Usando o Microsoft Word pela Primeira Vez

Para usar o Word, devemos primeiro observar se não há um atalho dele na área de trabalho. Caso não encontre, deverá procurar o ícone do programa no menu Iniciar e clique nele.

Inicie o Word usando as seguintes etapas.

• 1. Exiba o menu Iniciar.  

  2. Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 20xx (seja qual for a versão instalada).

  3. A tela de inicialização é exibida e o Word é iniciado. 

 As versões do Word ao abrir poderão ter diferentes interface, de acordo com o modelo instalado:

Destaca-se ainda que quase tudo que é falado aqui pode ser adaptado tanto para as versões anteriores quanto às posteriores ao Word 2007.

Você está iniciando o curso básico do editor de textos mais utilizado no mundo, o Microsoft Word, em sua versão 2007,0 Microsoft Word 2007 é um processador de textos que oferece um conjunto abrangente de ferramentas para criação e formatação dos seus documentos.

Para iniciar, você abrirá o Word 2007. Clique no botão Iniciar e, em seguida, no item Todos os programas. No menu que se abre, clique em Microsoft Office e depois em Microsoft Office Word 2007.

Deverá ser implementado no ambiente do Windows Vista. Você conhecerá agora os elementos básicos do ambiente de trabalho do Word.

A Barra de Títulos contém o nome do documento que está aberto, além de botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Word.

Neste caso, o documento recebe o nome padrão Dica: até que você o salve com outro nome.

Posicione o cursor do mouse sobre o Botão Office indicado. Este botão substitui a opção do menu denominada Arquivo nas versões anteriores.

Clique no ícone Office. Veja que se abre o menu com as opções abrir, salvar, imprimir, entre outros recursos. Você aprenderá a utilizá-los ao longo do curso.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra personalizável que contém um conjunto de comandos utilizados com mais frequência, de forma que você possa utilizá-los com apenas um clique.

Para inserir um novo comando nesta barra, clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Os comandos marcados aparecem nesta barra. Selecione o comando Impressão Rápida, para incluí-lo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

 Observe que o botão de comando da impressora foi inserido na Barra. Agora, com apenas um clique você já pode acessá-lo. 

A Faixa de Opções permite que você acesse todas as opções do Word. Ao abrir uma guia, são apresentados diversos recursos vinculados a ela.

Clique na guia Inserir e observe que aparecem alguns itens com seta para baixo, ao lado direito do nome do item.

Clique na seta para baixo do botão Folha de Rosto. O item Folha de Rosto apresenta uma série de opções de folha de rosto disponíveis no Word 2007. Você conhecerá estes recursos mais tarde.

Outro elemento muito útil do ambiente do Word 2007 é a guia Início. Esta guia contém itens que acionam as opções mais usadas e divide-se em cinco partes:

• • Área de Transferência

  • Fonte

  • Parágrafo

  • Estilo

  • Edição

A principal parte do ambiente do Word é o Documento, a área em que você pode inserir seus textos, tabelas e imagens.

A Barra de Status informa, dentre outras coisas, o tamanho do documento, a posição atual do cursor no texto e o idioma utilizado.

Há ainda, uma Barra de Status, os Botões de modo de exibição do documento, que permitem que o texto possa ser visualizado de cinco maneiras diferentes: Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.

O modo Rascunho é recomendado para a digitação de textos sem muito compromisso com a formatação de parágrafos ou imagens. É o modo que apresenta a maior área útil de trabalho no Word.

Clique no botão Estrutura de tópicos.

O modo Estrutura de tópicos é mais avançado, pois organiza o texto em tópicos e estilos, e é de grande valia durante a criação de um livro,

Clique no botão Layout da Web. O modo de exibição Layout da Web é ideal para formatar e visualizar um texto no formato em que ele apareceria caso fosse publicado na Internet.

Clique no botão Leitura em Tela Inteira. O modo leitura em tela inteira é ideal se você estiver abrindo um documento basicamente para leitura. As páginas representadas neste modo de exibição ajustam-se é tela. Elas não são apresentadas como seriam impressas.

Tecle <ESC>. O texto voltou para o modo Layout de Impressão.

Finalmente, a Barra de Estado (Zoom), que permite ampliar ou reduzir o tamanho de um documento na tela. 

O Word dispõe de um sistema de ajuda on-line, onde você pode formular questões para esclarecer dúvidas de uso da ferramenta. Este recurso pode ser acessado a partir da Faixa de Opções ou por meio da tecla <F1 >.

Veja que a janela Ajuda do Word apresenta um campo para pesquisa onde você pode digitar uma pergunta sobre uma eventual dúvida.

Digite “como formatar um texto? ” e tecle <Enter>.

Se o seu computador estiver conectado é Internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta.

Se não estiver conectado à Internet, a pesquisa fica restrita ã Ajuda off-line do Word. Esta opção também pode ser configurada por você e, muitas vezes, é mais interessante por apresentar respostas mais rápidas. 

Clique no botão de controle Fechar da janela Ajuda do Word. Neste curso, iremos deixá-lo fechado para aproveitar melhor a área de edição do documento.

Assim, a Ajuda do Word só aparecerá quando você a abrir novamente.

Para treinar com velocidade e eficiência a sua digitação, instruí-lo quanto à ergonomia e evitar que você "cate milho", recomendamos o Curso de Digitação.

