Welke Privacyrechten hebt u als ouders?
U hebt verschillende rechten om uw privacy en die van uw kind te beschermen. Het gaat hier bijvoorbeeld om gegevens van u of uw kind die door school of andere organisaties binnen de EU verwerkt worden.
U hebt het recht om het leerlingdossier van uw kind in te zien.
U hebt het recht te vragen om de persoonsgegevens in dit dossier te laten aanpassen of aanvullen.
U hebt in sommige gevallen het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
U hebt het recht om online ‘vergeten’ te worden, nadat de wettelijke bewaartermijnen verstreken zijn.
U hebt het recht om uw toestemming voor het gebruik van de gegevens van u of uw kind in te trekken.
Hoe kunt u gebruik maken van uw rechten? Wilt u de persoonsgegevens van uzelf of uw kind laten aanpassen of beroep doen op één van de andere privacyrechten, neem dan contact op met de directie van de school.
Welke persoonsgegevens mogen wij verwerken?
Alle Sarkonscholen verwerken algemene persoonsgegevens. Deze gegevens zijn altijd direct of indirect te herleiden tot u of uw kind. Dit zijn bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum en nationaliteit. Gevoelige of bijzondere persoonsgegevens mogen wij in principe niet verwerken. Deze persoonsgegevens hebben betrekking op iemands godsdienst, gezondheid, politieke overtuiging of de biometrische gegevens zoals vingerafdrukken of een foto. Wij mogen deze gegevens alleen verwerken als het noodzakelijk is voor het geven van onderwijs en/of ondersteuning.
Hoe zit het met het Leerlingdossier?
In het leerlingdossier mogen wij informatie verzamelen om de ontwikkeling, het gedrag en de leerprestaties van uw kind goed te kunnen volgen. Naast adresgegevens gaat het hier bijvoorbeeld om:
gegevens over in-en uitschrijving
het onderwijskundig rapport
gegevens over de gezondheid van uw kind die nodig zijn voor speciale begeleiding of voorzieningen (allergieën, lichamelijke functiebeperkingen)
gegevens over de resultaten en de vorderingen van uw kind
gegevens over afwezigheid
verslagen van gesprekken met u als ouder
gegevens die nodig zijn om te berekenen hoeveel geld de school van de overheid krijgt
de resultaten van eventueel psychologisch onderzoek
Zorgvuldig omgaan met gegevens
Het leerlingdossier kan dus ook bijzondere persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld over de gezondheid van uw kind. Dit mag alleen als het in het belang is van uw kind. Wij gaan extra zorgvuldig met deze gegevens om. Voor de gegevensverwerking hiervan is altijd uw toestemming nodig. Op deze website kunt u inzien wat we verwerken en met welk doel.
Recht op inzage
Als ouder hebt u recht op inzage in het leerlingdossier van uw kind. Hebt u als ouder niet (meer) het gezag, bijvoorbeeld na een echtscheiding, dan mag u het dossier niet inzien. Wel hebt u recht op belangrijke informatie zoals de schoolprestaties, mits dit in het belang van het kind is.
Hoe lang mogen wij gegevens bewaren?
Gebruik beeldmateriaal
Ook foto’s en videobeelden zijn persoonsgegevens. Het zijn zelfs bijzondere persoonsgegevens en vaak extra kwetsbaar voor online misbruik. Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal van uw kind hebben we daarom altijd toestemming van u nodig.
Wij vragen vooraf om toestemming, bijvoorbeeld op het inschrijvingsformulier of middels het formulier:" toestemming beeldmateriaal".
Wij vragen specifiek toestemming per gebruik (website, schoolgids, social media etc).
Wij publiceren niet zonder toestemming.
Wij informeren u over onze werkwijze in de schoolgids en op de website.
Wat als u of uw kind zelf schoolfoto’s of eigen foto’s/filmpjes deelt, bijvoorbeeld via social media? In dat geval bent u als ouder verantwoordelijk voor de gevolgen, niet alleen voor uw eigen kind maar ook voor klasgenootjes. Wees dus bewust wat u deelt en vraag altijd eerst om toestemming.
Meldpunt Datalekken
Wij doen er alles aan om zorgvuldig en volgens de wettelijke richtlijnen om te gaan met de persoonsgegevens van u en uw kind. Maar wat als persoonlijke informatie toch ‘uitlekt’ en terechtkomt waar het niet hoort? Dan kan er sprake zijn van een datalek. Mocht u of uw kind een mogelijk lek opmerken, informeer dan altijd direct via meldpuntdatalekken@sarkon.nl of via de directie van de school. Met uw hulp kunnen wij namelijk snel in actie komen en indien nodig de Autoriteit Persoonsgegevens informeren.
Report abuse