Dear Parents,

I hope you and your family are doing well and staying safe. As we approach the end of the school year, I would like to provide a few important updates for our families.

Here is a quick overview of the most important points:

• All American Heritage Charter Schools (AHCS) will finish the last six or seven weeks of the school year in hybrid learning mode to maintain a consistent educational environment for our students, staff, and parents.

• Our schools plan to host many of the year-end events that parents and students look forward to such as kindergarten promotion, 8th grade promotion, high school sports, the Junior-Senior Spring Formal, and ECHS graduation.

• All AHCS programs are planning to offer regular, full-time, in-person instruction for students in the fall.

Recently, the California Department of Public Health (CDPH) modified their COVID-19 health requirements and guidance for schools. Those changes include reducing the 6-foot distancing requirement for students, modifying the quarantine requirements for students and staff, and adjusting some of the limitations on school events. Moving forward, we will incorporate these new guidelines into our daily operations and open up many activities that have been set aside during the pandemic.

However, with the many “starts and stops'' our parents and students have had to endure this school year, we feel it would be best for our school community to continue with hybrid learning through the end of the spring semester. There are only six or seven weeks of school remaining until summer break, and we believe that last-minute changes may negatively impact our students as they complete the curriculum, work on final projects, and prepare for year-end testing. By staying the course, we will be able to provide an important level of consistency that our students, staff, and parents need to finish the school year successfully.

As we prepare for a return to full-time, on-campus instruction in the fall, we would like to highlight the efforts we are making to help our school community get back to normal as soon as possible. All of the campuses have invited students who are struggling academically to attend school full-time to better support parents and help those students improve their grades. At all levels, we are doing our best to bring electives and social activities back.

At the K-8 grade levels, the staff has brought back art, PE, and music enrichment classes. Our K-8 teams are preparing for kindergarten and 8th grade promotion events, and the staff has worked really hard to help our students enjoy the remainder of the school year with fun events, spirit days, award ceremonies, and the end-of-the-year barbeque that the students always enjoy. It is wonderful to see them having fun and getting back to normal.

At the high school, sports are in full swing. ECHS is offering all three seasons of sports during the last eight weeks of the school year. It is more important than ever that students have an opportunity to exercise and enjoy organized sports. Additionally, the high school hosted a Junior-Senior Spring Formal last weekend and plans to host the student-staff barbeque and academic awards ceremony in May.

The high school team is also very excited about plans to host an in-person graduation in June. This has been a very challenging year for our seniors, but they have risen to the occasion. We look forward to highlighting their accomplishments at graduation. The ceremony is also an important way for our staff to thank all of the parents who have supported the school over the years. We cannot wait to honor our students and families! (Additional details about the graduation ceremony will be emailed to parents this week.)

Finally, based on the new guidance from the CDPH, along with the planning our team has completed over the last few months, all AHCS campuses plan to return to full-time, in-person instruction in the fall. Our team is proud of the fact that our schools have been able to offer in-person hybrid instruction since September, but we are definitely looking forward to getting back to normal in the fall.

I want to personally thank you for the support you have shown our team over the past twelve months. This has been a very difficult time for our entire school community. The trust and faith you have placed in our staff is what keeps us going each day.

If I can help your family in any way, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

Shawn Roner

Executive Director

American Heritage Charter Schools

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Estimados padres:

Espero que usted y su familia estén bien y se mantengan seguros. A medida que nos acercamos al final del año escolar, me gustaría brindar algunas actualizaciones importantes para nuestras familias.

