SMP NEGERI

1. SCAN  ASLI SURAT PERMOHONAN DAN LAMPIRAN REKAPITULASI

2. SCAN ASLI SK PENETAPAN PPDB TAHUN AJARAN 2023/2024

3. NOMOR 1 DAN 2 DIGABUNGKAN MENJADI 1 (SATU) FILE PDF DAN DIBERI NAMA FILE SESUAI NAMA SEKOLAH DI DAPODIK

4. VERVAL ONLINE MELALUI GOOGLE SPREADSHEET PADA LINK https://bit.ly/vervalonline_integrasidatappdb-kedapodik2023. UNTUK MELAKUKAN FINALISASI DATA HASIL PPDB DENGAN CARA MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI ULANG  UNTUK PENGAJUAN INTEGRASI KE DAPODIK,  YANG BERSUMBER PADA PEMADANAN DATA PUSDATIN DENGAN DATA HASIL PPDB OFFLINE DAN ONLINE. VERVAL ONLINE DENGAN CARA MENGISI PADA KOLOM:

• Validasi oleh sekolah : Pilih Data Valid/Data Tidak Valid/Tidak Daftar Ulang

• Integrasi Dapodik: Pilih Diajukan Integrasi/Tidak Diajukan

• Keterangan: Informasi tambahan menyesuaikan sekolah masing-masing (contoh misal ada kesalahan data atau mungkin yang lainnya)

5. DATA HASIL PPDB SESUAI FORMAT (EXCEL) PADA UNDUHAN APLIKASI PENGUMPULAN DATA (APD) BAGI SATUAN PENDIDIKAN YANG MENGAJUKAN PEMENUHAN KUOTA. DATA HASIL PPDB YANG SUDAH TERCOVER DI POIN NOMOR 3 TIDAK ADA DI DATABASE APLIKASI PENGUMPULAN DATA (APD), JADI TIDAK PERLU DI DATA KEMBALI KE APD 

6. NOMOR 3 DAN 5 DIKIRIM MELALUI GOOGLE FORM PADA LINK https://bit.ly/formintegrasidatappdb-kedapodik  

WALI DATA KECAMATAN/KOORDINATOR DATA KECAMATAN

1. PENGUMPULAN/MENERIMA SCAN ASLI SURAT PERMOHONAN, LAMPIRAN REKAPITULASI, DAN SK PENETAPAN PPDB TAHUN AJARAN 2023/2024 DARI SATUAN PENDIDIKAN SE KECAMATAN

2. PENGUMPULAN/MENERIMA DATA HASIL PPDB SESUAI FORMAT (EXCEL) PADA UNDUHAN APLIKASI PENGUMPULAN DATA (APD) DARI SATUAN PENDIDIKAN SE KECAMATAN

3. VERIFIKASI DAN VALIDASI SESUAI ATAU TIDAK NYA ANTARA ISI SURAT PERMOHONAN, LAMPIRAN REKAPITULASI,  SK PENETAPAN PPDB TAHUN AJARAN 2023/2024 DENGAN DATA HASIL PPDB PADA UNDUHAN APD.  BILAMANA ADA KETIDAKSESUAIAN  JANGAN DIAJUKAN KONFIRMASI DAN KLARIFIKASI DAHULU KE SATUAN PENDIDIKAN 

4. MENGGABUNGKAN DATA HASIL PPDB SESUAI FORMAT (EXCEL) PADA UNDUHAN APD DARI SELURUH SATUAN PENDIDIKAN MENJADI SATU DATABASE SE KECAMATAN

5. SCAN ASLI SURAT PERMOHONAN DISERTAI LAMPIRAN  REKAPITULASI SD DAN TK SE KECAMATAN

6. NOMOR 1, 2, 4 DAN 5 DIKIRIM MELALUI GOOGLE DRIVE PADA LINK SESUAI SURAT EDARAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BOJONEGORO   

