PRAKTISCHE INFO

Freinetschool De Vier Tuinen

Nederenamestraat 30

9700 Oudenaarde

Tel: 0472 79 83 45

Mail: info@deviertuinen.be

Website: www.deviertuinen.be

Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag

- 8.40 uur tot 12.15 uur

(soeppauze van 10.10 uur tot 10.35 uur)

- 13.25 uur tot 15.30 uur

(fruitpauze van 15.20 uur tot 15.30 uur)

Woensdag

- 8.40 uur tot 12.05 uur

(soeppauze van 10.10 uur tot 10.35 uur)

De schoolbel gaat ‘s morgens om 8.35 uur. 

Het schoolreglement is het belangrijkste document van de school. Alle ouders verklaren er zich akkoord mee bij de start van de inschrijving en herhalend telkens bij de start van het schooljaar of bij wijzigingen. 

Schoolreglement 25-26

• een makkelijke boekentas

(lager: boekentas moet minstens een A4-map en brooddoos kunnen bevatten)

• een paar gesloten pantoffels (geen slippers) met DIKKE RUBBEREN zolen (moeten door de regen kunnen vermits de pantoffels onder de gaanderij staan)

• een paar regenlaarzen

• een brooddoos en een herbruikbare, goed afsluitbare drinkfles (er zijn drankjes te koop voor bij het middageten)

• sportgerief lager: sportschoenen voor binnen en sportschoenen voor buiten + sportkledij aangepast aan het weer (stop alles in een handig rugzakje) 

• sportgerief kleuter: sportieve kledij aantrekken van thuis + leefgroep 2 turnpantoffels die in de klas mogen blijven 

• zwemgerief in een handig rugzakje.                           

ALLES NAAMTEKENEN A.U.B.

Leefgroep 1: Amber Vanden Abeele &

Frieda Debecker

Leefgroep 2: Katinka Vivé & Iris Vandersmissen

Leefgroep 3: Sofie De Kesel  &

Lotte Demeester

Leefgroep 4: Reinhilde Devogelaer, 

Iris De Vylder & Marie Dumoulin

Leefgroep 5: Emmy De Smul & Nahomi Brock 

Sport/zwemmen: Amber VDA (LG 1)

Iris Vandersmissen (LG 2, LG 4, LG 5) &

Sofie De Kesel (LG 3)

Coördinatie: Ann Vancoppenolle

Zorgcoördinatie: Reinhilde Devogelaer

Administratie:  Evelien Van Dycke &

Joke Vancoppenolle (boekhouding)

Opvang: Makka Bisultanova, Lotte Demeester en Silke Van Daele 

Sport

Leefgroep 1: wisselende momenten & donderdagvoormiddag

Leefgroep 2: elke dinsdagnamiddag & vrijdagvoormiddag 

Zwemmen 

Het kleuterzwemmen gaat door op woensdag om de 14 dagen:

Leefgroep 1: van september tot kerst (bij de start)

Leefgroep 2: van kerst tot het einde   

                        schooljaar (om 9.15 uur)

!! Omwille van de veiligheid gaat het zwemmen pas door als we per 3 à 4 kleuters een begeleider mee hebben (ouder, grootouder, tante, ...) die volgende taken opneemt:

• vervoer van en naar het zwembad 

(kinderen moeten reglementair kunnen zitten op een verhoogd zitje)

• hulp bij het omkleden

• mee toezicht houden in het zwembad

! Laat tijdig weten of je al dan niet kan begeleiden. Vermijd dit te melden op de dag voordien of de dag zelf. De organisatie van het vervoer vraagt een goede voorbereiding. 

Sport

Leefgroep 3 en 4: op donderdagnamiddag op school of in de sporthal van Zwalm (na de herfstvakantie tot de paasvakantie)

Leefgroep 5: op vrijdagnamiddag op school of in de sporthal van Zwalm (na de herfstvakantie tot de paasvakantie)

Zwemmen 

Om de 14 dagen op donderdag- of vrijdagnamiddag van september tot Pasen. De bus brengt en haalt hen. Er gaat 1 ouder extra mee op donderdag om te helpen in het zwembad bij de kinderen die nog niet kunnen zwemmen. 

De data van het zwemmen en sporten vind je terug in de schoolkalender. Deze kan je raadplegen op deze site. Er is tevens de mogelijkheid om de kalender te importeren in je eigen elektronische agenda.

Er is opvang vanaf 7.30 uur 's ochtends. Deze is betalend tot 8.10 uur. Tegen 8.35 uur worden alle kinderen op school verwacht. 

