25 tips voor privacybewustwording van medewerkers in het onderwijs

1. Gebruik sterke wachtwoorden.

2. Zorg dat je werkplek opgeruimd is.

3. Vergrendel je pc of laptop als je wegloopt van je werkplek.

4. Maak altijd gebruik van veilige internetverbinding.

5. Sla informatie (en in het bijzonder persoonsgegevens) op een veilige manier op.

6. Zorg voor een virusscanner op al je toestellen.

7. Ga niet zomaar apps installeren, maar lees eerst de privacyverklaring.

8. Ontvang je plotseling een link in een bericht, klik daar niet zomaar op, maar vraag aan de afzender of hij deze link zelf heeft verstuurd.

9. Wees voorzichtig met openbare WIFI-netwerken.

10. Maak gebruik van systemen met wachtwoorden voor de uitwisseling van gevoelige gegevens.

11. Gooi gevoelige informatie op papier niet zomaar weg, maar vernietig die eerst.

12. Deel je wachtwoord nooit met anderen.

13. Installeer updates.

14. Gebruik privacy-instellingen om je accounts af te schermen tegen onbevoegden.

15. Post zo weinig mogelijk informatie over de locatie waar je je bevindt.

16. Lees steeds de privacyverklaring voordat je een profiel aanmaakt.

17. Respecteer de privacy van anderen. Deel geen informatie, foto’s of filmpjes over anderen op je profiel zonder dat je hen eerst toestemming hebt gevraagd.

18. Wees op je hoede met Whatsapp-groepen op school. Als iemand WhatsApp wil gebruiken, dan moet hij/zij minstens 16 jaar oud zijn.

19. Wees bewust van je omgeving. Ga bijvoorbeeld niet inloggen als het digibord aanstaat.

20. Wees voorzichtig met het AAN-veld bij het verzenden van e-mails. Maak gebruik van de BCC-functie om te voorkomen dat elke ontvanger de namen en e-mailadressen van medeontvangers zien.

21. Let extra goed op eerder gebruikte e-mailadressen. Bij het invullen van de eerste letter(s) van een e-mailadres in het AAN-, CC- of BCC-veld verschijnen vanzelf de eerder gebruikte e-mailadressen.

22. Vermijd zoveel mogelijk privécontact met leerlingen/ studenten via sociale media.

23. Laat geen onbevoegden toe in je kantoor of tot je werkplek.

24. Neem documenten met vertrouwelijke informatie alleen mee naar huis wanneer het echt noodzakelijk is.

25. Heb je vragen over de AVG, neem dan contact op met je leidinggevende van je school of de privacy officer van Stichting Meerwerf