1. Siapkan dokumen-dokumen pendukung

• data NISN pada peserta didik yang bersumber pada Dapodik/EMIS atau https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

• data NIK yang bersumber pada Dapodik/EMIS

• data NPSN yang bersumber pada Dapodik/EMIS

2. Isi data NISN, klik tombol Cari Data-NISN. Bilamana data NISN ditemukan, silahkan melanjutkan isi data NPSN sekolah tujuan. Selanjutnya tambahkan data baru bilamana data peserta didik dari sekolah asal dan sekolah tujuan sudah sesuai/valid;

3. Isi data NISN, klik tombol Cari Data-NISN. Bilamana data NISN tidak ditemukan, silahkan isi data NIK lanjut klik tombol Cari Data-NIK.  Bilamana data NIK ditemukan, silahkan melanjutkan isi data NPSN sekolah tujuan. Selanjutnya klik tambahkan data baru bilamana data peserta didik dari sekolah asal dan sekolah tujuan sudah sesuai/valid;

4. Isi data NISN, klik tombol Cari Data-NISN. Bilamana data NISN tidak ditemukan, silahkan isi data NIK lanjut klik tombol Cari Data-NIK. Bilamana data NISN dan NIK tidak ditemukan, silahkan entry data baru mulai ID peserta didik sampai kecamatan asal sekolah. Selanjutnya isi data NPSN sekolah tujuan dan klik tambahkan data baru bilamana data peserta didik dari sekolah asal dan sekolah tujuan sudah sesuai/valid;

5. Klik tombol Lihat Data. Tombol ini berfungsi menampilkan pengumpulan data secara kolektif berupa nominatif dan rekapitulasi peserta didik hasil ppdb yang sudah dilaksanakan verifikasi dan validasi oleh operator satuan pendidikan berdasarkan SK Penetapan oleh Kepala Satuan Pendidikan Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Ajaran 2023/2024; 

Fungsi tombol-tombol pada tampilan utama APD Hasil PPDB Integrasi Ke Dapodik:

1. Tombol Cari Data-NISN

Untuk mencari data peserta didik berdasarkan NISN

2. Tombol Cari Data-NIK

Untuk mencari data peserta didik berdasarkan NIK.

3. Tombol Cari Data-NPSN

Untuk mencari data satuan pendidikan berdasarkan NPSN

4. Tombol Kirim Ajuan Online

Untuk mengirim surat permohonan integrasi data hasil PPDB ke Dapodik beserta lampiran-lampiran secara online pada gambar diatas melalui

• Google form bagi jenjang SMP Negeri/Swasta

• Google drive bagi jenjang SD dan TK melalui Koordinator/Wali Data Kecamatan masing-masing

5. Tombol Panduan

Untuk menginformasikan panduan teknis penggunaan APD Hasil PPDB integrasi ke Dapodik.

6. Tombol Hapus Data Total

Untuk menghapus seluruh data yang ada di APD Hasil PPDB integrasi ke Dapodik.

7. Tombol Gabungkan Data

Untuk menggabungkan seluruh data hasil PPDB dari satuan pendidikan yang ada di wilayah tingkat kecamatan/Kabupaten. Caranya yaitu buat folder di drive c dengan nama “file export-unduhan data hasil ppdb 2023” dan masukkan file excel data sesuai format hasil unduhan pada aplikasi pengumpulan data (APD) dari seluruh satuan pendidikan wilayah kecamatan masing-masing. Fungsi ini digunakan untuk operator kecamatan dan operator Kabupaten.

8. Tombol Tambahkan Data Baru

Untuk menambahkan data baru hasil PPDB dari satuan pendidikan yang tidak ada pada database aplikasi (data peserta didik tingkat akhir kelas 6 dari luar kabupaten/kota/provinsi atau data dalam kabupaten tidak terdaftar pada dapodik/emis).

9. Tombol Lihat Data

Untuk membuka tampilan data hasil PPDB Tahun Ajaran 2023/2024 yang akan dijadikan dasar integrasi ke Dapodik