A digitação de minúsculas é fácil: basta pressionar as teclas certas no teclado. Para digitar maiúsculas, porém, existem duas maneiras distintas: usando a tecla <Shift> ou a tecla <Caps Lock>.

Pressione a tecla <Shift> e, sem soltá-la, tecle a letra E. Soltando a tecla <Shift>, observe que a letra E ficou maiúscula.

Digite "Era uma vez..."e tecle <Enter>. Observe que o cursor do mouse ficou posicionado na segunda linha.

Pressione <BackSpace> para posicionar o cursor novamente na primeira linha. Para alterar o estilo da digitação deve ser selecionada uma das opções do grupo Estilo.

No grupo Estilo, clique na opção “Sem espaçamento” e tecle <Enter>. 

Pressione a tecla <Fixa> (<Caps Lock > nos teclados em Inglês), observe se uma indicação no teclado acende e digite “EDITOR DE TEXTO WORD" Tecle <Fixa> novamente, observe se a indicação luminosa no teclado se apaga e dê um espaço, com a tecla de espaço.

Mantendo a tecla <Shift> pressionada, pressione a tecla |^|. Depois, solte a tecla <Shift>.

Este processo é o mesmo para qualquer tecla com dois caracteres.

Pressione a tecla de espaço. Digite "www.escolaetec.com.br"e tecle <Enter>.

Observe que o endereço WWW ficou sublinhado e azul. Se você clicasse neste texto, o Word abriria a página na internet correspondente a este endereço.

Agora, você verá como acentuar os seus textos, além de outros recursos de digitação.

Veja qual é o teclado esquemático mais parecido com o que você está usando. Dica: observe se o seu teclado tem Ç. 

Digite “etec@educar.rs.gov.br” e tecle <Enter>.

O texto ficou sublinhado e azul novamente, indicando que, se você clicasse neste texto, um e-mail via internet poderia ser mandado para o endereço eletrônico etec@educar.rs.gov.br.

Digite “Às vezes até você fica só!” e tecle <Enter>. Finalmente, digite 'Lata d'água na cabeça', "ítalo cantou", e tecle < Enter>

Você verá agora como fazer para apagar um texto não mais desejado. As teclas <Delete> ou <BackSpace> podem ser usadas para apagar um texto digitado no Word.

Posicione o cursor do mouse antes da palavra que deseja apagar, agora, tecle <Delete>. Como você pôde observar, o texto que está depois do cursor é apagado.

Vamos teclar <End> para ir para o fim de uma linha. Tecle <BackSpace> várias vezes até que a linha seja toda apagada. Com <BackSpace>, o texto que fica antes do cursor é apagado.

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, dique no botão Salvar para gravar o seu primeiro documento no Word 2007.

Visto que o campo Nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como está selecionado, digite "Teste de digitação" e tecle <Enter>.

Observe que agora a Barra de Títulos do Word mostra o nome do seu arquivo recém-gravado.

Lembrando que o Botão Office apresenta a opção Salvar e Salvar como.

Clique no Botão Office e depois em Sair do Word para encerrar o Word 2007.

Nesta lição, você teve contato com o ambiente de trabalho do Word 2007 e sua ajuda, além de ter digitado textos e apagado parte desses antes de salvar o documento. 

• Aba Início: Nela encontramos as opções para alterar a fonte, incluindo modificar o formato e o seu tamanho, alterar a cor do texto, modificar o espaçamento, alinhamento ou ainda aplicar um Estilo de Formatação. Isto é observado em grandes painéis onde são agrupadas funções similares.

• Inserir: Nesta aba podemos, como o nome já diz, inserir diversos elementos no nosso arquivo. Podemos inserir uma folha de rosto, uma folha em branco, tabelas, gráficos imagens, elementos no cabeçalho e rodapé ou mesmo inserir textos com formatações especiais como caixas de texto, WordArt e letra capitular, bem como símbolos matemáticos.

• Layout da Página: Nela podemos formatar o documento alterando a forma como ele será visualizado. Nele podemos alterar para temas pré-definidos, alterar as margens, a orientação da página (retrato ou paisagem), inserir colunas, colocar marcas (fundos ou bordas personalizados) alterar o recuo e o espaçamento. Nele podemos realizar a formatação do documento para atende as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT)

• Referências: Outra aba que auxilia a formatação para atender as normas da ABNT. Nesta aba podemos inserir um sumário, notas de rodapé, citações, legendas e bibliografias. Se essas ferramentas forem bem utilizadas, podem facilitar muito na elaboração de um trabalho acadêmico.

• Correspondências: Utilizado para elaboração de mala diretas, criação de envelopes e etiquetas personalizados, a partir de uma aba própria e mais organizada, que permite o acesso simplificado a estas opções.

• Revisão: Permite a revisão de diversos elementos de um texto produzido no word. Nesta aba pode-se revisar a gramática do texto, bem como realizar comentários e marcações sobre o que estava errado no texto.

• Exibição: Nesta aba é possível realizar diversas modificações na forma o documento é visualizado na tela. Nela é posso deixar o documento em tela cheia, layout de impressão (como será impresso), com as réguas e linhas de grade, com várias páginas, tela dividida etc.

• Formatar (opções de imagem): Nesta aba que só aparece quando clicamos em uma imagem inserida no documento, podemos modificar a forma como a figura pode ser disposta no texto, cortar, redimensionar ou ainda alterar a forma como ele interage com o texto.