Även om vi alla utgår ifrån att vi för det allra mesta är på plats i skolan, hur går vi till väga då det inte är möjligt?
För dig som studerande:
Om du är sjuk:
Det är dina vårdnadshavare som anmäler dig sjuk via Wilmas lektionsanteckningar om du inte fyllt 18 år. Det görs genom att välja alternativet "hälsoskäl". Det du missar på lektionerna ska du jobba ikapp med på egen hand. Ta reda på vad du ska göra genom att i första hand titta igenom kursplanen/Classroom/fråga dina kompisar. Om det är oklart kan du kontakta din ämneslärare.
Om du undantagsvis inte kan delta på en lektion pga. läkarbesök, uppbåd, körprov/teoriprov:
Det är dina vårdnadshavare som ska kontakta din ämneslärare (+ eventuellt grupphandledare) om det här i förväg. Om du själv vet om den här frånvaron i förväg, tala med din ämneslärare på föregående lektion. Det här är god kommunikationsetikett, men beviljar inte frånvaron förrän orsaken har bekräftats av vårdnadshavare.
Om du har fyllt 18 har du möjlighet att meddela om frånvaro själv, men kom ihåg att alltid ange en orsak.
Kom också ihåg att lovliga frånvaron också är frånvaron och kan leda till kompensationsuppgifter.
Om du behöver anhålla om lov för att vara borta en/flera skoldagar:
Hämta blanketten "Anhållan om frånvaro" utanför kansliet eller printa ut den här.
Fyll i blanketten där hemma tillsammans med din vårdnadshavare.
Tala med dina ämneslärare om dessa frånvaron i god tid och be deras underskrifter på blankettens baksida.
Efter det ska du ge blanketten till den person som beviljar din ledighet, beroende på hur lång den är:
Din grupphandledare (1-10 skoldagar)
Rektor Mike (>10 skoldagar)
Idrottskoordinator Patrick (1-10 dagar för studerande på idrottslinjen/med träningsrättigheter). OBS! Gäller bara idrottsrelaterade frånvaron.
Är du osäker vilka färger i Wilma som betyder vad? Kolla längst ner på sidan.
För personalen:
Kom ihåg att fylla i frånvaron varje dag, dessa anteckningar är viktiga ifall gruppisen behöver kontakta studerande gällande deras frånvaro.
Grupphandledare kontrollerar frånvaro minst en gång i veckan, exempelvis på måndagar så att man kan diskutera oklara frånvaron med en studerande i samband med gruppmötet på tisdag.
Som ämneslärare kan du kontakta en studerande direkt om du inte har sett hen på 2-3 lektioner i rad och ingen orsak för frånvaro finns. Du ska göra det direkt i lektionsanteckningarna. Nedan ser du några standardfraser du kan använda:
Oro gällande frånvaro under kursens gång:
→ Du har varit frånvarande x lektioner. Ska du fortsätta kursen? Kontakta mig i wilma eller kom och diskutera saken så fort som möjligt.
Oro gällande frånvaro i början av kursen:
→ Du har inte deltagit på någon lektion ännu. Ska du gå kursen? Kontakta mig i wilma eller kom och diskutera saken så fort som möjligt.
Om kursen riskerar att avbrytas på grund av stor frånvaro.
→ Du har många frånvaron från kursen (x lektioner). Nästa frånvaro leder till avbruten kurs.
För både studerande och personal:
Vi använder följande färger i Wilma för att markera frånvaro: