Resumo Sere e LRCOM

O que é o SERE?

Na rede pública paranaense, utilizamos o Sistema Estadual de Registro Escolar, o SERE, um sistema de gestão escolar, fornecido gratuitamente pela CELEPAR e utilizado em toda rede pública e na maioria das escolas particulares. 

No SERE realizamos os cadastros das turmas, salas de aula, matrículas dos alunos, informações dos professores e em quais turmas atuam e o cadastro da infraestrutura da escola, através desse sistema emitimos documentos oficiais dos alunos como Requerimento de matrícula, boletins, históricos escolares, fichas individuais, além de relatórios diversos, utilizados pela gestão da escola e pela Secretária Municipal de Educação.

O que é o CGM?

Código Geral de Matrícula é um número único para o aluno registrado no SERE, antes de criar um novo CGM é necessário realizar a consulta no Menu - Consulta Aluno Base Central pelo nome do aluno conforme certidão de nascimento para verificar se o cadastro do aluno já existe no sistema, encontrando o nome que você consultou, confira o nome da mãe e a data de nascimento para se certificar de  ser a mesma pessoa.

Matrícula no SERE

Matrícula - Incluir - Novas.

Sempre realizar a matrícula o mais rápido possível, assim que solicitada pelo responsável pelo aluno, pois o sistema capta a data da matrícula do dia que foi realizada no sistema, sendo que para alterar a data da matrícula é necessário fazer uma solicitação via ofício à SEED.

⚠️IMPORTANTE! Depois de realizar a matrícula atualize o cadastro do aluno.

✏️ Dica: o CGM é utilizado várias vezes durante o processo de matrícula, uma dica importante é copiar o cgm para utilizá-lo nas próximas telas.

Atualizando o cadastro do aluno

Acessar o Menu - Aluno - Alterar/excluir, e atualizar os dados do aluno de acordo com  a documentação apresentada pelo pai/mãe ou responsável legal

▶️ Aqui temos um vídeo exemplificando o processo.

⚠️IMPORTANTE! Ao atualizar o cadastro o cadastro do aluno reveja todas as informações que constam no sistema conferindo com a documentação escolar, observe com atenção:

✅Nome do aluno conforme certidão de nascimento;

✅Sexo;

✅Naturalidade (Município que o aluno nasceu);

✅Cor raça; ¹

✅Matrícula da certidão de nascimento, para alunos estrangeiros utilizar o CPF, RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) ou RNM (Registro Nacional Migratório);

✅Nome da filiação 1 e 2 conforme a certidão de nascimento, aqui é preciso marcar a opção “Liberar acesso ao aplicativo Escola Paraná/Área do aluno?”, informando o CPF e Celular do Responsável;

✅Nome do Responsável, que pode ser: pai, mãe, o próprio aluno, tutor legal, outros parentescos, sem parentesco ou não informado, lembrando que para essa informação é necessária a apresentação do termo de guarda ou tutela;

✅Contato telefônico da Família;

✅Endereço;

✅Programas Sociais (Bolsa Família) ver NIS;

✅Perfil socioeconômico (Coletado no momento da matrícula via requerimento de matrícula) ;

✅Tipo de deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades/superdotação, nesse campo é preciso anexar o laudo ou avaliação do aluno com deficiência;

✅Necessidades Especiais (atenção ao campo Recursos para participação em avaliações - tabela compatibilidade def X recurso);

✅Atendimento Educacional Especializado - Recebe escolarização em outro espaço (diferente da escola).

Como fazer uma matrícula por Classificação de aluno estrangeiro que não apresentar documentação escolar?

"O aluno oriundo de país estrangeiro que não apresentar documentação escolar deverá ser matriculado no ano compatível com sua idade, respeitando o corte etário, em qualquer época do ano, ficando a instituição obrigada a elaborar plano próprio para o desenvolvimento de conhecimentos e habilidades necessárias para o prosseguimento de seus estudos." Art. 64. del 05/2022/CME/CASCAVEL-PR.

