Google Workspace は、Gmail やドキュメント作成の機能はもちろん、
ビデオ会議、チャット、カレンダー共有、大容量ストレージまでを統合したグループウェアです。
組織のコミュニケーションとコラボレーションを活性化し、組織全体の生産性向上に大きく貢献します。
会議室や社用車、備品などを Google カレンダー へ登録することで、空き状況をカレンダー上でリアルタイムに確認し、簡単に予約ができます。
ダブルブッキングを防ぎ、会議やイベントの準備をスムーズに進められます。
来訪者向けの受付用タブレットに Google フォーム を設置することで、氏名や来訪目的を自動で記録します。
担当者には自動でメール通知が届くため、受付業務を無人化・自動化できます。
オンラインでの商談や受付には Google Meet を活用し、顧客とのコミュニケーションを円滑に行えます。
ドキュメント や スライド の共同編集機能を使えば、複数人が同時に同じ原稿を修正・校閲できます。(最大100人まで)
メールでファイルをやり取りする必要がありません。
ドライブ に画像や素材を一元管理することで、チーム全体が常に最新のファイルにアクセスできます。
スプレッドシート を簡易的な顧客管理データベース(CRM)として活用し、会員企業の連絡先や契約状況、担当者情報を一元管理できます。
チームメンバー間で情報を共有し、顧客対応を円滑に進められます。
上記のようなツール連携により、手作業や煩雑な事務作業を大幅に削減できます。
書類作成や承認にかかる時間の短縮
会議準備や予約の手間削減
チーム内の情報共有の効率化
上記は、あくまでもごく一部の活用例に過ぎません。
これらの積み重ねが、従業員の業務負担を軽減し、結果として残業時間の削減につながります。
これらの機能は、 Google Workspace の各アプリがシームレスに連携することで初めて実現し、業務課題に合わせて、これらのツールを柔軟に組み合わせてご活用いただけます。