L'objectiu general de la distribució dels ordinadors portàtils és aconseguir que tots els alumnes del centre disposin d'un ordinador a l'aula per poder-lo fer servir quan el necessitin i també disposin d'un ordinador a casa, propi o cedit per l'institut, per fer les tasques de deures.
El model organitzatiu dependrà de l'edat dels alumnes i es concreta en aquests tres grups:
De 1r a 3r d'ESO
Cada alumne té un ordinador als armaris de l'aula, que es queda sempre al centre. Els ordinadors van etiquetats amb el nom dels alumnes i cada alumne ha de fer servir sempre el seu.
Els alumnes que no disposin d'ordinador a casa per poder fer els deures, bé perquè no en tinguin o perquè l'hagin de compartir amb els germans, poden demanar que se'ls cedeixi un ordinador durant el curs. La família haurà de signar prèviament un document d'autorització i compromís de tenir cura de l'ordinador. Aquest ordinador s'haurà de retornar a final de curs.
4t d'ESO
Cada alumne disposa d'un ordinador cedit pel centre, que ha de portar cada dia a l'institut, protegit amb una funda. Cal que cada dia els alumnes portin l'ordinador de casa amb la bateria carregada.
A final de curs, els alumnes que tinguin previst fer batxillerat al centre, es poden quedar l'ordinador pel curs següent. La resta, cal que el retorni el mes de juny.
Batxillerat
Cada alumne disposa d'un ordinador cedit pel centre, que ha de portar cada dia a l'institut, protegit amb una funda. A les aules de Batxillerat no hi ha armaris de càrrega, per tant, cal que cada dia els alumnes portin l'ordinador de casa amb la bateria carregada.
L'ordinador s'ha de retornar al centre a final de 2n de Batxillerat.
Final de curs
Primera quinzena de juny
S'envia un missatge a les famílies dels alumnes de 4t d'ESO i 2n de Batxillerat indicant que cal que retornin l'ordinador a secretaria abans de final de curs. Al missatge s'informa també que, si l'alumne el curs vinent segueix al centre, no cal que retorni l'ordinador.
Tasques organitzatives a final de curs
Revisió i eliminació d'usuaris dels ordinadors retornats.
Reorganització, si cal dels ordinadors de 1r a 4t d'ESO pel curs següent.
Actualització del document d'inventari d'equipament digital
Actualització de dades a l'INDIC (inventari del Departament d'Educació)
Alumnes nous durant el curs (matrícula viva)
Si hi ha ordinadors disponibles, se'ls un ordinador del Pla d'Educació Digital. Abans, cal que la família signi l'autorització.
Si no n'hi ha de disponibles, se'ls cedeix provisionalment un ordinador propietat del centre.
Quan un docent arriba al centre, si és per més de 15 dies, se li assigna un ordinador, que recull a secretaria.
Si un docent està de baixa, cal que faci arribar l'ordinador al centre per tal que el pugui fer servir el substitut/a.
A final de curs, els docents que el curs següent no han de continuar al centre han de retornar l'ordinador a secretaria.