Parágrafo único. Para esses casos, a instituição de ensino deverá registrar ata de classificação, conforme orientações da secretaria Municipal de Educação, não sendo necessário aplicar as medidas administrativas citadas no art. 75. 

Para esse procedimento é necessária a elaboração da ata de classificação, assim como a caracterização de "Classificado" discriminada no SERE no momento da matrícula.

Em caso de mais dúvidas consulte a Divisão de Documentação Escolar.

Quem pode fazer a matrícula do aluno?

"A matrícula será requerida por seus responsáveis legais, e deferida pelo Diretor da Instituição de Ensino, em conformidade com os dispositivos do regimento escolar e legislação vigente, no prazo máximo de 30 dias."Art. 59. del 05/2022/CME/CASCAVEL-PR.

§1° Em caso de impedimento de seus responsáveis legais, a matrícula poderá ser requerida por procurador legalmente constituído.

§2° Na ausência ou impedimento do responsável legal para a efetivação da matrícula, a vaga do aluno será assegurada e o caso deverá ser oficiado ao Conselho Tutelar para as providências necessárias.

Para toda matrícula é necessária a assinatura do responsável no Requerimento de Matrícula físico ou online, assim como o deferimento do Diretor.

Critérios para a escolha de vaga de alunos em fila de espera

Para ocupação das vagas disponíveis em escolas, o Diretor deverá observar os critérios abaixo, seguindo a ordem de prioridades:

I. Aluno sem vaga garantida na Rede Pública Municipal de Ensino;
II. Aluno com deficiência e/ou transtornos globais do desenvolvimento;
III. Aluno em situação de vulnerabilidade social, mediante avaliação do profissional do serviço social;
IV. Irmão matriculado na Escola (Lei Federal nº 13.845/2019) ou alunos matriculados na Instituição de Ensino com o mesmo responsável legal;
V. Proximidade da residência do aluno até a Escola;
VI. Proximidade do local de trabalho do pai/mãe ou responsável legal, mediante comprovante;
VII. Aluno em tratamento hospitalar contínuo;
VIII. Aluno que já estava em lista de espera em anos anteriores, na unidade escolar pretendida.

Número de alunos por turma

As Escolas deverão, rigorosamente e sob pena de medidas administrativas, organizar as turmas de acordo com o número máximo de alunos, seguindo as orientações da Semed, conforme segue: 

I. Infantil IV –  24 alunos por turma;
II. Infantil V – 24 alunos por turma;
III. 1º ano – 24 alunos por turma;
IV. 2º ano – 30 alunos por turma;
V. 3º ano – 30 alunos por turma;
VI. 4º ano – 33 alunos por turma;
VII. 5º ano – 33 alunos por turma;
VIII. Educação de Jovens e Adultos – EJA: número médio: 20 alunos;
IX. Sala de Recursos Multifuncional - número médio: 20 alunos, sendo que para cada horário pode ser matriculado de 1 a 4 alunos;

Remanejamento do aluno no SERE

No SERE, acessar o Menu - Matrícula - Movimentação - Remanejamento, para remanejamentos entre o mesmo turno, depois disso é preciso movimentar as faltas e notas no LRCOM.
Para remanejamentos de turnos ou cursos diferentes, utilizamos a função encontrada em Menu - Matrícula - transferência de curso ou turno.

Como fazer uma transferência no SERE?

Acessar o Menu - Matrícula - Movimentação - Transferência. 

Utilizaremos essa função somente quando o responsável pelo aluno solicitar a transferência na secretaria, para demais transferências utilizamos a Transferência Online.

▶️Nesse vídeo detalhamos os processos de remanejamentos e transferências.

Transferência Online - Como acontece?

