ขั้นตอนการเบิกเงินไปราชการ
ขั้นตอนการเบิกเงินไปราชการ
🧾 เอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ
1. บันทึกข้อความขออนุญาตเดินทางไปราชการ
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
2. หนังสือเชิญหรือเอกสารประชาสัมพันธ์
3. กำหนดการของกิจกรรม
4. ใบประมาณการค่าใช้จ่าย (กรณีมีการใช้เงินหลายรายการ)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
5. หนังสือแจ้งเขตและหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง (ถ้ามีการพานักเรียนไปค้างคืน) ออกโดยงานธุรการ
6. เอกสารอนุญาตใช้รถยนต์ส่วนตัว (กรณีใช้รถส่วนตัว)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
7. เอกสารอนุญาตขอใช้รถส่วนกลางและคนขับรถ (กรณีใช้รถส่วนกลาง)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
8. คำสั่งให้ไปราชการ
9. ใบตัดงบผ่านแผน
กรณียืมเงิน ค่าเดินทางไปราชการ
📝1. ขั้นตอนการยืมเงินและเบิกค่าเดินทางไปราชการ
1. บันทึกแบบ 8500 สัญญายืมเงิน 2 ฉบับ (พิมพ์หน้าหลัง)
✅ ดาวน์โหลด 📄word
2. แนบเอกสารประกอบเอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ ทั้งหมด
3. เมื่อใกล้วันที่จะใช้เงิน ติดต่อขอรับเงินได้ที่การเงิน
******หมายเหตุ กรณีดำเนินการยืมไม่ทันให้สำรองจ่ายแล้วมาเบิกเงินทีหลัง******
📌 นำเอกสารทุกอย่างติดต่อการเงิน ก่อนใช้เงิน 7 วันทำการ
📝2. เอกสารประกอบล้างหนี้สัญญายืม หลังเดินทางไปราชการ
1. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1) (พิมพ์หน้าหลัง)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
2. ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน (กรณีนำนักเรียนไป)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
3. ใบแบบ บก.111 (กรณีเบิกชดเชยค่าน้ำมันเชื้อเพลิง)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
4. ใบเสร็จรับเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าโรงแรม
5. บันทึกข้อความส่งใช้เงินยืม
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
📝3. ขั้นตอนการล้างหนี้ยืมเงินค่าเดินทางไปราชการ
📑 1. ส่งเอกสารทั้งหมดและเงินสดที่ยังไม่ได้ใช้ที่ครูวัชรเกียรติ อินทวงค์ หรือหัวหน้าการเงิน
🔧 2. กรณีแก้ไขให้มารับคืนกลับไปแก้
✅ 3. เมื่อผ่านทุกขั้นตอน
☺️4. รอรับใบรับใบสำคัญ (ใบยืนยันการล้างหนี้)
***หมายเหตุ ระยะเวลาการส่งใช้เงินยืมไปราชการ ส่งเอกสารล้างหนี้ภายใน 15 วัน หลังจากเสร็จภารกิจ***
กรณีสำรองจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ
📝1. เอกสารประกอบเบิกเงิน หลังเดินทางไปราชการ
1. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1) (พิมพ์หน้าหลัง)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
2. ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน (กรณีนำนักเรียนไป)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
3. ใบแบบ บก.111 (กรณีเบิกชดเชยค่าน้ำมันเชื้อเพลิง)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
4. ใบเสร็จรับเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าโรงแรม
5. ถ้ามีการสำรองจ่าย ให้แนบบันทึกข้อความการสำรองจ่าย
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
📝2. ขั้นตอนการเบิกค่าเดินทางไปราชการ
📑 1. แนบเอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนเดินทางไปราชการ ทั้งหมด ที่ครูวัชรเกียรติ อินทวงค์ หรือหัวหน้าการเงิน
🔧 2. กรณีแก้ไขให้มารับคืนกลับไปแก้
✅ 3. เมื่อผ่านทุกขั้นตอน
☺️4. รอแจ้งรับเงิน (โอนผ่านบัญชีธนาคาร/เงินสด) ขั้นตอนนี้อาจล้าช้าเนื่องจาก การขอเบิกจ่ายมีผู้เกี่ยวข้องที่ต้องลงชื่อหลาายท่าน และต้องทำธุรกรรมทางธนาคาร เจ้าหน้าที่การเงินจะไปธนาคารทุกวันพุธของแต่ละสัปดาห์