Criando e compartilhando um texto no Documentos Google

O Documentos Google, ou simplesmente Google Docs é uma alternativa ao Word. Com ele podemos fazer as tarefas do Google Sala de Aula/Classroom que exigem textos digitados diretamente no ambiente.

Abaixo temos duas opções para vermos como usar o Docs: por vídeo ou texto.

Passo 1: Acessar o Google Docs

Acesse o docs.google.com e faça login com sua conta do Google. Como a SEDUC-RS fornece o acesso de alunos e professores ao Google for Education, usaremos no login nossos email do domínio @educar.rs.gov.br

Passo 2: Tela Inicial

Por padrão, ao acessar o “Office do Google”, você visualiza a tela do Documentos Google (ou simplesmente Google Docs). Como a tela inicial de cada um dos três aplicativos é a mesma, vamos explicá-la agora.

1. Menu de opções do Docs por meio do qual você alterna entre o Documentos, o Planilhas e o Apresentações.

2. Barra de pesquisa por meio da qual você encontra itens presentes em sua conta deste serviço;

3. Alternar o modo de exibição entre grade e lista;

4. Classificar todo o conteúdo em ordem alfabética ou em ordem alfabética inversa;

5. Abrir o seletor de arquivos para enviar um arquivo a partir de seu computador ou a partir de sua conta do Google Drive, o serviço de armazenamento online do Google;

6. Clique para iniciar um novo documento do zero.

Passo 3: Alternar entre Documentos, Planilhas e Apresentações

Na tela inicial, clique sobre o botão ao lado do nome “Documentos”.

Ao fazer isso, um menu abre na tela e você pode escolher entre Documentos, Planilhas e Apresentações.

Em poucos instantes, um novo arquivo em branco é carregado na tela. Para alterar seu título, clique sobre o campo “Documento sem título” presente no topo da janela.

Passo 5: Salvar um Documento

Quando você faz qualquer alteração em um arquivo pelo Google Docs, seja ele texto, planilha ou apresentação, as mudanças são salvas automaticamente. Contudo, lembre-se de que falhas podem ocorrer, então, por garantia, verifique sempre se a frase “Todas as alterações foram salvas no Drive” para confirmar.

Passo 6: compartilhar um documento

Arquivos de texto, planilhas ou apresentações de slide presentes no Google Docs podem ser compartilhados com outras pessoas. Isso significa que você pode mostrar sua criação para alguém sem precisar enviar o arquivo anexo a um e-mail. Então, quando quiser compartilhar um documento, clique sobre o botão “Compartilhar”, presente no canto superior da tela.

Na janela que se abriu, digite o e-mail das pessoas com as quais você quer compartilhar.

O menu ao lado do campo em que você insere os e-mails permite a você decidir o que poderá ser feito pelas pessoas que tiverem acesso a este arquivo.

• Pode editar – Com isso, quem tiver acesso ao documento poderá alterá-lo completamente, apagar ou adicionar informações;

• Pode comentar – Neste caso, apenas comentários podem ser feitos. Quem tem este tipo de acesso não pode realizar qualquer tipo de alteração em documentos, planilhas ou apresentações de slide;

• Pode visualizar – Por fim, nesta categoria é possível apenas ver o arquivo, sem editar ou registrar qualquer comentário.

Passo 7: Tornar um Documento Público

Você escreveu um texto ou criou uma planilha que deseja mostrar para todo mundo, compartilhar via web. Isso pode ser feito por aqui. Abra um documento e clique sobre o botão “Compartilhar”.

Agora, clique sobre a opção “Alterar”, logo a frente da descrição “Particular – Somente você pode acessar”.

Por fim, leia tudo com atenção e escolha a opção que mais se encaixa no tipo de publicização que você deseja para o texto em questão.

Ao final, não se esqueça de clicar em “Salvar” para que as mudanças entrem em vigor. Depois, é só copiar a URL do arquivo e espalhá-la pelo mundo.

Passo 8: Tornar Arquivos Disponíveis Offline

O Docs é uma plataforma online, que funciona da web, portanto não há como acessar seus arquivos offline, certo? Errado. Como todo este sistema se pensa como uma alternativa viável aos tradicionais pacotes de aplicativos para escritório, ele também pode ser utilizado sem nenhuma conexão com a internet.

Para ativar esta opção, clique sobre o botão de menu do Docs e vá em “Configurações”.

Lá, ative a opção “Sincronização off-line” (é provável que ela venha ativada por padrão, mas não custa nada conferir).

Passo 9: Apagar ou Renomear um Arquivo

Na tela inicial, clique sobre o botão em forma de três pontos presente em cada arquivo — ou então clique com o botão direito do mouse sobre ele. No menu que apareceu, escolha a opção desejada.

Abaixo temos uma versão simplificada e em vídeo do uso do Google Docs: