Embedded Files
Compartir recursos
Compartir recursos
Haciendo clic con el botón derecho, podemos compartir archivos o carpetas con otros usuarios o grupos de usuarios.
Podemos compartir mediante un enlace, pero restringir qué tipo de usuarios podrán ver el archivo (solo con tener el enlace, usuarios de educarex, cualquiera...)
Para personas concretas, si tienen cuenta educarex, podemos escribir su nombre y Google los encontrará aunque no conozcamos su correo.
Para carpetas, podemos permitir: organizar o ver, y para archivos: editar, comentar o ver.
Tener carpetas y documentos compartidos puede ser muy útil para hacer trabajo colaborativo. Varias personas podrán modificar el mismo documento a la vez.
compartirMedianteEnlace.mp4Vídeo explicativo de las opciones para compartir mediante enlace
compartirConPersonasyGrupos.mp4Vídeo explicativo de la forma de compartir archivos directamente con varias personas
En cualquier momento, podemos modificar el tipo de acceso a nuestros archivos o el permiso concedido a cada usuario.
También podemos dejar de compartir con las personas que elijamos.
dejarDeCompartir.mp4Vídeo mostrando cómo compartir y cómo dejar de compartir
Observaciones:
Si no enviamos las notificaciones al compartir, nos saldrá una pequeña advertencia.
Cuando compartamos documentos desde nuestra cuenta educarex con cuentas externas (por ejemplo gmail), nos saldrá una advertencia de que esa persona no pertenece a nuestra organización.
Aunque tengamos el cartel de advertencia, podemos dar a aceptar, y los documentos estarán compartidos.
Compartir con Fecha límite
Compartir con Fecha límite
Podemos elegir hasta qué momento queremos que un archivo o carpeta permanezca compartido con una persona.
"Dar acceso temporal" es una de las posibilidades dentro dentro de las opciones de "Compartir".
El icono de un reloj junto al nombre de la persona indica que su acceso es solo temporal.
fechaLimite.mp4Vídeo explicativo mostrando cómo establecer fechas límite
Transferir la propiedad de un archivo
Transferir la propiedad de un archivo
Podemos elegir que un archivo nuestro pase a ser de otra persona.
Para ello, dentro de las opciones de "Compartir", elegimos las opciones avanzadas.
Junto a cada persona con la que tenemos compartido el archivo, una de las opciones del desplegable es cambiar la propiedad.
Desde una cuenta educarex solo se nos permite transferir archivos a personas que también tengan cuenta educarex.
cambiarPropiedad.mp4Vídeo explicativo mostrando cómo transferir la propiedad de un archivo
Compartir forzando a hacer copia del documento
Compartir forzando a hacer copia del documento
En ocasiones queremos compartir un documento con nuestros alumnos, y
pedirles que hagan su propia copia para que puedan modificarlo según les convenga.
Podemos usarlo si queremos proporcionar una ficha para que los alumnos rellenen.
En la dirección del enlace, basta cambiar edit (y lo que haya a continuación) por copy.
Por ejemplo, la lista de cotejo se encuentra en el enlace: https://docs.google.com/document/d/1efzMzW61_xy9TLbaTBDXELmwEYnzoOOo3URj34-EVgw/edit?usp=sharing
Para forzar la copia enlazaríamos a: https://docs.google.com/document/d/1efzMzW61_xy9TLbaTBDXELmwEYnzoOOo3URj34-EVgw/copy
Notificaciones de escritorio
Notificaciones de escritorio
Podemos configurar cómo nos aparecen las notificaciones de documentos compartidos en cada uno de nuestros equipos (por ejemplo el de nuestro centro educativo y el de casa).
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