Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy

Het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy vertaalt de Algemene Verordening Gegevensbescherming naar de onderwijspraktijk. Het bevat afspraken over het omgaan met persoonsgegevens bij het gebruik van digitale leermiddelen en toetsen. Dankzij het convenant weten scholen en aanbieders wat ze over en weer van elkaar mogen verwachten, zijn de afspraken werkbaar in de praktijk en heeft iedereen dezelfde gemeenschappelijke uitleg bij deze afspraken.

Regie bij de school

Bij de afspraken staat voorop dat de school de regie heeft. De school is immers verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van de leerlingen, de communicatie naar ouders en verantwoordelijk voor het gebruik van de digitale leermiddelen. 

Het schoolbestuur is uiteindelijk verantwoordelijk om – wanneer een school een overeenkomst aangaat met een leverancier voor een product of dienst waarbij persoonsgegevens worden verwerkt – een verwerkersovereenkomst af te sluiten en te controleren op juistheid en volledigheid.

Sarkon maakt hierbij zoveel als mogelijk gebruik van de Dienst Verwerkingsovereenkomsten.

Binnen Sarkon is er een privacy officer aangesteld die de verwerkingsovereenkomsten beoordeeld en mag accorderen namens het Schoolbestuur. Alle verwerkingsovereenkomsten worden bewaard in de AVG boekhouding.

Wat is de Dienst Verwerkersovereenkomsten?

De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving voor schoolbesturen waar leveranciers en schoolbesturen verwerkersovereenkomsten met elkaar afsluiten en beheren. 

Binnen Sarkon is er een privacy officer aangesteld die de verwerkingsovereenkomsten beoordeeld en mag accorderen namens het Schoolbestuur. Alle verwerkingsovereenkomsten worden bewaard in de AVG boekhouding.

De afspraken in de praktijk

De PO-Raad, VO-raad en MBO Raad hebben het convenant ondertekend namens alle aangesloten schoolbesturen. Aanbieders tekenen individueel het convenant en passen de afspraken toe in hun verwerkersovereenkomsten met scholen. Hiervoor kunnen zij de model verwerkersovereenkomst 4.0 gebruiken. De PO-Raad, VO-raad en MBO Raad zullen samen met de brancheorganisaties de scholen informeren over wat zij kunnen verwachten en hen daarbij ondersteuning bieden.