ECOLE DIRECTE

La plateforme ECOLE DIRECTE est notre E.N.T. C’est notre outil principal pour le suivi quotidien des élèves. Votre accès est personnalisé et les identifiants restent identiques tous les ans.

Pour la plupart des rubriques, un tutoriel vous est proposé en cliquant sur “AIDE” en bas à droite des différentes pages ou en consultant les différents tutoriels qui existent.

TUTORIELS VIDEOS POUR YOUTUBE      /      AUTRES TUTORIELS 

En page d’accueil, un post-it permanent "Boîte à outils" n'est visible que par l’équipe éducative et regroupe des liens vers nos documents de travail collaboratif.

• L'appel : un geste professionnel essentiel

L'appel doit être fait à chaque début de cours via École Directe. C'est un geste professionnel indispensable qui conditionne la bonne gestion quotidienne des élèves.

Une erreur peut avoir des conséquences importantes sur le fonctionnement de l'établissement et générer du stress pour les familles, notamment en cas de signalement erroné.

En cas de problème technique sur École Directe :

Rendez-vous à la vie scolaire en fin de service.

Vous pouvez également écrire à n.fogel@ecole-sainte-anne.com.

• Retards : Tout élève en retard doit être muni d'un billet provenant de la vie scolaire lorsqu'il se présente en classe.

• Élève malade : Ne laissez jamais un élève malade circuler seul. Il doit être accompagné au point santé de l'établissement.

Communication et gestion administrative

• Communication électronique : Les informations officielles administratives et pédagogiques sont diffusées via votre adresse email @ecole-sainte-anne.com et/ou la messagerie d'Ecole Directe.

Pensez à consulter également votre adresse académique pour les informations du rectorat et de l'inspection académique.

• Gestion des absences :

  • Raison de santé : Toute absence pour maladie (quelle que soit la durée) doit être justifiée par un certificat médical, à déposer au secrétariat. En cas d’absence, prévenir l’accueil au plus tôt.

  • Garde d'enfant malade : Un certificat médical est également requis.

  • Examen/Concours : Remplissez un formulaire de demande d'autorisation d'absence, récupérable au secrétariat. Joignez-y la convocation et informez M. LEVERT. Après l'examen, n'oubliez pas de fournir un justificatif de présence.

  • Convenance personnelle : Remplissez un formulaire de demande d'autorisation d'absence et adressez-vous à M. LEVERT.

L’usage du cahier de texte numérique est à présent généralisé. En interne, nous souhaitons privilégier l’agenda papier de l’élève qui est prioritaire sur la version numérique de ECOLE DIRECTE. Pour cela, pensez à prendre le temps de bien faire noter les devoirs lors de votre séance, surtoiut pour les plus petits niveaux du collège.

Toutefois,  la tenue du cahier de texte numérique via ECOLE DIRECTE fait partie de vos obligations professionnelles. Il peut vous être demandé lors d’une inspection par exemple. Il doit être saisi le plus régulièrement possible. L’élève et les parents doivent pouvoir s’y référer. (décret officiel).

<<Tuto cahier de texte>>

Astuce : Saisir un travail sur une séance “virtuelle” hors emploi du temps.

Il est possible de demander un travail dans le cahier de texte pour une classe hors emploi du temps. Pour cela:

• rendez-vous sur votre cahier de texte

• cliquer sur le jour où vous souhaitez donner le devoir

• “filtrer” la classe dans le menu déroulant

• “travail à faire” apparaît sur la colonne de gauche ; une nouvelle séance est prête

• vous pouvez même cliquer sur travail à rendre en ligne pour créer un devoir maison

• Bulletins 

 Les arrêts de notes et l'affichage des appréciations se font selon le calendrier pédagogique. Les appréciations doivent être rédigées de manière structurée : un constat, des (éventuels) progrès et/ou des conseils pour l'avenir. 

Il est indispensable de respecter les dates limites pour les notes et les appréciations.

Cela est crucial pour plusieurs raisons :

• Par respect pour vos collègues : Les professeurs principaux ont besoin de ces informations pour rédiger leurs synthèses dans les temps.

• Pour faciliter le travail de l'administration : Le respect des délais est essentiel pour la gestion des logiciels de notes.

• Conseil De classe

La participation des enseignants aux conseils de classes fait partie des obligations de service. La rémunération est assurée par l’ISO, part fixe.

En cas d’absence, vous devez prévenir le chef d’établissement et remettre au professeur principal une synthèse de votre matière pour la classe concernée.

Comment demander aux élèves de rendre un travail en ligne?

