Según el Reglamento General de Protección de Datos español (RGPD), se consideran datos personales cualquier información referida a una persona física que permita su identificación, ya sean expresadas en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo (Nombre, apellidos, DNI, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, número telefónico, correo electrónico, grado de estudios, sueldo, entre otros).

Las grabaciones de videoconferencias son datos personales por lo que antes de grabar tendremos que solicitar permiso.

Al iniciar la grabación se muestra un cuadro de diálogo:

Pedir consentimiento:

"La grabación de una reunión sin el consentimiento de todos los participantes puede ser ilegal y susceptible de acciones legales. Para grabar esta reunión debe tener consentimiento de todos los participantes, incluso los participantes externos y aquellos que se incorporan más tarde"

Con los alumnos no se necesitan autorizaciones específicas para realizar grabaciones de audio o vídeo, o fotografías, en las que aparezca el alumnado si se cumplen las siguientes condiciones:

• Se realizan como parte de una actividad didáctica, incluso si es para documentar que se ha llevado a cabo.

• La reproducción de estas grabaciones o imágenes solo pueden estar accesibles para los alumnos involucrados en dicha actividad, sus padres o tutores y el profesor correspondiente. Es decir, ni siquiera pueden estar disponibles para el resto del centro educativo.

Para más información podemos consultar la guía para centros educativos publicada por la Agencia Española de Protección de Datos.

Comenzamos grabación.

1. En la parte inferior derecha clicamos en "Más opciones" .

2. Hacemos clic en "Grabar la reunión".

Al iniciar la grabación los demás participantes reciben una notificación.

Terminamos grabación.

1. Hacemos clic en "Más opciones" y " Detener grabación".

2. Volvemos a hacer clic en "Detener grabación" para confirmar.

También se detendrá la grabación de una reunión si todos sus participantes la abandonan.

• La grabación realizada se guardará en el Drive de organizador de la reunión.

• Se ubicará en la carpeta de "Meet Recordings", en Mi unidad.

• La grabación la podemos descargar y compartir tanto desde Drive como por correo electrónico.

• Si la videoconferencia grabada se ha convocado a través de Calendar y la grabación ha empezado y terminado dentro del horario programado. Los participantes tienen acceso automático a la grabación en Calendar.