ขั้นตอนการเบิกเงินไปราชการ

🧾 เอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ

1. บันทึกข้อความขออนุญาตเดินทางไปราชการ
✅ ดาวน์โหลด 📄 word

2. หนังสือเชิญหรือเอกสารประชาสัมพันธ์

3. กำหนดการของกิจกรรม

4. ใบประมาณการค่าใช้จ่าย (กรณีมีการใช้เงินหลายรายการ)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

5. หนังสือแจ้งเขตและหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง (ถ้ามีการพานักเรียนไปค้างคืน) ออกโดยงานธุรการ

6. เอกสารอนุญาตใช้รถยนต์ส่วนตัว (กรณีใช้รถส่วนตัว)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

7. เอกสารอนุญาตขอใช้รถส่วนกลางและคนขับรถ (กรณีใช้รถส่วนกลาง)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

8. คำสั่งให้ไปราชการ

9. ใบตัดงบผ่านแผน

กรณียืมเงิน ค่าเดินทางไปราชการ

📝1. ขั้นตอนการยืมเงินและเบิกค่าเดินทางไปราชการ

1. บันทึกแบบ 8500 สัญญายืมเงิน 2 ฉบับ (พิมพ์หน้าหลัง)

✅ ดาวน์โหลด 📄word

2. แนบเอกสารประกอบเอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ ทั้งหมด

3. เมื่อใกล้วันที่จะใช้เงิน ติดต่อขอรับเงินได้ที่การเงิน
******หมายเหตุ กรณีดำเนินการยืมไม่ทันให้สำรองจ่ายแล้วมาเบิกเงินทีหลัง******

📌 นำเอกสารทุกอย่างติดต่อการเงิน ก่อนใช้เงิน 7 วันทำการ

📝2. เอกสารประกอบล้างหนี้สัญญายืม หลังเดินทางไปราชการ

1. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1) (พิมพ์หน้าหลัง)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

2. ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน (กรณีนำนักเรียนไป)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

3. ใบแบบ บก.111 (กรณีเบิกชดเชยค่าน้ำมันเชื้อเพลิง)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

4. ใบเสร็จรับเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าโรงแรม

5. บันทึกข้อความส่งใช้เงินยืม

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

📝3. ขั้นตอนการล้างหนี้ยืมเงินค่าเดินทางไปราชการ

📑 1. ส่งเอกสารทั้งหมดและเงินสดที่ยังไม่ได้ใช้ที่ครูวัชรเกียรติ อินทวงค์

หรือหัวหน้าการเงิน

🔧 2. กรณีแก้ไขให้มารับคืนกลับไปแก้

✅ 3. เมื่อผ่านทุกขั้นตอน

☺️4. รอรับใบรับใบสำคัญ (ใบยืนยันการล้างหนี้)

***หมายเหตุ ระยะเวลาการส่งใช้เงินยืมไปราชการ ส่งเอกสารล้างหนี้ภายใน 15 วัน หลังจากเสร็จภารกิจ***

กรณีสำรองจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

📝1. เอกสารประกอบเบิกเงิน หลังเดินทางไปราชการ

1. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1) (พิมพ์หน้าหลัง)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

2. ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน (กรณีนำนักเรียนไป)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

3. ใบแบบ บก.111 (กรณีเบิกชดเชยค่าน้ำมันเชื้อเพลิง)

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

4. ใบเสร็จรับเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าโรงแรม

5. ถ้ามีการสำรองจ่าย ให้แนบบันทึกข้อความการสำรองจ่าย

✅ ดาวน์โหลด 📄 word

📝2. ขั้นตอนการเบิกค่าเดินทางไปราชการ

📑 1. แนบเอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ ทั้งหมด ที่ครูวัชรเกียรติ อินทวงค์ หรือหัวหน้าการเงิน

🔧 2. กรณีแก้ไขให้มารับคืนกลับไปแก้

✅ 3. เมื่อผ่านทุกขั้นตอน

☺️4. รอแจ้งรับเงิน (โอนผ่านบัญชีธนาคาร/เงินสด) ขั้นตอนนี้อาจล้าช้าเนื่องจาก การขอเบิกจ่ายมีผู้เกี่ยวข้องที่ต้องลงชื่อหลาายท่าน และต้องทำธุรกรรมทางธนาคาร เจ้าหน้าที่การเงินจะไปธนาคารทุกวันพุธของแต่ละสัปดาห์