・設定後、会社/製品・サービス情報ページ下段にブース訪問予約ボタンが表示される
・予約枠は、会社/担当者別/製品・商材別の3パターンで設定可能
※来場者の申込みについては、
日付を選択した後に時間や担当者選択項目が表示されます
※ブース訪問予約は来場登録をした方のみ申込み可能です
ログインせずにブースを閲覧した場合は、
左図の通りに表示されます
設定項目
① 公開設定
ブース訪問予約の受付締切の有無および期日を設定
② 日付
事務局にて設定 ※変更不可
③ ブース訪問予約時間
商談時間(およびインターバル)の設定
④ 担当者
担当者名・人数(複数設定可能)を設定
初期設定ではブース訪問予約が無効になっているので「有効」に設定してください。
① 管理画面ログイン>該当するイベントを選択
② イベントホーム>ダッシュボード>ブース訪問予約設定を選択
③ ブース訪問予約設定が無効になっているので、「有効」に切り替える
展示会 会期中(10:00〜17:00)の各受付枠の時間・インターバルを設定
※スケジュール設定・公開後に来場者から1回でも申込みがあった場合、商談時間やインターバルの変更ができなくなります
※マスターアカウントのみが設定できる項目です
① 商談時間
来場者と商談する時間を設定
10分〜最大120分まで5分刻みで設定が可能
インターバル
商談が終了後、次の商談までの時間設定可能
0分〜最大30分まで5分刻みで設定が可能
次の商談への準備や担当者の休憩時間としてご利用ください。
※入力後、必ず「この設定でスケジュールを作成する」を押下してください
② 締切設定
会期の前日~当日にかけて会場全体で800件以上のブース訪問予約が入ります。
より多くのリードを獲得できるため、
受付締め切り設定は「締め切りを設定しない」を推奨します。
申込みが入った際、自動/手動承認にて予約の確定を行います。
自動承認時の来場者に送信されるメールテンプレート設定は以下をご参照ください。
※マスターアカウントのみが設定できる項目です
※各種項目入力後は、「保存する」を押してください
※承認漏れを防ぐため、自動承認設定を推奨しています
< 参考:利用できるタグ一覧 >
① 自動承認時のメールテンプレートを作成する
テンプレートの設定変更したい場合
② CC・BCC
予約者に送信するメールを自社にも送信する場合にご利用ください。最大10アドレスまで登録可能です。
※複数人を追加する場合は必ず「,(カンマ)」区切りでメールアドレスを入力してください。
※送信元のアドレスは expo@everidge.co.jp となります。
③ タグ
自動承認時に送信するメールに使える変数タグがあります。※利用できるタグ一覧をご参照ください
メッセージ内に個別の情報を記載したい場合にご利用ください。
④ カレンダー
予約された日時をカレンダーに自動登録するファイルをメールに添付するか、選択できます。
< 自動承認時のメールテンプレート:予約した来場者向け >
{user_name}様
お世話になっております。
○✕株式会社でございます。
{title}の申込みありがとうございます。
下記の通り予約を承りました。
ブース名:{booth_name}
予約時間:{reserve_time}
お問い合わせ等ございましたら、
xxx@xxxxx.co.jpまでお気軽にご連絡ください。
当日はよろしくお願いします。
※本メールは送信専用アドレスより送信しています。
【注意事項】
※手動承認の際も、自動承認と同様に以下内容でメールが送信されます。
(内容は編集可能です。 参照はこちら)
件名:ブース訪問予約の申込みを承認しました
内容:ブース名:Bizcrew EXPO
予約時間:2025-10-29 10:00:00 - 11:00:00
< 申込み時のメール通知サンプル: 出展者向け>
From:展示会実行委員会<expo@everidge.co.jp>
Subject:ブース訪問予約の申込みが行われました
① To:<sales@everidge.co.jp>
ブース訪問予約の申込みがありました。
2025-09-08 11:00:00 ~ 2025-09–08 12:00:00
申込み者
氏名:来場 次郎
メールアドレス:dxbij@xxx.co.jp
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② よろしくお願いいたします。
ブースマイページで詳細をご確認ください。
③ https://everidge-expo.eventos.tokyo/exhibitor/portal/569/event/xxxxx/dashboard
【注意事項】
① BizcrewログインID宛てにメールが送信される
② 申込み者情報 / 申込み者からのメッセージ
③ BizcrewマイページURL
▶ 予約枠は、日付/時間/担当者ごとに設定可能
▶ サブアカウントからログイン後、ブース訪問予約を有効化・受付枠の設定を行うと、
