Huomioi tiedonhallinnan, tietosuojan ja -turvan erityisesti uuden henkilökunnan perehdytyksessä

Huolehdi, että henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta tietosuojasta- ja turvasta (vuosittain)

Varmista, että koululla on saatavilla ajantasaiset ohjeet ja että niitä noudatetaan

Varmista, että opettajat hävittävät vastuullaan olevat säilytettävät asiakirjat ja tiedot määräaikojen puitteissa, esim. oppilaiden kokeet ja harjoitukset säännöllisesti, kerran vuodessa. (Nämä kannattaa kalenteroida esimerkiksi koulun yhteiseen kalenteriin)

Ilmoitta riskeistä ja häiriöistä (ml. tietovuodot ja niiden epäily) tietosuojavastaavalle ja opetustoimenjohtajalle/opetuspäällikölle

Varmista sovellukset, joita koulussasi voi käyttää.

Jos hankit lisenssin sähköiseen palveluun ole yhteydessä ennen tilausta  tietosuojavastaavaan tai Eduksiin ja varmista käytön soveltuvuudesta opetuskäyttöön.

Koulun sosiaalisen median tileillä ei saa olla oppilaista tunnistettavia kuvia.