LƯU Ý: Để sử dụng dịch vụ photocopy tại Thư viện, sinh viên cần phải có mã PIN (gồm 6 - 9 chữ số).
Các sinh viên khóa mới K11 sẽ được cấp mã PIN qua email khi lần đầu đăng ký sử dụng dịch vụ tại Phòng Kế toán.
Các sinh viên khóa cũ (từ K10 trở về trước) đã có tài khoản, vui lòng điền thông tin yêu cầu tạo mã PIN mới tại form sau: https://qrco.de/eiuprint
Mô tả quy trình
Bước 1. Sinh viên tới phòng Kế toán Tài chính (B5.P100) để đề nghị mua voucher in ấn.
Bước 2. Nhân sự Phòng KTTC xác minh Sinh viên đã có tài khoản chưa ?
Trường hợp SV có tài khoản: Nhân sự Phòng KTTC bán voucher, xuất hóa đơn và kết thúc quy trình.
Trường hợp SV chưa có tài khoản: Nhân sự Phòng KTTC bán voucher và gửi Phiếu thu về phòng CNTT để tiến hành kích hoạt tài khoản in ấn cho Sinh viên.
Bước 3. Phòng CNTT nhận được thông tin kích hoạt tài khoản in ấn cho SV và kiểm tra tạo tài khoản trên hệ thống. Sau khi hoàn thành sẽ gửi về email thông báo cho SV các thông tin:
Mã PIN để sử dụng dịch vụ in ấn.
Username và password đăng nhập vào dịch vụ in ấn. Tài khoản này được dùng cho các chức năng tự nạp tiền bằng voucher, reset mã PIN, chức năng mobile printing,...
Lưu ý: Phòng CNTT sẽ hỗ trợ và hướng dẫn Sinh viên nạp tiền vào tài khoản trong thời gian đầu áp dụng hình thức sử dụng voucher nạp tiền in ấn.
CÁC BƯỚC SỬ DỤNG CHỨC NĂNG IN ẤN
Bước 1. Sinh viên sử dụng máy tính tại Thư viện, truy cập tài liệu và phát lệnh in từ máy tính.
Sinh viên chọn đúng máy in là: KM Secure Print. Sau đó chọn lệnh Print
Bước 2. Nhập mã PIN vào cửa sổ hiển thị login phần mềm
Bước 3. Hệ thống hiển thị thông báo lệnh in gửi đi thành công sau khi nhập đúng mã PIN.
Sinh viên đến máy photocopy tiến hành đăng nhập bằng mã PIN hoặc quét thẻ tại đầu đọc.
Bước 4. Xác thực thông tin để in tài liệu từ máy Photocopy
Cách 1: Dùng thẻ Sinh viên để xác thực tài khoản
Quét thẻ vào đầu đọc thẻ của máy Photocopy
Lưu ý: Trường hợp quét thẻ xác thực không thành công, Sinh viên liên hệ cán bộ CNTT tại quầy thông tin Tầng trệt Thư viện. Hoặc truy cập form https://qrco.de/eiuprint để gửi yêu cầu hỗ trợ.
Cách 2: Xác thực bằng cách dùng mã PIN
Tại bảng điều khiển của thiết bị Sử dụng mã PIN để nhập và chọn Login
Để sử dụng chức năng in ấn, chọn Dispatcher Print
Tiếp theo chọn Waiting để hiển thị các tài liệu đang chờ in
Chọn vào tài liệu đang hiển thị trên màn hình, sau đó click chọn nút Start để bắt đầu in tài liệu
CÁC BƯỚC SỬ DỤNG CHỨC NĂNG PHOTOCOPY
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công bằng mã PIN hoặc quét thẻ Sinh viên. Tại màn hình chức năng:
Bước 1. Chọn chức năng Copy.
Bước 2. Chỉ định Số lượng bản sao muốn chép.
Bước 3. Thiết lập các tùy chọn cài đặt cho tài liệu (nếu có) và đặt tài liệu vào khay nạp tài liệu tự động (ADF) hoặc khay cuốn của máy.
Bước 4. Nhấn nút Start để bắt đầu copy tài liệu.
Bước 5. Nhấn vào Access để thoát tài khoản sau khi sử dụng.
CÁC BƯỚC SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SCAN
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công bằng mã PIN hoặc quét thẻ Sinh viên. Tại màn hình chức năng:
Bước 1. Nhấn chọn Dispatcher Scan
Bước 2. Tùy chọn Setting cho file scan (nếu có)
Bước 3. Chọn các tùy chọn lưu file scan. Chọn Scan to Email để gửi file scan về email Trường.
Bước 4. Nhấn vào Start để quét
Bước 5. Nhấn vào Access để thoát tài khoản sau khi sử dụng.
Bước 1. Truy cập vào đường dẫn sau: https://192.168.6.199:9443/end-user/ui/login
Bước 2. Click chọn Proceed to 192.168.6.199 (unsafe)
Bước 3. Đăng nhập bằng username và password tài khoản in ấn.
SV cần cấp lại thông tin tài khoản vui lòng điền vào form https://qrco.de/eiuprint để yêu cầu Đặt lại mật khẩu tài khoản truy cập dịch vụ in ấn
Bước 4. Để mở cửa sổ nạp code voucher có 2 cách:
Cách 1: Trên cửa sổ Dashboard. Click chọn icon --> Recharge credit
Cách 2: Tại tab Payment --> Chọn Recharge credit
Bước 5. Điền mã voucher vào ô trống và click Redeem Your Code để nạp tiền (1)
Nếu nạp tiền thành công, tại tab Account details thấy thông tin giao dịch và số tiền trong tài khoản tăng lên. Đồng thời sẽ có thông tin giao dịch gửi về email của SV (2)
Bước 1. Truy cập vào đường dẫn sau: https://192.168.6.199/web/Dashboard
Bước 2. Vào trang, chọn nút Generate PIN
Bước 3. Xác nhận thao tác thay đổi PIN code, chọn nút Yes
Bước 4. Xuất hiện hộp thoại Mã PIN đã xác nhận
Hệ thống in ấn cũng gửi thông tin mã PIN vào trong email của người dùng