PRÁCTICAS DE TRABAJO EFICIENTE

Como Subgerente Comercial, es fundamental seguir estas prácticas de oficina para mantener la eficiencia y la comunicación fluida:

Responder los correos electrónicos o dar acuse de recibido: Revisa tu bandeja de entrada con regularidad y responde a los correos electrónicos de manera oportuna. Si no puedes proporcionar una respuesta inmediata, asegúrate de dar un acuse de recibo para confirmar que has recibido el mensaje y que estás trabajando en ello.

Responder llamadas en horario laboral: Mantén tu teléfono o dispositivo de comunicación cerca durante tu horario laboral y responde a las llamadas entrantes de manera profesional. Si no puedes contestar en ese momento, asegúrate de devolver la llamada lo antes posible.

Atender los medios de comunicación como WhatsApp o Slack: Mantén abiertas las aplicaciones de mensajería empresarial como WhatsApp o Slack y responde a los mensajes de tus colegas de manera oportuna. Estas herramientas son esenciales para la comunicación instantánea y la colaboración en tiempo real.

Agendar en Google Calendar todas las citas: Utiliza Google Calendar para programar todas tus citas, reuniones y tareas importantes. Asegúrate de incluir no solo reuniones de trabajo, sino también tu horario de comida y otros compromisos personales.

Aceptar invitaciones a reuniones en línea si estás disponible: Mantén tu calendario actualizado y acepta las invitaciones a reuniones en línea siempre que sea posible. Durante el horario laboral, cualquier miembro de la empresa podría enviarte una invitación para una reunión en línea si estás disponible en tu agenda. Mantén un enfoque proactivo para colaborar con tu equipo y participar en reuniones importantes.

Siguiendo estas prácticas, podrás mantener una comunicación efectiva, gestionar tus responsabilidades de manera eficiente y colaborar fácilmente.