Crea un plan de trabajo medible. Es importante no confundir flexibilidad con improvisación, descuido o negligencia. un plan de trabajo permite analizar metas concretas, riesgos, plazos, responsables y recursos requeridos; con el seguimiento periódico se pueden tomas decisiones basadas en datos y hechos.

Promueve reuniones periódicas en el equipo de trabajo. Los comités primarios son la oportunidad que tienen los equipos para compartir información de interés general, hacer evaluación a sus procesos, revisar indicadores, realizar seguimiento a los proyectos, evaluar los planes y retroalimentar sobre las actividades diarias.

Centraliza la información. Es necesario que todo el equipo de trabajo conozca la ubicación de la documentación, informes y comunicaciones generadas, para esto siempre es útil el uso de repositorios en la nube.

Reduce el consumo de papel. Imprime por las dos caras de la hoja, usa letra pequeña, no imprimas borradores, prevalece las herramientas tecnológicas para construcción de documentos.

Procura resguardar actas y evidencias de las actividades que realizas. Somos una entidad pública y cada actuación debe estar soportada.