Google Workspace 活用例

1. Google AI で事務作業を大幅に自動化できます

Google AI アシスタントの Gemini や AI 搭載の調査・研究ツールである NotebookLM を活用することで、手作業で行っていた多くの事務作業を自動化・効率化できます。

Gemini は、会議の議事録を要約したり、メールの返信文を自動で作成したり、スプレッドシートのデータからグラフを作成したり、研修アンケートを分析したりと、資料作成や情報整理を効率化します。

NotebookLM は、複数の会議資料や調査レポート、Webページなどをまとめて読み込ませ、膨大な情報の中から知りたい情報を質問形式で検索したり、新しい企画書の構成案を作成したりすることで、リサーチや企画業務を強力にサポートします。

2. 施設予約ができます

会議室や社用車、備品などを Google カレンダー へ登録することで、空き状況をカレンダー上でリアルタイムに確認し、簡単に予約ができます。

ダブルブッキングを防ぎ、会議やイベントの準備をスムーズに進められます。

3. 顧客受付の自動化ができます

来訪者向けの受付用タブレットに Google フォーム を設置することで、氏名や来訪目的を自動で記録します。

担当者には自動でメール通知が届くため、受付業務を無人化・自動化できます。

オンラインでの商談や受付には Google Meet を活用し、顧客とのコミュニケーションを円滑に行えます。

4. 会報誌の原稿作成を時短できます

ドキュメント や スライド の共同編集機能を使えば、複数人が同時に同じ原稿を修正・校閲できます。（最大１００人まで）

メールでファイルをやり取りする必要がありません。

ドライブ に画像や素材を一元管理することで、チーム全体が常に最新のファイルにアクセスできます。

5. 会員企業のCRMができます

スプレッドシート を簡易的な顧客管理データベース（CRM）として活用し、会員企業の連絡先や契約状況、担当者情報を一元管理できます。

チームメンバー間で情報を共有し、顧客対応を円滑に進められます。

6. 効率化で、残業時間削減ができます

上記のようなツール連携により、手作業や煩雑な事務作業を大幅に削減できます。

書類作成や承認にかかる時間の短縮

会議準備や予約の手間削減

チーム内の情報共有の効率化

上記は、あくまでもごく一部の活用例に過ぎません。

これらの積み重ねが、従業員の業務負担を軽減し、結果として残業時間の削減につながります。

これらの機能は、 Google Workspace の各アプリがシームレスに連携することで初めて実現し、業務課題に合わせて、これらのツールを柔軟に組み合わせてご活用いただけます。