• solution 1 : demander aux élèves de placer leur travail dans un dossier du cloud collectif “espace de travail”

limite: tous les élèves ont accès aux différents travaux

• solution 2: demander aux élèves de placer leur travail dans leur cloud personnel sur ecole directe

l’enseignant peut accéder à tous les cloud des élèves

ED / consultation / classe / un élève / mon cloud

• solution 3 (à privilégier) dans travail à faire, cocher “travail à rendre en ligne”

• Pour une aide concernant la procédure, lorsque vous êtes sur cahier de texte, cliquer sur “AIDE” tout en bas à droite de la page et sélectionner le dossier “cahier de texte - travail à rendre en ligne”

Le téléphone et l’application mobile ED sont sans doute les meilleurs outils pour envoyer un travail ou déposer un écrit pour le professeur.

TUTORIEL VIDEO

COLLEGE

En partenariat avec la vie scolaire, les élèves signent en début d'année la CHARTE DU BON ELEVE. (règlement intérieur simplifié)

Pout vos donner une échelle des sanctions , vous pouvez vous référer à cette liste

• avertissement oral 

• notification écrite dans le carnet de correspondance de l’élève (mise en garde)

• demande de sanction “notification” (accompagnée d'une punition ou pas)

• demande de sanction “manquement à la charte”  (accompagnée d'une punition ou pas)

• exclusion temporaire de cours: elle doit être motivée et doit faire l’objet d’un rapport écrit adressé à M FANCHINI et en copie M SCHWEITZER.  (accompagnée d'une punition ou pas)

• conseil de profs (à la demande de la vie scolaire ou d’un professeur principal)

Les sanctions et punitions peuvent s’ajouter (exemple: 1 manquement et 2 heures de colle)

La démarche sur Ecole directe est la suivante: 

CARNET DE CORRESPONDANCE / sélectionner la CLASSE / choisir un ELEVE/ demande de SANCTIONS

LYCEE

Au lycée, la charte du bon élève n’est pas active. Vous ne pouvez pas mettre de "manquement".

Par contre, nous vous recommandons de vous référer à une échelle de sanctions réduite mais plus directe:

• avertissement oral 

• notification écrite dans le carnet de correspondance de l’élève (mise en garde) 

• demande de sanction “notification” (accompagnée d'une punition ou pas) et d'un rapport d'incident si nécessaire où vous demandez une réponse rapide et proportionnée de la part de la vie scolaire.

• exclusion temporaire de cours: elle doit être motivée et doit faire l’objet d’un rapport écrit adressé à M FANCHINI et en copie M SCHWEITZER.  (accompagnée d'une punition ou pas)

• Résumé: Sanctions (Collège et Lycée) : L'échelle de sanctions est détaillée dans les règlements intérieurs.

Il est à souligner que l'exclusion de cours doit rester exceptionnelle et ne concerner que les incidents graves, particulièrement lorsque le comportement de l'élève empêche le travail de l'ensemble de la classe ou du groupe.
Au collège, l'élève exclu est accompagné en permanence.
Au lycée, il est conduit à la vie scolaire.
Dans tous les cas, un élève exclu de cours doit être accompagné par un élève de confiance désigné par l'enseignant. 

La notification (collège et lycée) : elle sert à informer et consigner les faits répréhensibles mineurs (bavardages, oubli matériel, par exemple). Elle a moins de valeur que les autres punitions/sanctions mais participe à l'état des lieux du "sérieux" de l'élève.
Au collège, la sanction normalisé est le manquement à la charte ;
Au lycée, c'est le rapport d'incident. 

Rapport d'incident (lycée) : dans le cas d'une situation en contradiction avec le règlement intérieur, si le dialogue n'a pas permis de régler le problème ou que les faits sont trop graves, alors il faut faire un rapport d'incident (Ecole Directe).
L'élève sera alors obligatoirement convoqué par la vie scolaire. Les suites à donner seront décidées en concertation avec l'enseignant. 

Le carnet de correspondance papier a 2 fonctions principales

• identifier l’élève (coordonnées)

• coupons retards et absences

Les autres rubriques se trouvent sur la version numérique de Ecole Directe avec notamment

• correspondance avec les parents (visible par les élèves et les parents)

• demande de sanctions (visible uniquement par la vie scolaire, puis par les familles après validation)

• accompagnement éducatif (visible que par les enseignants)

La communication avec les parents est à privilégier avec les parents par l’intermédiaire du carnet. L’utilisation de la messagerie électronique doit rester exceptionnelle.

Notice ECOLE DIRECTE

Une fonction de signature numérique est disponible pour un certain nombre d'opérations sur Ecole Directe, notamment dans le carent de correspondance ecole directe.

Son fonctionnement est à l'image des codes via sms dans les opérations bancaires par exemple.

Merci de l'utiliser avec parcimonie, uniquement pour les circulaires que vous jugez "importante".

Par exemple, pour une simple circulaire d’information, la signature n’est pas obligatoire. Par contre, pour une sortie scolaire, elle peut est très utile car elle remplace la signature de la circulaire “papier”.