Aquí está un resumen rápido de los puntos más importantes:

• Todas las escuelas de American Heritage Charter Schools (AHCS) terminará las últimas seis o siete semanas del año escolar en el modo de aprendizaje híbrido para mantener un ambiente educativo consistente para nuestros estudiantes, personal y padres

• Nuestras escuelas planean albergar muchos de los eventos de fin de año que los padres y los estudiantes esperan, como la promoción del jardín de infantes, la promoción del octavo grado, los deportes de la escuela secundaria, el baile de primavera de los grados once y doce y la graduación de ECHS

• Todos los programas de AHCS planean ofrecer instrucción regular, en persona y de tiempo completo para los estudiantes en el otoño

Recientemente, el Departamento de Salud Pública de California (conocido por sus siglas CDPH en inglés) modificó sus requisitos COVID-19 de salud y su guía para las escuelas. Esos cambios incluyen reducir el requisito de distancia de 6 pies para los estudiantes, modificar los requisitos de cuarentena para los estudiantes y el personal, y ajustar algunas de las limitaciones en los eventos escolares. En el futuro, incorporaremos estas nuevas pautas en nuestras operaciones diarias y abriremos muchas actividades que se han dejado de lado durante la pandemia.

Sin embargo, con los muchos «comienzos y paradas» que nuestros padres y estudiantes han tenido que soportar este año escolar, creemos que sería mejor para nuestra comunidad escolar continuar con el aprendizaje híbrido hasta el final del semestre de primavera. Solo quedan seis o siete semanas de clases hasta las vacaciones de verano, y creemos que los cambios de último momento pueden afectar negativamente a nuestros estudiantes a medida que completan el plan de estudios, trabajan en proyectos finales y se preparan para las pruebas de fin de año. Al mantener el rumbo, podremos brindar un nivel importante de coherencia que nuestros estudiantes, personal y padres necesiten para terminar el año escolar con éxito.

Mientras nos preparamos para regresar a la instrucción de tiempo completo en el campus en el otoño, nos gustaría resaltar los esfuerzos que estamos haciendo para ayudar a nuestra comunidad escolar a volver a la normalidad lo antes posible. Todos los campus han invitado a los estudiantes con dificultades académicas a asistir a la escuela a tiempo completo para apoyar mejor a los padres y ayudar a esos estudiantes a mejorar sus calificaciones. En todos los niveles, estamos haciendo todo lo posible para recuperar las clases optativas y las actividades sociales.

En los niveles de grado K-8, el personal ha vuelto a traer clases de enriquecimiento de arte, educación física y música. Nuestros equipos de K-8 se están preparando para los eventos de promoción del kínder y del octavo grado, y el personal ha trabajado muy duro para ayudar a nuestros estudiantes a disfrutar el resto del año escolar con eventos divertidos, días espirituales, ceremonias de premios y la parrilla de fin de año escolar que los alumnos siempre disfrutan. Es maravilloso verlos divertirse y volver a la normalidad.

En la escuela secundaria, los deportes están en pleno apogeo. ECHS está ofreciendo las tres temporadas de deportes durante las últimas ocho semanas del año escolar. Es más importante que nunca que los estudiantes tengan la oportunidad de hacer ejercicio y disfrutar de los deportes organizados. Además, el fin de semana pasado, la escuela preparatoria organizó el baile de primavera para los estudiantes de los grados once y doce y planea albergar la parrilla de estudiantes y el personal y la ceremonia de premios académicos en mayo.

El equipo de la escuela secundaria también está muy entusiasmado con los planes de organizar una graduación en persona en junio. Este ha sido un año muy desafiante para nuestros estudiantes de último año, pero han estado a la altura de la ocasión. Esperamos poder destacar sus logros en la graduación. La ceremonia también es una forma importante para que nuestro personal agradezca a todos los padres que han apoyado a la escuela a lo largo de los años. ¡No podemos ver la hora de honrar a nuestros estudiantes y familias! (Más información sobre la ceremonia de graduación se enviará por correo electrónico a los padres esta semana).

Finalmente, según la nueva guía del CDPH, junto con la planificación que nuestro equipo ha completado en los últimos meses, todos los campus de AHCS planean volver a tiempo completo con instrucción en persona en el otoño. Nuestro equipo está orgulloso del hecho de que nuestras escuelas han podido ofrecer instrucción híbrida en persona desde septiembre, pero definitivamente estamos ansiosos por volver a la normalidad en el otoño.

