Embedded Files
Tiedostojen tallentaminen
Tiedostojen tallentaminen
Tiedostoja ei kannata yleensä tallentaa oletuskansioon, vaan tiedostoja varten kannattaa tehdä kansiorakenne, josta tiedostot löytyvät helposti. Koneen sijaan tiedostot kannattaa tallentaa pilveen, jolloin esimerkiksi koneen hajottuakin tiedostot vielä löytyvät. Koulun kautta käytössäsi tiedostojen hallintaan on kaksi pilvipalvelua OneDrive ja GoogleDrive. OneDriveen pääset tallentamaan tiedostoja samalla tavalla kuin omalle koneellesi, alla tarkemmat ohjeet.
Tiedostot ja kansiot on syytä nimetä niin, että nimen perusteella jo tietää mistä on kyse. Jos samasta asiasta on useampia versioita, voi eri versioille antaa nimen perään juoksevan numeroinnin ja viimeiselle versiolle vaikka final-päätteen (esim. piirros_1, piirros_2, piirros_final).
Tiedostoja (ja kansioita) voit etsiä kätevästi esimerkiksi kirjoittamalla tiedoston nimen näytön vasemmasta alalaidasta löytyvään suurennuslasiin.
OneDrive – pilvitallennustila
OneDrive – pilvitallennustila
1. Avaa resurssienhallinta alhaalta tehtäväpalkista
2. Valitse ”OneDrive”
Kansioiden luominen OneDriveen
Kansioiden luominen OneDriveen
Valitse yläriviltä ”Aloitus” -> ”Uusi kansio”
2. Anna kansiolle haluamasi nimi ja paina ”Enter”
Opiskelujen aikana tiedostaja kertyy suuri määrä ja siksi tiedostoja varten kannattaa luoda kunnollinen kansiorakenne esimerkiksi oppiaineittain ja kursseittain
Tiedostojen tallentaminen OneDriveen
Tiedostojen tallentaminen OneDriveen
Tiedosto tallennetaan yleensä valitsemalla auki olevan ohjelman yläriviltä:
”Tiedosto” -> ”Tallenna nimellä”.
Tämän jälkeen tiedostolle annetaan uusi kuvaava nimi ja valitaan tallennuspaikaksi OneDrive ja sieltä haluttu kansio:
Huomaa, että kun edu.hel.fi-käyttöoikeutesi poistuu, niin tiedostojen palauttaminen OneDrive-pilvipalvelusta ei ole enää mahdollista. On tärkeää, että huolehdit tiedostojen tallentamisesta johonkin muuhun paikkaan, kuten esimerkiksi muistitikulle tai kovalevylle. Käyttöoikeus poistuu viimeistään siinä vaiheessa, kun valmistut.
Tiedostojen avaaminen halutulla ohjelmalla
Tiedostojen avaaminen halutulla ohjelmalla
Tiedoston saa auki haluamallaan ohjelmalla klikkaamalla tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "Avaa sovelluksessa"
Tiedostojen synkronointi
Tiedostojen synkronointi
OneDriveen tallennetut tiedostot tallentuu myös ns. pilveen, eli siellä on tiedostoista vastaava versio. Tämä on tärkeää, jotta kaikista tiedostoista on olemassa varmuuskopio.
OneDrive-pilvi on verkossa ja sinne pääsee esim. aulasta: https://aula.edu.hel.fi/
Jotta tiedostot ovat varmasti turvassa pilvessä, on pidettävä huolta, että tiedostot on ns. synkronoitu.
Synkronoinnin tilan voi nähdä tietokoneesi OneDrivessä näin:
Siniset nuolet:
Tämä tarkoittaa sitä, että synkronointi on käynnissä
Vihreä ympyrä, jossa valkoinen pohja:
Tämä tarkoittaa sitä, että se on ns. "Vain online" -tiedosto, mutta sen saa auki myös ilman verkkoyhteyttä, koska siitä tulee ns. paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto.
Sininen pilvi:
Tämä tarkoittaa sitä, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Tällaiset "Vain online" -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta mutta niitä ei saa auki ilman verkkoyhteyttä.
Jos klikkaat tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja laitat rastin kohtaan "Pidä aina tässä laitteessa", niin siihen tulee ympyrä, joka on kokonaan vihreä.
Ympyrä, joka on kokonaan vihreä
Tämä tarkoittaa sitä, että tällöin ne saa auki myös ilman verkkoyhteyttä mutta ne vievät tilaa tietokoneesta.
Henkilöt-kuvake:
Olet jakanut tiedoston muiden kanssa.OneDrive tiedostojen tai kansioiden vieressä, tämä tarkoittaa, että tiedosto tai kansio on jaettu muiden kanssa.
Punaisessa ympyrä, jossa valkoinen risti:
Tämä tarkoittaa sitä, että tiedostoa tai kansiota ei voi synkronoida.
Syy tähän löytyy, kun klikkaa tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsee "OneDrive".
OneDrive-tiedostojen jakaminen
OneDrive-tiedostojen jakaminen
Klikkaa haluaamaasi tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "OneDrive" -> "Jaa"
Tiedostojen versionhallinta
Tiedostojen versionhallinta
OneDrivessa tiedostot ovat siis turvassa. Tämän lisäksi OneDrivessä voi hallita tiedostojen versioita eli tiedostoista voi ottaa aiemmat versiot takaisin, jos esim. muokkauksessa / tallennuksessa on ollut ongelmia.
Klikkaa haluamaasi tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "OneDrive" -> "Versionhallinta"
2. Klikkaa sen version kohdalla kolmea pistettä ja valitse "Lataa
Page updated
Report abuse