GESTION DES LIVRAISONS

STOCKAGE

Tous les emballages doivent être évacués des stands avant l’ouverture de l’exposition, le 12 novembre 2026, à 08h00. Pour des raisons évidentes de sécurité, le CNIT FOREST ne possède pas de local réservé au stockage des emballages.

Nous invitons les sociétés exposantes à prévoir l’enlèvement des emballages qu’ils désirent conserver, par la société qui leur a livré le matériel.

DÉMONTAGE

L’Exposant, ou son représentant dûment accrédité, est tenu d’être présent sur son stand dès le début, du démontage et jusqu’à évacuation complète du stand. L’évacuation des stands (marchandises, articles et décorations particulières) devra être réalisée par les exposants dans les délais et horaires impartis par l’organisateur. Dans le cas contraire, l’organisateur ne pourra être tenu responsable de la disparition, ou des dégradations totales ou partielles, des éléments laissés sur place.

LIVRAISON 

Règlement

Pour les livraisons de petit matériel (flyers, kakémonos, goodies, etc.), si le véhicule fait moins de 1,90 m de hauteur, l’accès se fait par le parking visiteurs du CNIT, au niveau -1.

Un accès direct par ascenseur est disponible devant le CNIT Forest. Attention : aucun transpalette ne sera autorisé dans l’enceinte de l’exposition par cet accès.

Vous pouvez également accéder au CNIT par le parking Indigo, en passant par l’entrée principale, pour la livraison de vos cartons et petits matériels.

Aucun accès ne sera possible par la gare routière.

Accès au stand

L’accès au stand ne pourra être autorisé qu’après le règlement préalable de la location ou de l’aménagement du stand.

Les responsables commerciaux des sociétés exposantes sont invités à vérifier ce point auprès de leurs services financiers avant leur arrivée sur site.

RÉCEPTION DES COLIS

Au montage

Toute livraison effectuée sur votre stand devra être réceptionnée par un représentant de votre société.

Aucune signature de bon de livraison ne sera apposée par l’organisateur ou par le service technique exposants.

La réception des colis est à la charge de l’exposant.

Durant le congrès

La livraison de colis est possible.

La réception sera à la charge de l’exposant.