Quiero agradecerle personalmente el apoyo que le ha brindado a nuestro equipo durante los últimos doce meses. Este ha sido un momento muy difícil para toda nuestra comunidad escolar. La confianza y la fe que ha depositado en nuestro personal es lo que nos impulsa cada día.

Si puedo ayudar a su familia de alguna manera, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Shawn Roner

Director ejecutivo

American Heritage Charter Schools

Dear Parents,

Last Thursday, December 3, Governor Newsom announced a sweeping new stay-at-home order that will significantly impact many businesses, local organizations, and industries in our community. Over the weekend, the stay-at-home-order went into effect in San Diego County and will remain in place for at least the next three weeks.

Unlike last March’s stay-at-home order, the current mandate allows schools that are currently offering in-person instruction, like the American Heritage Charter Schools (AHCS), to remain open. This means our schools will continue to offer instruction on campus in a hybrid format during December.

The recent order divides California into five regions and residents are subject to a stay-at-home order when hospital ICU capacity within their region dips below fifteen percent. The five regions are the San Francisco Bay Area, Southern California, Greater Sacramento, San Joaquin Valley, and Northern California. In addition, the new stay-at-home order will also require many sectors of the economy to close down indefinitely and will mandate that additional health measures be implemented in our community. You can find more information about the recent stay-at-home order by visiting the state’s official COVID-19 website linked here.

We are closely monitoring the situation and will work closely with local public health officials as we respond to the new health guidelines. The AHCS team will continue to share updates as they become available. You can find the most current information on our COVID-19 Information and Updates website linked here.

If you have any questions or concerns, please feel free to contact me at 760-737-3154 or via email at sroner@echs.org. I truly appreciate your flexibility and patience as we navigate the new restrictions.

Sincerely,

Shawn Roner

Executive Director

American Heritage Charter Schools

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Estimados padres:

El jueves pasado, el 3 de diciembre, el gobernador Newsom anunció una nueva orden de quedarse en casa que afectará a muchas empresas, organizaciones comunitarias e industrias de nuestra comunidad de manera significativa. Durante el fin de semana, la orden de quedarse en casa se puso en vigor en el condado de San Diego y permanecerá vigente durante al menos las próximas tres semanas.

A diferencia de la orden de quedarse en casa del marzo pasado, el mandato actual permite que las escuelas que actualmente ofrecen instrucción en persona, como American Heritage Charter Schools (AHCS), permanezcan abiertas durante la orden de quedarse en casa. Esto significa que nuestras escuelas continuarán ofreciendo instrucción en el campus en un formato híbrido durante diciembre.

La orden reciente divide los condados de California en cinco regiones y los residentes están sujetos a una orden de quedarse en casa cuando la capacidad de la UCI (la unidad de cuidados intensivos) del hospital dentro de su región cae por debajo del quince por ciento. Las cinco regiones son la región de la bahía de San Francisco, el sur de California, el área metropolitana de Sacramento, el valle de San Joaquín y el norte de California. Además, la nueva orden de quedarse en casa también requerirá que muchos sectores de la economía cierren indefinidamente y exigirá que se implementen medidas de salud adicionales en nuestra comunidad. Se puede encontrar más información sobre la reciente orden de quedarse en casa al visitar el sitio web oficial de COVID-19 del estado vinculado aquí.

Estamos monitoreando la situación de cerca y trabajaremos en estrecha colaboración con los funcionarios de salud pública locales a medida que respondemos a las nuevas pautas de salud. El equipo de AHCS continuará compartiendo actualizaciones a medida que estén disponibles. Se puede encontrar la información más actualizada en nuestro sitio web de información y actualizaciones de COVID-19 vinculado aquí.

Si Ud. tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse conmigo al 760-737-3154 o por correo electrónico a sroner@echs.org. Realmente aprecio su flexibilidad y paciencia mientras navegamos por la orden del gobernador de quedarse en casa.

Atentamente,

Shawn Roner

Director Ejecutivo

American Heritage Charter Schools