1. O responsável pelo aluno solicita a vaga na escola desejada;

2. Essa escola solicita a transferência para a instituição que o aluno está matriculado;

3. A escola de origem analisa a solicitação;

4. Transfere o aluno, emite e anexa os documentos no SERE;

5. A escola de destino recebe uma notificação no sistema e matricula o aluno;

6. O responsável entrega a documentação para a matrícula na escola e assina o requerimento de matrícula.

Solicitando uma transferência

Para solicitar a transferência online no SERE acesse o Menu - Transferência Online - Solicitações, informe o CGM e quem é o Responsável pelo aluno que está solicitando a transferência, a escola de origem vai receber uma notificação na tela inicial do SERE, analisará, fará a transferência e anexará os documentos na Pasta Virtual do aluno.

Liberando uma transferência

Quando alguma escola solicitar a Transferência Online pelo SERE, você receberá uma notificação na tela inicial do sistema, clicando em “Liberar” será apresentado mais detalhes sobre a solicitação, em caso de deferimento da transferência o aluno já será movimentado como “transferido” no SERE, depois disso, precisamos anexar Guia de Transferência com as notas e faltas dos alunos (caso a avaliação contenha notas), o parecer descritivo do aluno (caso tenha avaliação por parecer), e o histórico escolar (para turmas de Pré-Escola e Ensino Fundamental).

Documentos a serem emitidos para transferência e anexação na Pasta Virtual do Aluno

Com o aluno já transferido, envie as faltas do aluno do RCO para o SERE em Secretário - Enviar Faltas de aluno, desse modo as faltas são enviadas para a guia de transferência. 

1. Guia de Transferência

Depois de enviadas as faltas do RCO para o SERE, nesse segundo sistema acesse o Menu - Relatórios - Documentos Oficiais - Guia de Transferência, caso o aluno tenha a avaliação por nota, inclua as notas parciais na observação da guia de transferência, assine o documento digitalmente, salve esse arquivo no computador para em seguida anexar na Pasta Virtual do aluno.

2. Parecer Descritivo

No LRCOM acesse o menu Relatórios - Consultar Aluno, informe o CGM do aluno e baixe o relatório em seu computador para em seguida anexar na Pasta Virtual do aluno.

3. Histórico Escolar

No SERE acesse o Menu - Relatórios - Histórico Escolar - Gravar Matrículas no Histórico, em seguida acesse o Menu - Relatórios - Histórico Escolar - Emitir, analise se todos os campos estão preenchidos corretamente, caso necessário realize correções, assine o documento digitalmente e salve em seu computador para anexar na Pasta Virtual.

▶️Aqui temos um vídeo exemplificando esse processo.

📄Histórico Escolar de aluno Classificado

✅ Passo a passo para incluir o histórico de Classificação no sistema:

1. Acesse o sistema e vá até o menu:

* Menu → Histórico Escolar → Incluir Nova Seriação

2. Informe o CGM do aluno e clique em Pesquisar.

3. Na tela seguinte:

* Selecione a opção Ensino Fundamental 9 anos;

* Escolha o Primeiro Ano;

* No campo Resultado Final, selecione o símbolo “–” (traço);

* Deixe o campo de Horas em branco;

* No campo Ano, informe o ano que foi realizada a classificação;

* Preencha o Município e UF com: Cascavel - PR;

* Informe o nome da sua escola;

4. Nas Disciplinas:

* Clique na lupa em cada disciplina;

* Selecione a opção: "Classificado para a _ série - Deliberação nº _/ - CEE.";

* Repita esse procedimento para todas as disciplinas.

5. Em seguida:

* Posicione o cursor dentro da caixa de texto da opção “Vo”;

* Edite o conteúdo selecionado anteriormente com o seguinte texto: "Classificado para o 3° ano - Deliberação nº 05/2022 - CME/Cascavel.", caso a classificação tenha sido realizada a partir de 2023;

Copie esse texto e cole em todas as disciplinas;

Repita o mesmo procedimento para o 2° ano ou demais séries caso seja necessário.