Notice parents pour expliquer les étapes de la signature par SMS

Chaque utilisateur de ED possède un espace personnel de stockage à travers “mon CLOUD”. C’est un espace privé (comme une clé USB individuelle)

Il existe également d’autres espaces “cloud” qui sont collectifs (comme une clé USB collective)

Les différents type d’espace partagés que vous pouvez trouver:

-espace de travail “classe”: chaque classe possède un espace collaboratif partagé dont chaque PP est l’administrateur. C’est un espace partagé par les membres d’une classe (profs +élèves)

-salle des profs Ecole directe: visible et utilisable par tous les enseignants de l’établissement

Les espaces de travail de la classe sont administrés par les PP. A l’origine, les parents n’ont pas accès à ces espaces. Vous pouvez selon les cas leur donner accès temporairement ou à l’année (onglet administration dans les espaces)

Chaque enseignant a la possibilité de créer autant d’espace collaboratif qu’il le souhaite (langues, association sportive, voyages, sorties etc…).

Pour cela, tutoriel complet ici https://www.youtube.com/watch?v=fwD43CxMYoA&t=49s ou  notice ed

Nouveauté oct 2023: <<replay de la visio concernant les ENT et les visios>>

Une salle des profs virtuelle est disponible sur ED d’un compte enseignant. 

Lieu d’échange, de partage, c’est également dans le cloud de cet espace que nous disposons les documents collaboratifs utilisés au cours de l’année (la plupart sont sécurisés avec une connexion obligatoire avec son compte google @ecole-sainte-anne.com.)

2 méthodes pour récupérer les ressources numériques pour les lycéens et les enseignants

METHODE 1 : par votre accès à “mon bureau numérique” (en consultation en ligne ou à utiliser pour télécharger sur votre pc perso)

• se connecter avec ses identifiants académiques “ARENA”

• ressources

• mediacentre

METHODE 2: Sur Ecole directe (en consultation directe en ligne)

Cette méthode nécessite une manipulation à effectuer en début d’année pour attribuer la bonne ressource à votre compte enseignant ainsi qu’aux élèves:

• ecole directe

• connecteur “manuel scolaire”

• choisir la classe

• distribution des manuels

• onglet “enseignant” -attribuer sa référence”

• onglet élève - attribuer la référence à ses élèves

Conséquence: élèves et enseignants peuvent consulter en ligne les manuels, y faire référence dans le cahier de texte…

PDF d’explication sur le procédé en téléchargement

NB: il n'y a pas de livres numériques pour le collège !

blabla

<<dossier avec tous les semainiers de modifications des edt>>

Les compétences collège s’évaluent tout au long de la scolarité de l’élève.

Elles peuvent faire l’objet d’une évaluation accompagnée d’un devoir noté ou pas.

La procédure se déroule dans ECOLE DIRECTE via le menu

---> CARNET DE NOTES/PÉRIODES au choix/COMPÉTENCES (ou lors d’une création d’un devoir, ajouter une évaluation des compétences)

Il est préférable d'évaluer les compétences lors de chaque trimestre.

NOTICE ECOLE DIRECTE

Le menu est accessible dans ECOLE DIRECTE. Le livret concerne les niveaux PREMIÈRES et TERMINALES. (à partir de mars)

Il est à saisir au courant des mois de mai et juin  au signal de M SCHWEITZER.

L’appréciation annuelle de votre matière est issue de votre remarque annuelle (carnet de notes)

NOTICE LSL et parcours sup

Vous avez plusieurs alternatives pour rencontrer les parents en dehors des soirées parents/profs organisées par niveau.

• en fixant une rencontre à l’établissement (échanges via le carnet  ou la messagerie)

• en fixant un appel téléphonique ou visio via Ecole directe (procédure)

NOUVEAUTES 2022: le module de gestion des rdv familles (NOTICE ECOLE DIRECTE)

• Réunion parents-professeurs

Cette année, une réunion en présentiel sera organisée pour chaque niveau. Ce temps fort de l'année est essentiel, et votre participation est indispensable et attendue par les élèves et leurs parents.

Le fonctionnement précis de ces soirées vous sera communiqué ultérieurement via une circulaire. Le principe reste inchangé :

• Dans un premier temps, vous pourrez présélectionner et contacter les élèves que vous souhaitez voir en priorité.

• Ensuite, les parents auront accès à votre planning et pourront s'inscrire sur vos créneaux, à la manière du fonctionnement de Doctolib.

Un nouvel outil est à votre disposition pour organiser une visio (ou un appel téléphonique directement dans ECOLE DIRECTE.

Il a l’avantage de sécuriser un maximum les appels puisque l’élève (ou le parent) est obligé de se connecter avec son compte pour y participer.

Process:

• partir d’un espace de travail ou la salle des profs Ecole directe

• Agenda

• ajouter un nouvel évènement

• cocher Associer une visio à cet évènement

• En enregistrant et en revenant sur cette évènement, un bouton rejoindre la visioconférence

TUTO VIDEO POUR ORGANISER UNE RÉUNION