に入られます。
  スライド終了後は速やかにPCを取り外し、機材撤収をお願いいたします。
  
  

• 質問対応は状況に応じて
  終了後に聴講者様から個別の質問や名刺交換を求められた場合は、片付けを行いながらご対応いただくか、自社ブースへ誘導してご対応ください。
  
  

※出展者セミナーの登壇ステージはスペースが限られておりますので、最大2名程度でのご登壇を推奨しております。

＜出展者様側で手配・対応が必要な事項＞
以下の備品やスタッフは主催者側でのご用意がございません。各社様にてご対応をお願いいたします。

• プレゼンテーション用PC（スライドデータが入ったもの）

• PC接続用変換コネクタ（HDMI、Type-C、VGAなど、お使いのPCに適したもの）

• 受付用スタッフ（セミナー参加者の受付・QRコード読み取り対応用）

• 呼び込み用スタッフ（開始前の集客・誘導用）

• 配布用資料・アンケート（必要な場合のみ）

• 筆記用具・メモ用紙

本展示会におけるリード提供の仕様と、効果を最大化するためのアドバイスです。

＜リード提供に関する重要なルール＞

• 「事前お申込み者」のリード情報
  ご登壇後、3営業日以内を目途に主催者よりデータ（CSV等）を提供いたします。
  
  

• 「事前予約なしの参加者」のリード情報
  主催者からのデータ提供はございません。
  そのため、当日会場に直接来られた方の情報は、出展者様自身でその場で獲得する必要があります。
  
  

＜セミナー効果を最大化する「リード獲得」3つのアドバイス＞

1. 受付での「QRコード読み取り」を徹底する
セミナー会場の入り口、または着席時に、出展者様にてバッジのQRコードの読み取り、またはお名刺の回収をおこなうようにオペレーションを組んでください。
事前申込者であっても、当日欠席される場合や、予約なしで着席される方が混在します。
「実際に着席した人」のデータを自社で確実に残すためにも、受付でのチェック体制をご用意ください。

2. 自社ブースへの「ダブル誘導」の導線を設計する
セミナーの最後に「詳細な資料や、実際のデモ機は小間番号：〇〇の弊社ブースにてご用意しております。ぜひこの後お立ち寄りください」と誘導してください。
セミナー終了後の個別質問が長引きそうな場合は、「この後、自社ブースにてさらに詳しくご説明いたしますので、ぜひご案内させてください」と促すことで、ブースへの来場を促すとともに、セミナー会場の円滑な撤収（10分間ルール）にも繋がります。

3. アンケートの「限定特典」（インセンティブ）を用意する
聴講者様にアンケート用紙（または回答用QRコード）を配り、「アンケートにご回答いただいた方に、本日の発表資料（PDF）や限定ノウハウ集をプレゼント」という特典をつけることで、当日予約なしの参加者のリード情報（メールアドレス等）をその場で回収できる確率が高まります。

出展者セミナーの解約は、書面によって行うものとする。
主催者は、展示会開催初日の4カ月前の日の前日までの解約に対しては、出展者セミナーの消費税込合計金額の30%を解約料として徴収し、その後の解約に対しては全額を解約料として徴収する。