INFORMATIONS BADGES
INFORMATIONS BADGES
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BADGES EXPOSANTS
BADGES EXPOSANTS
La prise d’un stand vous donne droit à 2 types de badges :
Les Pass-Exposition : accès uniquement à l’exposition
Les Pass-Congrès (à partir d’une surface de 9 m²) : accès à l’exposition et aux sessions du congrès (à l’exception des ateliers DPC)
Nos badges standards sont non nominatifs et ne comportent que le nom du partenaire.
Nous pouvons vous mettre à disposition des badges nominatifs aux conditions suivantes :
la liste de noms devra nous parvenir avant le 20 novembre 2026.
aucun changement de noms ne pourra être effectué une fois le badge édité.
Les badges doivent impérativement être portés dans toute l’enceinte du congrès (stands, sessions, etc.). Chaque partenaire est seul responsable de la liste des noms transmise à l’organisation du CFP pour ses Pass-exposition et Pass-congrès. Toute personne exposante se présentant sur place et n’étant pas dans cette liste devra régler un Pass-Exposition (tarif 2026 = 20€ HT).
Le forfait de badges exposants fournis avec la réservation de stand est au prorata du nombre de m² du stand :
Pass supplémentaires, commandés au-delà du forfait :
Pass-Exposition : 20€ HT / pass
Pass-Congrès : 450€ HT / pass
Tout changement de nom demandé sera considéré comme étant l’édition d’un nouveau pass payant.
Attention ! Les Pass-Exposants et Pass-Congrès sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. Si l’un de vos invités est surpris avec un badge exposant au nom de votre société, son inscription vous sera facturée au tarif d’une inscription sur place non membre.
DATE LIMITE
Date limite de réception de votre commande de badges complétée.
Vendredi 20 novembre 2026
Après cette date, aucun changement ne sera accepté.
ENREGISTREMENT DE VOS BADGES
ENREGISTREMENT DE VOS BADGES
Les badges des participants auront un code barre permettant de valider la présence dans les salles de réunions.
Pour évaluer la fréquentation de votre stand, deux solutions existent :
1. Un (des) lecteur(s) de badges peuvent être fournis aux exposants.
Coût de mise en place pour la durée du Congrès :
500€ HT pour 1 lecteur
750€ HT pour 2 lecteurs
Commande à faire auprès de CARCO exposants@carco.fr
2. APPLICATION SCAN
e-Scan exposants vous permet de scanner avec vos téléphones portables les visiteurs croisés durant le congrès
Coût : 395€ HT pour un stand et 2 comptes mails (le compte mail supplémentaire est à 75€ HT).
Cette application :
vous permet de scanner les badges des participants durant le congrès, d’être autonome et charger directement vos contacts de les ajouter à votre base de données ou votre carnet d’adresse (compatible RGPD)
Commande à faire auprès de CARCO exposants@carco.fr
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