Atès que el dret a la pròpia imatge és reconegut en l’article 18.1 de la Constitució espanyola i està regulat per la Llei orgànica 1/1982, de 5 de maig, sobre dret a l’honor, a la intimitat i a la pròpia imatge, la direcció del centre ha de demanar el consentiment als pares, mares o tutors legals per publicar fotografies i vídeos on apareguin els seus fills i filles i hi siguin clarament identificables.
Per a l’edició de materials en espais de difusió del centre (blogs, webs, revistes) cal la corresponent cessió del dret de comunicació pública expressat per escrit dels afectats o dels qui n'exerceixen la pàtria potestat en cas de minoria d’edat, sense que la Llei de propietat intel·lectual admeti cap mena de modulació segons l’edat dels alumnes. Aquesta cessió s’ha d’efectuar encara que l’autor/a en qüestió no aparegui clarament identificat .
Autorització d’ús d’imatges, propietat intel·lectual i Internet a l'escola Santa Marina.
En el moment de la matriculació escolar d’un alumne nou o la incorporació a l’escola d’una persona treballadora o col·laboradora la Direcció del centre proporcionarà a la persona interessada o tutors legals, si es tracta d’un menor de 14 anys, l’autorització d’ús d’imatges, publicació de dades de caràcter personal i de material que elaboren.
En aquesta autorització s’especificarà de la manera més concisa possible i amb un llenguatge fàcilment comprensible el següent:
La finalitat a què es destinaran les dades, imatges/veu o materials.
El mitjà de difusió: cal especificar explícitament els mitjans de difusió o entorns on es publicaran les dades i les finalitats concretes de la difusió (web, intranet, web del Departament d’Ensenyament, publicacions, erasmus, jornades, exposicions, televisió local, etc...).
El tipus d’accés: cal especificar si l’accés a les dades serà restringit, mitjançant credencials (usuari i contrasenya o mecanismes similars) a les persones que formen part de la comunitat educativa d’acord amb el seu perfil, o bé seran accessibles sense restriccions a través d’Internet.
Autorització per a l’ús de serveis dels entorns vituals d’aprenentatge.
Per tal de poder fer ús dels entorns virtuals d'aprenentatge dels que disposa la nostra escola, els tutors legals de alumne ha de signar prèviament una autorització d’ús d’aquest serveis.
Aquesta autorització té efecte des del moment que és signada i lliurada al centre fins a l’acabament de l’escolaritat d’aquest alumne/a a la nostra escola.
Punts bàsics sobre les dades personals
Les dades de caràcter personal només es poden recollir per ser tractades amb les finalitats per a les quals s’han obtingut, han de ser emmagatzemades de manera que permetin l’accés a la persona propietària i han de ser cancel·lades quan deixin de ser necessàries.
El tractament de les dades de caràcter personal requereix el consentiment de la persona afectada.
Són dades especialment protegides les relatives a:
Ideologia, religió o creença
Origen racial, salut i vida sexual
L’interessat/da (persona que és propietària de les dades) té dret a sol·licitar i obtenir informació de les seves dades de caràcter personal i de l’origen de les dades, a rectificar-les, a cancel·lar-les i a oposar-se a la seva publicació.
Es poden crear fitxers que continguin dades de caràcter personal quan sigui necessari sempre que es respecti la protecció de les mateixes.
Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals