Secretaria Integrada

Esta página destina-se a compilar informações pertinentes à Secretaria Escolar, visando aprimorar e qualificar o atendimento prestado às comunidades, bem como organizar o trabalho da secretaria, reunindo os documentos enviados às Instituições de Ensino, perguntas frequentes, vídeos e tutoriais, estatísticas das unidades escolares, agenda de matrículas, eventos e demais assuntos relacionados ao dia a dia em uma secretaria de escola e/ou CMEI. Estamos empenhados em oferecer uma página que auxilie na organização e gestão dos processos administrativos, além de proporcionar uma comunicação mais clara e eficiente. Convidamos você a explorar nosso site e utilizar as informações disponíveis. Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato conosco, pois estamos sempre à disposição para ajudar.

🔗Links Úteis

é possível consultar diversas informações referentes aos números da Rede Pública Municipal de Ensino. E por meio da ferramenta de filtro, é possível realizar pesquisas específicas, selecionando informações como localização da Instituição de Ensino, turmas por etapa, período de oferta, dentre outras, o rendimento escolar por ano, as notas do IDEB, dados informados no CENSO ESCOLAR, assim como visualizar a localização da Instituição de Ensino, turmas por etapa, período de oferta, dentre outras.

🗓️Agenda/Lembretes/Recados

⚙️Organização da secretaria escolar - Boas práticas

Secretário, você já desenvolveu ou aplicou alguma prática em sua escola que pense ser útil a alguma outra secretaria e queira compartilhar? Muitas vezes uma coisa simples pode não ser tão obvia e pode ajudar muito no dia a dia de outra secretaria. Pensando nisso, incentivamos que compartilhe, pelo formulário ao lado, práticas, estratégias, ferramentas, inovações que tenha desenvolvido em sua comunidade, analisaremos e montaremos uma publicação a ser postada nessa área, você pode anexar fotos, vídeos e links demonstrando sua atividade.

👍Exemplos de Boas Práticas

Organizar os arquivos de modo racional, a fim de garantir a segurança dos documentos, a facilidade de acesso e o sigilo profissional;
Ter atualizados os documentos oficiais, como leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, para serem consultados sempre que necessário, bem como as instruções a respeito das atividades da escola, como circulares e portarias;
Manter o regimento escolar em local de fácil acesso a toda a comunidade escolar;
Oferecer visibilidade às propostas pedagógicas, às normas e às diretrizes da escola;
Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, com base na transcrição fiel dos documentos originais – documento legível, sem rasuras e erros;
Identificar os documentos importantes que devem ser mantidos permanentemente e os documentos que podem ser descartados, após um determinado período;
Zelar pela fidedignidade das informações prestadas a todo e qualquer interessado, bem como manter o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Lavrar atas de resultados finais e de outros processos de avaliação;
Observar os preceitos éticos da atividade.

🖥️Ferramentas digitais

Como você se relaciona com a tecnologia na organização do seu trabalho? No espaço abaixo, listamos ferramentas digitais que podem ser utilizadas na organização e otimização das rotinas de sua escola, bem como buscar atrativos à divulgação de material produzido em sua unidade escolar, esses recursos vão de armazenamento de arquivos em nuvem, agendas para comunicação com a sua comunidade escolar, ferramentas de lembretes e tarefas, produção de vídeos e geração de vozes para locução, conversores de áudio, vídeo e documentos, etc. Se você utiliza alguma ferramenta digital que queira compartilhar conosco, você pode enviar como sugestão no formulário clicando aqui.

Gmail

Todas as escolas e Cmeis da nossa Rede de Ensino possuem uma conta de e-mail Gmail, a vantagem é o armazenamento e a possibilidade de utilizar ferramentas Google para trabalho.

Google Drive

É um serviço de armazenamento de arquivos, ele se baseia no conceito de computação em nuvem e é totalmente gratuito. No Google Drive você poderá guardar os seus arquivos e depois ter acesso a eles em qualquer lugar, desde que possua um computador, smartphone ou tablet conectado à internet .

Google Agenda

Com o Google agenda, você pode organizar tarefas, lembretes e eventos em um calendário, esses tópicos podem ser restritos somente a sua visualização, ou você pode por exemplo criar uma agenda pública para a sua escola, para marcar a data de um evento com os alunos, reunião com os pais de determinada turma, dia de entrega de boletins e leitura de pareceres descritivos. Clicando aqui você tem acesso à agenda com prazos e tarefas relacionada aos trabalhos da Secretaria Escolar e Cronogramas estabelecidos pela Divisão de Documentação Escolar e Estatística

Google Keep

No Google Keep é possível criar notas como listas, com imagens e notas de áudio com lembretes, ou apenas veja as notas compartilhadas com você

Google Documentos, Planilhas e Apresentações

Clipchamp

Ferramenta de edição de vídeo que não necessita instalação, pode ser utilizada no navegador, também possui um banco de vozes para locução, é só digitar o texto que a aplicação lê para você em uma das vozes escolhidas.