Política de Privacidad de SpenX 

Última actualización: 28 de agosto de 2026

SpenX es una aplicación de gestión de rendición de gastos corporativos. Esta Política de Privacidad explica qué información se recopila dentro de la aplicación, con qué fines se utiliza y qué derechos tienes sobre tus datos.

1. ¿Quién puede usar SpenX?

SpenX es una solución de gestión de gastos dirigida a empresas que la contratan para sus colaboradores. El acceso requiere una cuenta habilitada por la empresa cliente.

2. Cómo se crean las cuentas

Las cuentas de usuario no se crean dentro de la aplicación. Son creadas y administradas por el departamento de Sistemas o Recursos Humanos de la empresa cliente correspondiente, que asigna las credenciales de acceso a cada empleado. SpenX no ofrece un flujo de auto-registro.

3. Información que recopilamos

Dentro del uso normal de la aplicación, se recopila la siguiente información:

• Datos de identificación del empleado: nombre, nombre de usuario, rol y permisos asignados dentro del flujo de aprobación.

• Correo electrónico: únicamente se solicita en el flujo de "olvidé mi contraseña", de forma temporal, para el proceso de recuperación de acceso.

• Datos de las solicitudes de gasto: montos, RUC y razón social asociados al comprobante, así como una descripción o motivo en texto libre de la solicitud.

• Fotografías de comprobantes: imágenes de comprobantes de pago (facturas, boletas, recibos) escaneadas por el usuario para sustentar cada rendición de gastos.

4. Información que NO recopilamos

SpenX no accede ni recopila: ubicación GPS, lista de contactos del dispositivo, calendario, mensajes (SMS o de aplicaciones de mensajería) ni audio o grabaciones de voz.

5. Cómo usamos la información

La información recopilada se utiliza exclusivamente para operar el flujo interno de rendición y aprobación de gastos de la empresa cliente: registrar solicitudes, permitir su revisión por los niveles jerárquicos correspondientes, sustentar los montos rendidos y, una vez aprobados, registrar los gastos en el sistema contable/administrativo de la empresa.

6. Con quién compartimos información

Las fotografías de comprobantes pueden ser procesadas por un proveedor tecnológico especializado en reconocimiento óptico de caracteres (OCR), exclusivamente para extraer información necesaria para el registro de gastos. El proveedor actúa como encargado del tratamiento y procesa la información únicamente bajo instrucciones y para esta finalidad. 

No vendemos ni compartimos tu información con terceros con fines publicitarios o comerciales.

7. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información, y el acceso a los datos está restringido a usuarios autorizados según los roles y permisos definidos por cada empresa cliente. Trabajamos de forma continua en reforzar la seguridad de las comunicaciones de la aplicación.

8. Conservación de la información

La información se conserva durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades operativas, contractuales, contables y legales aplicables. Determinados comprobantes y registros contables pueden mantenerse aun después de la baja del usuario cuando exista una obligación legal, tributaria o de auditoría que requiera su conservación. 

9. Tus derechos

Como los datos de tu cuenta son administrados por tu empresa empleadora, cualquier solicitud sobre acceso, corrección o eliminación de tus datos personales debe canalizarse en primer lugar a través del departamento de Sistemas o Recursos Humanos de tu empresa. También puedes escribirnos directamente a controlec@ec-int.com.pe y coordinaremos la solicitud con tu empresa.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página junto con la fecha de la última actualización.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad, puedes escribirnos a controlec@ec-int.com.pe.