1. Premessa Ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali” (“General Data Protection Regulation - GDPR”), (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale, la società Sintesi S.r.l. (di seguito “OdF”), in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali. Il trattamento dei dati acquisiti per lo svolgimento delle attività da parte di Sintesi S.r.l., quale soggetto attuatore, riportate nei punti successivi, è lecito ai sensi dell’art. 6, par. 1 (“Liceità del trattamento”), del “Regolamento”.
2. Fonte dei dati personali La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato, con riferimento alla partecipazione al corso indicato nella scheda di raccolta erogato da Sintesi Srl.
3. Finalità del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da parte di Sintesi S.r.l. per l’attuazione degl’interventi formativo ed il rilascio dell’attestato di partecipazione;
4. Modalità di trattamento dei datiIl trattamento dei dati forniti avverrà nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e la loro sicurezza e riservatezza è garantita con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dal Regolamento UE 679/2016 (cd GDPR) e a quanto richiesto dalla normativa privacy.In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità alle disposizioni previste dall’art. 32, del “Regolamento”.
5. Facoltatività del conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile adempiere alle finalità descritte al punto 3 (“Finalità del trattamento”).
6. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati in regione Basilicata, all'interno dell'Unione europea. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server, comunque all'interno dell'Unione europea.
7. Conservazione dei dati In ossequio al principio di limitazione della conservazione, di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), del “Regolamento”, i suoi dati saranno conservati per il periodo necessario all’adempimento delle finalità per cui sono raccolti e per un tempo in ogni caso non superiore ai 10 anni.
8. Diritti dell'Interessato La informiamo, inoltre, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, in base a quanto indicato all’art. 15, del “Regolamento”, che qui si riporta:
8.1. l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, par. 1 e 4, del “Regolamento” e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;8.2. qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un'Organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46, del “Regolamento”, relative al trasferimento;
8.3. il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi; se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune;
8.4 il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dai Contitolari, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e successivi, del “Regolamento”).
9. Modalità di esercizio dei diritti di cui al punto 8Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente punto 8 alla società Sintesi S.r.l., per Posta Elettronica Certificata posta@pec.e-sintesi.it o recandosi direttamente in Potenza alla Via Ciccotti n. 36.
10. Diritto di reclamo Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal “Regolamento” hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77, del “Regolamento” stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79, del “Regolamento”).
11. Titolare e Responsabili del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Sintesi S.r.l., con sede in Potenza alla Via Ciccotti n. 36. Sintesi S.r.l. ha designato quale Responsabile del trattamento il legale rappresentante pro tempore della società Sintesi S.r.l. Gli stessi sono responsabili del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro, si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo: a Sintesi S.r.l., per Posta Elettronica Certificata posta@pec.e-sintesi.it o recandosi direttamente in Potenza alla Via Ciccotti n. 36.
12. Responsabili della protezione dati Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) della società Sintesi S.r.l. è raggiungibile al seguente indirizzo dpo@-sintesi.it; posta@pec.e-sintesi.it.
13. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza I suoi dati personali possono essere conosciuti esclusivamente dagli operatori della società Sintesi S.r.l., (personale assunto e/o a contratto), autorizzati al trattamento dei dati dai Responsabili, che, in ogni caso, operano sotto la loro autorità diretta, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies (“Attribuzione di funzioni e compiti a soggetti designati”), del D.Lgs. n. 101/2018. Esclusivamente per le finalità previste al punto 3 (“Finalità del trattamento”), possono venire a conoscenza dei suoi dati personali società terze fornitrici di servizi per Sintesi S.r.l., previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.