ขั้นตอนการเบิกเงินการจัดกิจกรรม
ขั้นตอนการเบิกเงินการจัดกิจกรรม
🔵การเบิกเงินการจัดกิจกรรม/อบรม/ประชุม
🔵การเบิกเงินการจัดกิจกรรม/อบรม/ประชุม กรณีการจัดซื้อ/จัดจ้าง
แนวทางการเบิกจ่ายจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียน
📍แนวทางการเบิกจ่ายจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียน
📍 แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย การฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุม (ว 911)
🧾 เอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนยืมเงินและเบิกเงินค่าจัดกิจกรรม/อบรม/ประชุม
กรณีจัดกิจกรรมในโรงเรียน
📝 ขั้นตอนการยืมเงินค่าจัดกิจกรรมในโรงเรียน
1.รายการที่สามารถยืมเงินได้
1) ค่าเบี้ยเลี้ยง/ค่าอาหาร/อาหารว่างและเครื่องดื่ม (นักเรียน ครู ผู้เข้าร่วมกิจกรรม)
2) ค่าตอบแทนวิทยากร
3) ค่าพาหนะ (ยกเว้นค่าจ้างเหมาพาหนะ)
4) ค่าดอกไม้/ธูปเทียน พิธีเปิด-ปิดการอบรม/ประชุม
***รายการที่ไม่สามารถยืมได้******
1) ค่าจ้างเหมาพาหนะ
2) ค่าวัสดุ/อุปกรณ์
2. บันทึกแบบ 8500 สัญญายืมเงิน 2 ฉบับ (พิมพ์หน้าหลัง)
✅ ดาวน์โหลด 📄word
3. แนบเอกสารประกอบเอกสารประกอบที่ต้องมีก่อนยืมเงินและเบิกเงิน ทั้งหมด
4. เมื่อใกล้วันที่จะใช้เงิน ติดต่อขอรับเงินได้ที่การเงิน
📌 นำเอกสารทุกอย่างติดต่อการเงิน ก่อนใช้เงิน 7 วันทำการ
📝เอกสารประกอบการล้างหนี้เงินยืม และเบิกค่าจัดกิจกรรมในโรงเรียน
1. บันทึกข้อความเบิกค่าจัดกิจกรรม
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
2. ตารางการอบรม/กำหนดการจัดกิจกรรม
3. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน
4. ใบลงเวลาผู้ร่วมกิจกรรม
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
5. ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากร แบบสำเนาบัตรประชาชนพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
6. ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการทำกิจกรรมสำหรับนักเรียน (กรณีจ่ายเงินสด)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
7. บันทึกข้อความส่งใช้เงินยืม (กรณียืมเงิน)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
8. วัสดุที่ใช้ในการจัดกิจกรรม ต้องดำเนินการตามระเบียบพัสดุ
9. ใบเสร็จรับเงิน /ใบสำคัญรับเงิน ค่าอาหาร,ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
แนบสำเนาบัตรประชาชนผู้รับจ้างพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง (กรณีมีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตาม ว 119 ตารางที่ 2)
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
10. ถ้ามีการสำรองจ่าย ให้แนบบันทึกข้อความการสำรองจ่าย
✅ ดาวน์โหลด 📄 word
📝ขั้นตอนการล้างหนี้เงินยืม และเบิกค่าจัดกิจกรรมในโรงเรียน
📑 1. ส่งเอกสารทั้งหมดและเงินสดที่ยังไม่ได้ใช้ที่ครูวัชรเกียรติ อินทวงค์ หรือหัวหน้าการเงิน
🔧 2. กรณีแก้ไขให้มารับคืนกลับไปแก้
✅ 3. เมื่อผ่านทุกขั้นตอน
☺️ 4. รอรับใบรับใบสำคัญ (ใบยืนยันการล้างหนี้)
💸 5. รอแจ้งรับเงิน กรณีสำรองจ่าย (โอนผ่านบัญชีธนาคาร/เงินสด) ขั้นตอนนี้อาจล้าช้าเนื่องจาก การขอเบิกจ่ายมีผู้เกี่ยวข้องที่ต้องลงชื่อหลาายท่าน และต้องทำธุรกรรมทางธนาคาร เจ้าหน้าที่การเงินจะไปธนาคารทุกวันพุธของแต่ละสัปดาห์
***หมายเหตุ ระยะเวลาการส่งใช้เงินยืมไปราชการ ส่งเอกสารล้างหนี้ภายใน 30 วัน หลังจากเสร็จภารกิจ***