Je komt de school binnen via de voordeur. De kinderen worden onthaald op het terras (bij slecht weer in de keuken of refter). Ga steeds eerst langs bij de opvangverantwoordelijke zodat die weet dat je kinderen er zijn en het juiste uur van aankomst kan noteren. De boekentassen worden op de afgesproken plaats achtergelaten. 

Jullie zijn welkom in de tuin of in de keuken voor een babbel. Je vindt er regelmatig de mensen van het team en de coördinator. Heb je vragen of een boodschap voor de begeleider van je kind, dan is dit het geschikte moment.

De school is uit om 15.30 uur. Tot 15.45 uur is er gratis opvang. Er is avondopvang tot 18 uur.  Op woensdag is de school uit om 12.05 uur en voorzien we opvang tot 13 uur. De opvang is dan gratis tot 12.20 uur. 

‘s Avonds kan je je kind afhalen op het terras of in de tuin (bij slecht weer onder de gaanderij of in de steamruimte). Registreer bij het binnenkomen eerst je kinderen via de iPad. Deze vind je in de hal van de school op een witte staander. Wanneer je gezellig nog even blijft napraten, blijf dan waakzaam dat de kinderen op de speelplaats of in je omgeving blijven en niet vooruitlopen naar de straat. 

Denk eraan om steeds de voordeur dicht te trekken, dit zowel bij het brengen van de kinderen als bij het afhalen.

Voor kinderen die alleen naar huis gaan of afgehaald worden door iemand anders: meld dit even aan de school via Smartschool.

Voor kinderen die uitgebreid gebruik maken van de avondopvang voorzien wij een vieruurtje. Dit vieruurtje wordt gegeten rond vijf uur. We vragen uitdrukkelijk om geen koeken of snoep mee te geven voor de opvang.

We vragen om de start- en einduren van de opvang te respecteren! 

Sowieso krijgt elk kind op school elke dag:

een koek, een beker soep, een stuk fruit en een boterham als je om 17 uur nog in de opvang bent. 

Voor 's middags brengen kinderen hun lunchpakket mee van thuis. Alle kinderen eten in hun klas met één van hun begeleiders. Op die manier kan elk kind rustig eten. Kinderen brengen hun eigen gevulde drinkfles mee van thuis. We warmen geen eten op in de microgolf. Dit zorgt voor te lange wachtrijen in de keuken. 

Kraantjeswater drinken kan de hele dag door. 

Afspraken over eten

- geen gesuikerde, koolzuurhoudende dranken

- geen snoep of koek mee naar school 

- gebruik een brooddoos en vermijd afvalmaterialen erin

- gebruik een goed afsluitbare, hervulbare drinkfles

We kiezen ervoor de schoolkosten zo laag mogelijk te houden zonder in te boeten op de kwaliteit van onze pedagogische visie.  Alle info hieromtrent vinden jullie onderstaand.

Schoolkosten 2025-2026 

Soms maak je als ouder kosten voor de school. Dit gebeurt in overleg. Om de gemaakte kosten terugbetaald te krijgen, geef je de rekening af, vergezeld van een ingevuld kostenformulier. Zo goed als wekelijks worden de facturen betaald. 

Er zijn 3 verschillende soorten kostenformulieren in omloop. Je kan ze hier downloaden of je kan ze afgedrukt bekomen in het bureau. 

1. kostenota schoolactiviteiten

2. kostennota sprookjesbos

De kostenvergoeding voor verplaatsingen met de wagen is 41 cent per kilometer. 

In de hal van de school vind je “de brievenbus voor ouders”. Daarin horen alle documenten voor “het bureau”. ZEKER DE ZELFGESCHREVEN AFWEZIGHEIDSBRIEFJES en DOKTERSBRIEFJES!

!!  A.u.b., leg geen briefjes zomaar op ons bureau!! Deze verdwijnen soms …

Schooluitstappen gebeuren zo vaak als mogelijk met het openbaar vervoer, te voet of met de fiets (leefgroep 4 en 5). Bij het fietsen gelden volgende afspraken:

- helm en fluovest zijn verplicht

- fiets is nagekeken en voldoet aan de wettelijke eisen

Wanneer openbaar vervoer, te voet of per fiets niet mogelijk is of heel onpraktisch, kiezen we voor de auto (lees ⇨ vragen wij aan jullie om te rijden). Ook daar gelden een aantal afspraken:

• Laat de kinderen bij voorkeur in- en uitstappen aan de kant van de school op het trottoir. Moet je het zebrapad over, doe dit dan heel geleid en met een dubbele portie aandacht.

• Verplicht de kinderen altijd de veiligheidsgordel om te doen. 

