その他手続き

１．採用証明書の発行

本フェローシップでは以下の様式により採用証明書を発行することが可能です。
様式サンプル

 採用証明書の発行を希望する方は以下の申請フォームから申請してください。 

① 窓口で受け取る場合 

学生証を提示したうえで以下の窓口でお受け取りください。
受け取り場所：所属学院の教務担当窓口
月曜日17時までの申請分：水曜日に各部局へ発送（金曜日以降、受け取り可能）
水曜日17時までの申請分：金曜日に各部局へ発送（翌週火曜日以降、受け取り可能） 

・各部局への発送日が祝日の場合は、次の平日に発送となり、受け取り可能日についてもその日数分遅れます。
・時間に余裕を持って申請してください。
・受け取り可能になった旨の連絡はしませんので、上記スケジュールを確認の上、直接各部局の教務担当窓口でお受け取りください。
・配送状況により、到着が遅れる可能性があります。確実に受け取るためには事前に各部局の教務担当に確認することをおすすめします。 

② 郵送で受け取る場合 

フォームでの申請と合わせて、下記2点を送付してください。

・学生証コピー
・返信用封筒（宛先記入、切手貼付。証明書１通の重さは5g程度です。封筒の重さと合わせて必要な郵便料金を計算してください。）
郵送先住所：フォームを確認後、こちらからメールでご連絡します。  

指導教員の退職等により、指導教員が変更になった場合は、
新しい指導教員の役職・氏名とともに、その旨、問い合わせフォームからお知らせください。 

辞退が必要な状況が判明した場合は、速やかに手続きを行ってください。
様式をダウンロードの上、下記メールアドレス宛に提出してください。
ただし、既に受給している方が３月末または９月末に辞退する場合は、別途提出期限と様式を設定いたします。
近くなりましたらお知らせします。

受給辞退届（様式）（日本語）

メールの件名は下記のとおりとしてください。  
件名：EXEXフェローシップ受給辞退届の提出について
提出先：jisedai-DX@academic.hokudai.ac.jp