DEL 1
Stöd för mottagandet
Vem riktar sig rutinen till?
Rutinen vänder sig till ledning och pedagogisk personal samt stödfunktioner i grundskolan och grundsärskolan som är en del i mottagandet av nyanlända elever.
En nyanländ elev är någon som har bott utomlands och som nu är bosatt i Sverige. Hen ska ha börjat på sin utbildning efter ordinarie terminsstart i årskurs 1 eller senare. Efter 4 år i svensk skola räknas inte eleven som nyanländ längre. (Skolverket)
I Umeå kommun gäller rutinen för nyanlända elever som börjar i förskoleklass utifrån att hen är födda utomlands och inte tidigare gått i svensk skola.
Hur går mottagandet till?
För elever i årskurs 4-9 kan det bli aktuellt att börja på en skola som organiserar delvis förberedelseklass.
.
På skolan genomförs kartläggning steg 2. För årskurs 1-3 genomförs kartläggningen av pedagog på skolan. För årskurs 4-9 genomförs kartläggningen av språkutvecklare från KCF.
Skolsköterskan kallar elev med vårdnadshavare till ett hälsosamtal.
Rektor och pedagoger ansvarar för att undervisningen planeras utifrån kartläggningens resultat.
Rektor tar nödvändiga beslut om stödåtgärder enligt skollag.
För elever i årskurs 7-9 upprättas en individuell studieplan.
Ansvar i mottagandet av nyanlända
Nedan ser du struktur och ansvarsfördelning vid mottagande av nyanlända elever till grundskolan i Umeå. Slutligen finns en checklista för skolans välkomnande av nyanlända elever och en mall för struktur av mottagandet med ansvarsfördelning.
Huvudmannen ( biträdande utbildningsdirektör skola)
Ansvarar för att
en aktuell rutin för mottagande av nyanlända elever till grundskolan och grundsärskolan finns i Umeå kommun.
rutinen är känd för samtliga ledare och rektorer inom skolan.
det finns stödfunktioner för mottagandet av nyanlända elever i förskolan.
inhämta statistik över grundskolans och grundsärskolans mottagande av nyanlända barn under läsåret.
rutinen för mottagande följs upp och utvärderas årligen och revideras vid behov.
resultatet av statistik och utvärderingen av mottagandet ingår som en del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete.
Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF)
Ansvarar för att
ge nyanlända familjer information om svensk skola och det svenska skolsystemet.
ge nyanlända familjer information om skolan i Umeå, direktinkludering och delvis förberedelseklass
ge nyanlända familjer stöd i önskemål om skola och ansökan till skola.
vid behov ta kontakt med utvecklingsledare för särskolan.
registrera nyanländ elev i Procapita.
erbjuda språkstöd i förskoleklass och fritidshem vid nyanländ elevs introduktion i skolan.
kartlägga nyanlända elever årskurs 1-9 steg 1, bakgrund och erfarenheter.
kartlägga nyanlända elever årskurs 4-9 steg 2, numeracitet och litteracitet.
skriftligen ladda upp kartläggningsprofiler i Prorenata för respektive elev.
erbjuda skolan en muntlig överföring av kartläggningen steg 2 till berörda pedagoger på skolenheten, årskurs 4-9.
erbjuda stöd i genomförande av kartläggnings steg 3 (ämne).
erbjuda kompetenshöjande insatser i bedömningsstödet Bygga svenska
erbjuda kompetenshöjande insatser till skolan med fokus på interkulturellt förhållningssätt i undervisningen, språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt med ett flerspråkigt perspektiv.
Pedagogiska placeringsenheten (PPE)
Ansvarar för att
behandla ansökan till skola vid direktinkludering och skickar ansökan till rektor.
informera vårdnadshavare om skolplacering i förskoleklass, årskurs 1 och 7.
Rektor vid skolenhet
Ansvarar för att
rutin för mottagande är väl känd i skolan och att den används i mottagandet av nyanlända elever.
skolenheten har utarbetat egna rutiner för mottagande av nyanlända elever och familjer.
ta kontakt med vårdnadshavare som erbjudits skolplacering för att boka ett välkomstsamtal.
ta kontakt med skolsköterska för att boka in hälsosamtal.
eleven får en klass- och årskursplacering som registreras i Procapita av skolans administratör.
det upprättas en individuell studieplan för elever i årskurs 7-9 utifrån kartläggning steg 1 och 2.
resurser som tilldelats skolan används till kvalificerade insatser avsedda för målgruppen.
undervisningen organiseras utifrån elevens behov och kartläggningens resultat.
eleven får stöttning med stöd av skollagen och skolförordningen.
följa upp rutinerna för mottagandet av nyanlända en gång per läsår med pedagogisk personal.
följa upp nyanlända elevers måluppfyllelse som en del i skolans systematiska kvalitetsarbete.
Administrativt stöd vid skolenheten
Ansvarar för att
registrerar nyanländ i elev i årskurs och klass/grupp på uppdrag av rektor.
beställa busskort till nyanländ elev som är berättigad detta enligt Umeå kommuns riktlinjer för skolskjuts.
Pedagogisk personal vid skolenhet
Ansvarar för att
följa Umeå kommuns Rutin för mottagande av nyanlända elever till skolan.
följa skolenhetens upparbetade rutiner för mottagande av nyanlända familjer.
planera undervisningen utifrån kartläggningens resultat.
följa och dokumentera elevens språk- och kunskapsutveckling i de ämnen och aktiviteter som nyanländ elev deltar i.
följa upp mottagandet med respektive nyanländ elev i första utvecklingssamtalet.
medverka till skolenhetens årliga uppföljning och utvärdering av hur rutinerna för mottagande av nyanlända har fungerat.
Elevhälsan
Elevhälsan
Ansvarar för att
samtliga professioner inom elevhälsans organisation har kunskap om Rutin för mottagande av nyanlända elever i Umeå.
skolsköterska genomför hälsosamtal på den skola som nyanländ elev börjar.
Grundsärskolan
Utvecklingsledare för särskolan ansvarar för att
sammankalla mottagningsteamet då det krävs utifrån behov av integrering i grundsärskolan.
Studie- och yrkesvägledare (chef vid vägledningen)
Ansvarar för att
rutinen är känd i personalgruppen.
studie- och yrkesvägledare samarbeter med skolan i upprättande av Individuell studieplan för nyanländ elev
årskurs 7-9.
