HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ADD ON FORM RANGER ĐỂ GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG ĐĂNG KÝ BIỂU MẪU

Bước 1:  Chuẩn bị bảng dữ liệu

Tại giao diện chỉnh sửa của Form > chọn Tab: Câu trả lời > Tạo bảng tính mới

Tại Trang tính vừa tạo, click tạo thêm 01 bảng tính mới, đặt tên: formRanger

Trong tab formRanger vừa tạo, thêm các trường sau (có thể đặt tên khác bất kỳ nhưng không sử dụng dấu tiếng Việt để tránh lỗi): 

• Revised Session Name

• Origina Session

• Session Count

• Session Limit

Nhập dữ liệu lập trình cho form. Tại các trường:

• Origina Session: nhập vào các thông tin thời gian để chọn giống với form bên ngoài.

• Session Limit: nhập vào số lượng giới hạn cho các lựa chọn.

Tại trường: Session Count nhập vào công thức sau:  =COUNTIF('Câu trả lời biểu mẫu 1'!E:E;B2) 

Ý nghĩa: Trả về số lượng đếm có điều kiện nếu thời gian đăng ký trong bảng "Câu trả lời biểu mẫu 1" tại cột E (Chọn một trong các buổi sau) bằng với dữ liệu trong cột B2 (Origina Session) trong bảng formRanger

Sau đó sao chép công thức xuống những hàng dưới để lấy được giá trị đếm

Tại trường: Revised Session Name nhập vào công thức sau:  =IF(C2<D2;B2;"")

Ý nghĩa: Nếu số lượng Session Count nhỏ hơn Session Limit thì vẫn hiển thị thông tin thời gian cho sinh viên đăng ký, ngược lại sẽ trả về kết quả rỗng, thời gian đăng ký đó sẽ tự động xóa khỏi danh sách lựa chọn.

Sau đó sao chép công thức xuống những hàng dưới để lấy giá trị. Như vậy đã hoàn thành việc tạo bảng dữ liệu

BƯỚC 2: CÀI ĐẶT ADD ON FORM RANGER

Tại biểu mẫu chọn như sau để cài đặt thêm các tiện ích mở rộng

Tại ô Search gõ: Form Ranger để tìm kiếm nhanh Add on

Click chọn Cài đặt

Tiếp tục các bước xác nhận chọn tài khoản cài đặt Add on

Bước 3: Sử dụng Add on

Tại bảng điều khiển, tick chọn Populate from range

Sau đó click chọn biểu tượng dấu + để chọn bảng dữ liệu

Tại tab Select range, lựa chon

• Sheet name: formRanger

• Column header: Revised Session Name

Tại tab  Name range :

• Range name: nhập tên bất kỳ vào. Vd: Choose time

Sau đó chọn Save and populate question

Quay lại bảng điều khiển:

• Kiểm tra lại vị trí chọn đúng range name đã tạo ở bước trước.

• Tại tùy chọn On form submit: click chọn On

Sau đó click chọn Update question list để hoàn tất việc thiết lập addon

Lúc này biểu mẫu sẽ tự động ẩn đi thời gian đăng ký khi đủ số lượng