• In leefgroep 1,2 en 3 is het verhoogkussen verplicht. Je vindt deze op het boekentassenrek onder de gaanderij (waar ze achteraf ook moeten terugkeren).

• Elk kind heeft een volwaardige zitplaats nodig in de wagen. Ook vooraan mag een kind plaatsnemen indien de achterbank volzet is. 

Feest in de klas: we zingen, maken een kroon (LG1), de jarige is werkman/vrouw (kleuter), … . De jarige mag trakteren. Er worden geen individuele pakjes of snoep uitgedeeld, liever een heerlijke cake, lekker fruit of koekjes (al dan niet zelf gebakken), die we samen opeten. 

Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes worden niet meer op school uitgedeeld. Dit om teleurstellingen bij andere kinderen te vermijden. 

De wetgeving omtrent het toedienen van medicijnen is streng. Bij voorkeur dien je te vermijden dat medicijnen op school moeten gegeven worden. Kan het niet anders, dan is er een uitgebreid toestemmingsformulier nodig dat zowel door de dokter als door de ouders moet ondertekend zijn.

Het attest:

1. kan je via deze link afhalen 

2. krijg je op papier in je bruine enveloppe bij de start van het schooljaar;

3. vind je tevens in de hal van de school.

!!!!! OPGELET: Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen voorgeschreven medicatie en niet voorgeschreven medicatie. Voor alles (ook homeopathische middelen) is er een attest nodig!!!!

De veiligheid van de kinderen is er aanzienlijk op vooruit gegaan nu de wegenwerken achter de rug zijn en de verkeersinrichting aangepast is aan de schoolomgeving. 

We vragen uitdrukkelijk om je kind op een veilige manier af te zetten aan de school. 

Het oversteken aan de schoolpoort zal zoveel als mogelijk begeleid worden door gemachtigde opzichters tijdens de piekmomenten:

• 8.10 uur   –  8.35 uur

• 15.40 uur  –  16.10 uur

• 12.00 uur  –  12.30 uur

Regelmatig is er de mogelijkheid tot het volgen van een cursus gemachtigd opzichter (cursus van 2 uren). We zoeken elk schooljaar 10 ouders en/of grootouders om deze opleiding te volgen. Ben je kandidaat, laat je dan zeker horen.

Vanaf de herfstvakantie tot Pasen willen wij het dragen van het fluovestje sterk promoten. De zichtbaarheid in het verkeer verhoogt daardoor aanzienlijk. Wie zelf geen fluovestje heeft kan er één vragen op school bij de start van de zichtbaarheidsweken. 

De veiligste parkeerplaatsen vind je op de parkeerstrook verderop aan dezelfde kant van de school & onder/naast de spoorwegbrug. Het gaat hier jammer genoeg om een beperkt aantal plaatsen en de handelszaken daar vragen niet een hele dag te blijven staan omwille van hun klanten.

Let erop steeds reglementair te parkeren en niet de oprit van buren te blokkeren.

Alles is communicatie. Maar hoe laat je dit nu vlot verlopen?

Onze deuren staan wijd open en elk van ons is ruim bereikbaar i.f.v. zijn/haar/hun opdracht. 

Toch zijn er ook een aantal spelregels die we hanteren.     Klik hier. 

Hoe is onze school georganiseerd? Welke structuur zit erachter en wie zijn de spelers binnen deze structuur? Lees het hier.

Omdat er zoveel mooie kledij achterblijft op school en wij niet kunnen geloven dat ouders deze niet missen, vragen wij alles te naamtekenen. Simpelweg met een fijne alcoholstift de etiketten van een naam voorzien volstaat. Op het einde van het schooljaar houden wij enkele dagen “onze” verloren-voorwerpen-winkel open. Wat daarna nog blijft liggen gaat naar de kringloopwinkel. 

Op zeer regelmatige basis houden wij schoolraad met de kinderen op dinsdag. Daaruit zijn in de loop van de jaren regels en afspraken ontstaan. Regelmatig worden deze ook bijgestuurd. 

Omdat jullie ze ook zouden kunnen raadplegen vinden jullie HIER de huidige regels en afspraken.

Gebeurt er op weg van/naar school een ongeval of heb je een ongeval op school zelf, dan dienen hiervoor specifieke papieren ingevuld te worden, zodat onze schoolverzekering kan tussen komen in de kosten. Deze papieren kan je steeds in het bureau krijgen of je kan ze HIER downloaden.  

We gaan voor een veilige schoolomgeving. Via dit document willen we graag van jullie horen waar er onveilige situaties, plaatsen, objecten, klussen … te melden zijn. Ofwel pakken we dit onmiddellijk aan, ofwel houden we de klussen voor op de werkdag. 

Meldpunt klussen en onveiligheden