DEL 1

Ansvarar för att

• en aktuell rutin för mottagande av nyanlända elever till grundskolan och grundsärskolan finns i Umeå kommun.

• rutinen är känd för samtliga ledare och rektorer inom skolan.

• det finns stödfunktioner för mottagandet av nyanlända elever i förskolan.

• inhämta statistik över grundskolans och grundsärskolans mottagande av nyanlända barn under läsåret.

• rutinen för mottagande följs upp och utvärderas årligen och revideras vid behov.

• resultatet av statistik och utvärderingen av mottagandet ingår som en del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete.

Ansvarar för att

• ge nyanlända familjer information om svensk skola och det svenska skolsystemet.

• ge nyanlända familjer information om skolan i Umeå, direktinkludering och delvis förberedelseklass

• ge nyanlända familjer stöd i önskemål om skola och ansökan till skola.

• vid behov ta kontakt med utvecklingsledare för särskolan.

• registrera nyanländ elev i Procapita.

• erbjuda språkstöd i förskoleklass och fritidshem vid nyanländ elevs introduktion i skolan.

• kartlägga nyanlända elever årskurs 1-9 steg 1, bakgrund och erfarenheter.

• kartlägga nyanlända elever årskurs 4-9 steg 2, numeracitet och litteracitet.

• skriftligen ladda upp kartläggningsprofiler i Prorenata för respektive elev.

• erbjuda skolan en muntlig överföring av kartläggningen steg 2 till berörda pedagoger på skolenheten, årskurs 4-9.

• erbjuda stöd i genomförande av kartläggnings steg 3 (ämne).

• erbjuda kompetenshöjande insatser i bedömningsstödet Bygga svenska

• erbjuda kompetenshöjande insatser till skolan med fokus på interkulturellt förhållningssätt i undervisningen, språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt med ett flerspråkigt perspektiv.

Ansvarar för att

• behandla ansökan till skola vid direktinkludering och skickar ansökan till rektor.

• informera vårdnadshavare om skolplacering i förskoleklass, årskurs 1 och 7.

Ansvarar för att

• rutin för mottagande är väl känd i skolan och att den används i mottagandet av nyanlända elever.

• skolenheten har utarbetat egna rutiner för mottagande av nyanlända elever och familjer.

• ta kontakt med vårdnadshavare som erbjudits skolplacering för att boka ett välkomstsamtal.

• ta kontakt med skolsköterska för att boka in hälsosamtal.

• eleven får en klass- och årskursplacering som registreras i Procapita av skolans administratör.

• det upprättas en individuell studieplan för elever i årskurs 7-9 utifrån kartläggning steg 1 och 2.

• resurser som tilldelats skolan används till kvalificerade insatser avsedda för målgruppen.

• undervisningen organiseras utifrån elevens behov och kartläggningens resultat.

• eleven får stöttning med stöd av skollagen och skolförordningen.

• följa upp rutinerna för mottagandet av nyanlända en gång per läsår med pedagogisk personal.

• följa upp nyanlända elevers måluppfyllelse som en del i skolans systematiska kvalitetsarbete.

Ansvarar för att

• registrerar nyanländ i elev i årskurs och klass/grupp på uppdrag av rektor.

• beställa busskort till nyanländ elev som är berättigad detta enligt Umeå kommuns riktlinjer för skolskjuts.

Ansvarar för att

• följa Umeå kommuns Rutin för mottagande av nyanlända elever till skolan.

• följa skolenhetens upparbetade rutiner för mottagande av nyanlända familjer.

• planera undervisningen utifrån kartläggningens resultat.

• följa och dokumentera elevens språk- och kunskapsutveckling i de ämnen och aktiviteter som nyanländ elev deltar i.

• följa upp mottagandet med respektive nyanländ elev i första utvecklingssamtalet.

• medverka till skolenhetens årliga uppföljning och utvärdering av hur rutinerna för mottagande av nyanlända har fungerat.

Elevhälsan

Ansvarar för att

• samtliga professioner inom elevhälsans organisation har kunskap om Rutin för mottagande av nyanlända elever i Umeå.

• skolsköterska genomför hälsosamtal på den skola som nyanländ elev börjar.

Utvecklingsledare för särskolan ansvarar för att

• sammankalla mottagningsteamet då det krävs utifrån behov av integrering i grundsärskolan.

Ansvarar för att

• rutinen är känd i personalgruppen.

• studie- och yrkesvägledare samarbeter med skolan i upprättande av Individuell studieplan för nyanländ elev

årskurs 7-9.