Embedded Files
Pembelian aset hanya dapat dilakukan cara berikut:
Pembelian yang dilakukan oleh departemen pengadaan (Procurement)
User harus mengirimkan permintaan pembelian aset ke departemen pengadaan dengan mengisi Cognito Form.
User melakukan permintaan pembelian aset dengan mengisi Cognito Form berikut: Purchase Request (PR). Finance berhak me-reject apabila form PR tidak diisi dengan lengkap atau tidak sesuai.
Pengadaan barang setidaknya memerlukan waktu 14 hari sejak PR disetujui oleh orang yang berwenang. Tim Procurement akan membantu mencari vendor dan membuat perbandingan harga apabila user tidak memiliki rekomendasi vendor.
Jika pembelian melalui e-commerce seperti Tokopedia, Shopee, dll. maka tim procurement melakukan request pembayaran melalui e-mail ke finance@dekoruma.com dengan memberikan detail pembayaran.
Jika pembelian ke vendor dengan Term of Payment maka tim Procurement menerbitkan Purchase Order (PO) dan mengirimkan ke vendor. Apabila barang sudah diterima, maka vendor akan memberikan invoice beserta dokumen pendukung ke Finance untuk diproses pembayarannya.
Tim GA atau PIC penerima harus memverifikasi spesifikasi, jumlah dan kualitas barang yang diterima cocok dengan PO dan menerima dokumen pendukung dari vendor.
Tim GA menerima aset, melakukan tagging dan update di listing aset dengan mencantumkan kode barcode, nama user, lokasi aset dan nomor seri apabila aset merupakan barang elektronik.
Tim GA menyerahkan aset kepada user dan membuat tanda terima penyerahan aset.
Page updated
Report abuse