来場者から見たブース訪問予約の画面に設定した担当者の予約枠が追加されます。
例)・エバーリッジ株式会社のIDで7/11(火)の10:30-11:00のブース訪問予約枠を 2 枠設定
・展示会 太郎のIDで10:30-11:00のブース訪問予約枠を 1 枠設定
→ブース訪問予約画面に2人の担当者(エバーリッジ株式会社と展示会 太郎)が表示されます。
エバーリッジ株式会社には最大2名が、展示会太郎には1名が予約を申し込めます。
予約枠は主に3パターンで設定が可能です。
① 会社で予約枠を受け付ける場合
・来場者は会社名を選択する
・来場者が誰を選ぶか考える必要がないメリットがあります
② 担当者別に予約を受け付ける場合
・来場者は担当者を選択する
・アポイントの責任者が明確になるメリットがあります
③ 製品・商材ごとに予約を受け付ける場合
・来場者は製品・商材を選択する
・興味を持っている製品を事前に把握できるメリットがあります
それぞれマスターアカウントで本ページ上部「有効化設定」~「自動承認メールテンプレート設定」をした上で、以下手順で設定ください
① 会社で予約枠を受け付ける場合
マスターアカウントでBizcrewにログイン
②ブース訪問予約を有効化(参照)
③商談を受け付ける予約枠を「受付中」にし、任意の枠数で設定(参照)
② 担当者別に予約を受け付ける場合
マスターアカウントとは異なるアカウント(ユーザーID)でBizcrewにログイン
ブース訪問予約を有効化(本ページ内「有効化設定」参照)
商談を受け付ける予約枠を「受付中」にし、予約枠を「1」で設定(本ページ内「スケジュール設定」参照)
担当者が複数いる場合は、上記 1 ~ 3 の操作を繰り返す
マスターアカウントでBizcrewにログインし、設定し たサブアカウント名を製品名などに変更(参照)
③ 製品・商材ごとに予約を受け付ける場合
マスターアカウントとは異なるアカウント(ユーザーID)でBizcrewにログイン
ブース訪問予約を有効化(本ページ内「有効化設定」参照)
商談を受け付ける予約枠を「受付中」にし、任意の枠数で設定(本ページ内「スケジュール設定」参照)
複数製品・商材がある場合は、上記 1 ~ 3 の操作を繰り返す
マスターアカウントでBizcrewにログインし、設定し たサブアカウント名を製品名などに変更(参照)
【②③ の場合の注意事項】
※マスターアカウントの名称は変更できないため、マスターアカウントと異なるメールアドレスでアカウント追加・設定してください。
※マスターアカウント名(会社名)を表示させない場合、4 の操作後にマスターアカウントでログイン>ブース訪問予約を無効に設定してください。
その際は既に予約が入っていないかを必ずご確認ください。
スケジュールを設定する際に自動承認の設定をしていない場合、手動での承認が必要になります。
予約申込みが入った際、予約が入ったサブアカウントの管理画面に赤い通知アイコンがつきます。
① ブース訪問予約設定をクリック
② 画面下段「ブース訪問予約スケジュール設定」の
該当予約枠をクリック
➂ 未承認>承認するをクリック
④ メールの送信
(デフォルト文言を編集して送信も可能です。)
※件名は全社共通となり変更できません
※サブアカウントへのメール通知はこちらをご参照ください。
※全ての予約状況を確認したい場合は、以下
2通りの方法で可能です。
(1)マスターアカウントでログイン後、
画面 上部「集計と管理」>「データ集計」>
データタイプ「ブース訪問予約」を選択
>CSVをダウンロードして確認
詳しくは、「獲得リード情報のダウンロード手順」参照
(2)ビズクルダッシュボード内>ブース訪問予約タブから確認
詳しくは、「ビズクルダッシュボード:機能について」参照
非承認あるいは、承認したブース訪問予約をキャンセルしたい場合は以下の手順で行ってください。
ブース訪問予約に表示される担当者名の変更は、下記手順で変更してください。
※変更設定が出来るのは、役割がブース管理者のアカウントのみです。
アカウントの役割については、Bizcrew基本設定・担当者登録マニュアルをご参照ください。
※マスターアカウント自体の名称は企業名から変更できません。
ブース訪問予約に表示される担当者の追加は、下記手順で設定ください。
※ブース管理者で登録してください
※Bizcrewはアカウント登録ごとに異なるメールアドレスが必要です。
登録済みメールアドレスを再利用したい場合、必ず以下の手順で入れ替えを行ってください。
過去のアカウントから「リード情報」をダウンロードする
※アカウントを削除すると、紐づく過去のリード情報も同時に削除され、二度と復元できません。
過去のアカウントから、該当のメールアドレス(アカウント)を削除する
新しいアカウントに、そのメールアドレスを登録する
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