01 Governança
01 Governança
01.04 Gerir Conhecimento Institucional
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O macroprocesso de gerir conhecimento institucional prevê o gerenciamento do conhecimento e documentos institucionais para melhorar a governança, instituir a conformidade e gerar transparência para entrega de valor à sociedade.
01.04 Gerir conhecimento institucional
01.04 Gerir conhecimento institucional
Antes de iniciar os processos, recomendamos a leitura atenciosa das normas e parâmetros dos processos abaixo padronizados.
O que é um documento? - clique aqui para expandir o menu
Documento: toda a informação registrada em um suporte material (papel, fita, disco óptico, etc.) utilizada para consulta, estudo, prova, pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época. [Apostila do curso introdução à gestão documental na administração pública, Equipe Técnica da Gerência de Gestão Documental,SEA, 2019]
01.04.01 Criar/atualizar documento
01.04.01 Criar/atualizar documento
Como criar/ atualizar um documento ? - clique aqui para expandir o menu
Definir uma pessoa como responsável do documento, ou solicitar a formação de um grupo de trabalho para a DEGP/DEX.
Solicitar orientação para a pessoa designada da sua área/departamento.
Documentos - clique aqui para expandir o menu
01.04.02 Publicar e acompanhar projetos na plataforma Projeta SC
01.04.02 Publicar e acompanhar projetos na plataforma Projeta SC
O objetivo deste processo é disponibilizar, monitorar e manter atualizadas as informações sobre projetos institucionais na plataforma Projeta SC, promovendo transparência, gestão eficiente e compartilhamento do conhecimento para subsidiar a tomada de decisões estratégicas.
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01.04.03 Implantar ou alterar CPAD na Epagri (em validação)
01.04.03 Implantar ou alterar CPAD na Epagri (em validação)
O objetivo deste processo é implementar ou modificar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
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01.04.04 Implantar ou alterar SubCPAD na Epagri (em validação)
01.04.04 Implantar ou alterar SubCPAD na Epagri (em validação)
O objetivo deste processo é implementar modificar a Sub comissão da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
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01.04.05 Desenvolver e alterar instrumento de gestão documental (em validação)
01.04.05 Desenvolver e alterar instrumento de gestão documental (em validação)
O objetivo deste processo é orientar o desenvolvimento e a alteração de intrumentos de gestão documental
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01.04.06 Proceder ao recolhimento de documentos de valor histórico/permanente (em validação)
01.04.06 Proceder ao recolhimento de documentos de valor histórico/permanente (em validação)
O objetivo deste processo é orientar o recolhimento de documentos de valor histórico
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01.04.07 Proceder à eliminação de documentos (em validação)
01.04.07 Proceder à eliminação de documentos (em validação)
O objetivo deste processo é orientar o processo de eliminação de documentos, observando-se normativas e formalidades necessárias
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