04.總務處

 總務處組織與職掌

總務主任:任培榕 

 ●電話：03-4504034

 ●分機：510

 ●網路電話：

                 ●負責業務：

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項

2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜

3.統籌各項設備及購置經費之籌措

4.辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜

5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項

6.辦理涉及國家賠償法案件

7.辦理家長會相關業務

8.辦理校長移交接事宜

9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護

10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報

11.規劃與管理無障礙設施

12.使用保管機關印信

13.其他相關總務及交辦事項

事務組長: 邱盈彰 

 ●電話：03-4504034 

 ●分機：511

 ●網路電話：

      ●負責業務：

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備 

2.保管、核銷零用金 

3.核銷水費、電費、電信費 

4.核銷班級費 

5.維護管理水電、消防設備 

6.管理工友、校警人員、替代役 

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物 

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配 

9.營造綠色校園校園環境 

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報

11.辦理災害之預防及處理工作 

12.協助招標、開標作業

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制 

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統 

15.其他有關事務及交辦事項 

 文書組長: 羅心沛

 ●電話：03-4504034

 ●分機：513

 ●網路電話：

      ●負責業務：

1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議

4.管理檔案室

5.剪貼本校新聞資料

6.其他有關文書及交辦事項

 幹事兼出納組長：廖麗雯

●電話：03-4504034

●分機：512

●網路電話：    

         ●負責業務：

• • 1. 零星現金支付 

• 1. 扣繳公務人員保險費 

     1. 扣繳教職員住宅貸款 

     2. 臨時性暫時收款之保管

     3. 支票簿管理及填發 

     4. 各種代收款收支 

     5. 有價價值證卷 

     6. 其他款項收支保管 

     7. 扣繳各項所得稅 

     8. 編造教職員工津貼及各項補助清冊發放表

     9. 登記現金備查簿 

     10. 公庫零用金收支及登記 

     11. 編製現金收支月報表 

     12. 編製工庫存款差額解釋表

     13. 代收學生各項費用(課後托育費,游泳費....)

●工友：梁睿帆                 

●電話：03-4504034

●總機：9

●警衛：葉國徵 

●警衛：鄭兆宜

●警衛： 謝禎恆

●電話：03-4504034

●警衛室分機：515