Podemos crear una videoconferencia no programada desde Meet:

1. Abrir la aplicación:

• Desde el navegador web y accedemos a la dirección http://meet.google.com.

• Desde las aplicaciones de Google.

2. Clicamos en el botón "Nueva reunión" y nos aparecen varias opciones:

• Crear una reunión para más tarde: para compartir los detalles de la reunión con los participantes de una reunión futura, copia el enlace de la reunión y compártelo con los participantes. Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en Unirme.

• Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente.

• Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

3. Para crear la reunión no programada hacemos clic en la opción "Iniciar la reunión al instante".

4. Se abre un cuadro de diálogo que permite invitar a otros usuarios de diferente manera:

   • Hacemos clic en "Copiar" y pegamos la URL de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación, y se la enviamos a las personas que queramos invitar.

   • Hacemos clic en "Añadir personas", escribimos la dirección de correo de las personas que queramos invitar y clicamos en "Enviar invitación".

Nota : Antes de unirnos a la primera reunión, tenemos que conceder los permisos para usar el micrófono y la cámara.

• Para activar o desactivar el micrófono, hacer clic en Micrófono .

• Para activar o desactivar la cámara, hacer clic en Cámara.

Desde mayo del 2020, a través de Gmail podemos crear videoconferencias no programadas y acceder a las programadas en Calendar.

Para crear una reunión no programada:

1. Abrimos Gmail.

2. Abajo a la izquierda, clicamos en "reunión" y se despliegan dos posibilidades

   • Nueva reunión

   • Mis reuniones

3. Hacemos clic en "Nueva reunión".

4. Se abre un cuadro de diálogo que ofrece varias opciones para invitar a la reunión:

   • Podemos enviar la invitación a la reunión a través de un enlace, para ello hacemos clic en Copiar el enlace y pegamos la URL de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación, y se la enviamos a las personas que queramos invitar

   • O por correo electrónico, haz clic "Enviar invitación" y seleccionamos "Compartir por correo..." se abría el correo con el enlace de la reunión, para que redactar y enviar.

5. Para comenzar la reunión, hacemos clic en "Unirse ahora".

Nota : Antes de unirnos a la primera reunión, tenemos que conceder los permisos para usar el micrófono y la cámara.

• Para activar o desactivar el micrófono, hacer clic en Micrófono .

• Para activar o desactivar la cámara, hacer clic en Cámara.

Podemos programar videoconferencias desde Calendar.

1. Abrimos nuestros Calendar.

2. Creamos un evento.

3. Hacemos clic en el día que se va a celebrar la videoconferencia.

4. En el cuadro de diálogo del evento introducimos el título, fecha y hora.

5. Pulsamos en "Añadir ubicación o conferencias".

6. Clicamos en "Añadir conferencia" y se crea automáticamente la dirección de una sala de Google Meet que se reservará para ese evento en la fecha y hora indicados. Con una URL que se puede difundir a los invitados.

7. Invitar a la videoconferencia:

   • Añadir personas: escribimos el correo de las personas a invitar y gestionamos los permisos de los invitados al evento.

   • Les llegará un correo con la URL de reunión.

8. Invitar compartiendo calendar:

   • Podemos crear un calendar y compartirlo con nuestra clase o compañeros, de manera que la reunión y los datos de la videoconferencia quedan señalados en el Calendar.

Classroom te permite organizar e iniciar clases por videollamada, podemos un enlace único que los alumnos puedan utilizar para unirse a nuestras clases por videollamada.

Solo nosotros y los profesores colaboradores podemos crear, mostrar, ocultar o cambiar los enlaces de las clases, así como iniciar clases por videollamada en Classroom.

Para crear una videoconferencia desde Classroom

1. Entramos en nuestra classroom.

2. Hacemos clic en la clase en la que queremos crear un meet .

3. Climanos en el icono "rueda dentada" situado en la parte superior derecha para acceder a los ajustes de clase.

4. Dentro de la sección "General" nos situamos en la parte correspondiente a Meet,

   • Si es la primera vez que vamos a crear una videoconferencia, hacemos clic en "Generar enlace".

   • Si ya tenemos creado enlace clicamos en la pestaña y nos muestra dos opciones para el enlace: Copiar o Cambiar.

5. En el interruptor situado junto a la opción "Visible para los alumnos", elige lo que quieres hacer:

   • Si quieres ocultar el enlace de Meet a los alumnos, haz clic en el interruptor para colocarlo en la posición de desactivado.

   • Si quieres que los alumnos vean el enlace de Meet, haz clic en el interruptor para colocarlo en la posición de activado.

6. Guardamos clicando en el botón "Guardar" situado en la parte superior derecha.

7. Una vez generado el enlace Meet podemos copiarlo y pegarlo en una tarea, una pregunta o un mensaje

   • Añadir enlaces de Meet a anuncios:

1. En Tablón, hacemos clic en "Comparte algo con tu clase".

2. Escribimos el anuncio y, en la parte inferior, hacemos clic en "Añadir" y de todas las posibilidades elegimos "Enlace".

3. Pegamos el enlace de Meet hacemos clic en "Añadir enlace".

4. Por último clicamos en "Publicar".

• Añadir enlaces de Meet a tareas o preguntas:

1. Entramos la página "Trabajo de clase", hacemos clic en "Crear" y elegimos "Tarea" o "Pregunta".

2. En los detalles de la tarea o la pregunta, hacemos clic en "Añadir" y de todas la posibilidades seleccionamos "Enlace".

3. Pegamos el enlace de Meet , hacemos clic en "Añadir enlace".

4. En la parte superior derecho clicamos en "Crear tarea" o en "Preguntar" según el caso.

Nota: Podemos programar la publicación para que se publique en una fecha posterior o guardarla como borrador. Más información en Publicar, programar o guardar el borrador de una tarea y en Publicar, programar o guardar el borrador de un anuncio.