info voor leerlingen

Fase 1: Informatie over de Inleeftweedaagse (I2D) 19/01 - 23/01

Fase 2: Jezelf en je omgeving bevragen en de toestemming van je ouders afgeven 26/01-30/01 

• • Je geeft tijdig de brief voor je ouders ondertekend af aan je godsdienstleerkracht. Dit kan ook door een antwoord via de ouderaccount op smartschool. Per schooldag dat je te laat bent verlies je punten 

  • In deze fase mag je nog géén projecten opbellen om afspraken te maken! Je moet eerst je keuze registreren (fase 3) en mag pas daarna contact opnemen.

  • Je denkt na over wat je wil doen. 't Zou stom zijn om gewoon een project te kiezen omdat het dicht bij je deur is, of omdat je vrienden daar heen gaan. Zoek een sector, een project dat voor jou een uitdaging vormt en waar je écht kennis wil mee maken. Vraag raad aan mensen die jou goed kennen.

Hoe kan je projecten vinden? Om te helpen bij je keuze geven we jou een overzicht én evaluaties van alle projecten die sinds 1998 bezocht zijn door leerlingen van DBZ.

>>> klik hier voor de lijsten met projecten, evaluaties en toegewezen projecten. 

Via bovenstaande link heb je drie tabbladen die nodig zijn voor de selectie van jouw inleeftweedaags.

Een tabblad projecten, een tabblad evaluaties en een tabblad Leerlingenlijst toegewezen.

Tabblad 'projecten' 

Als jij al een project weet kan je nagaan of dit project al in de lijst staat. Als dat zo is, dan is het eerder al door een leerling bezocht. De verschillende kolommen geven jou verschillende info. 

Je kan de gegevens van deze tabel ordenen zoals jij dat zelf wil. Dat maakt het zoeken naar een project gemakkelijker. 

Op computer / laptop

Hoe kan je in de lijst met organisaties filteren op de soort organisatie?

1. Open het bestand https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lmeFUmOLdz-0VmOjLK7TzjRwfO4uraqQQiu0IiO6WRI/

2. Klik op Ctrl+a

3. Klik bovenaan op de tab 'Gegevens'

4. Klik op 'Bereik sorteren'

5. Klik op 'Bereik sorteren op kolom A (A tot Z)

6. Klik bovenaan de kolom 'Soort project' op het icoontje

7. Klik op 'Wissen', klik daaronder in de lijst op het soort project dat je wilt selecteren en daarna op OK

8. Je kan op deze manier filters instellen in meerdere kolommen (bv projectsoort en postcode) om zo de selectie gemakkelijker te maken. 

Hoe kan je gemakkelijk een project, adres of leerling vinden? 

1.  Druk tegelijk op de 'Ctrl' toets en 'F'

2. Bovenaan rechts verschijnt een zoekvenster

3. Typ wat je wil zoeken en klik op enter

Heb jij al een project in gedachten, maar staat het niet in de lijst? Dan moet je zo snel mogelijk je godsdienstleerkracht mailen via Smartschool om te vragen of jouw voorstel kan aanvaard worden. Als het door de leerkracht wordt goedgekeurd, dan geef je alle nodige gegevens door via het keuzeformulier op het moment dat dat wordt opengesteld. De gegevens van jouw nieuwe project worden wel opgeslagen, maar (nog) niet automatisch verwerkt. Je kan nà het doorgeven wel al je project contacteren. 

• • Het project nummer is handig om te noteren als je een voorkeur hebt, zo zal je vlot jouw project terugvinden in de keuzelijst. 

  • De naam van het project (spreekt voor zich waarom je dit nodig hebt) Sorteer op deze kolom voor een alfabetische volgorde van projecten. 

  • Projectsoort nr: Elk project is toegewezen aan een bepaalde categorie, die elk een nr hebben. 

  • Soort project: Sorteer op deze kolom om alle projecten te zien per categorie. Uiteraard is deze indeling niet helemaal correct, sommige projecten kunnen ook in een andere categorie thuishoren. De categorieën zijn: 

    • Spirituele leefgemeenschap 

    • Andere

    • Projecten bij mensen met een fysieke beperking

    • Beschuttende werkplaats

    • Bijzondere zorg voor jongeren

    • Geestelijke gezondheidszorg / Psychiatrie

    • Projecten bij mensen met een mentale beperking

    • Materiële hulpverlening

    • Migranten- en/of vluchtelingenwerking

    • Rusthuizen en R.V.T.'s

    • Sociaal-economische projecten

    • Ziekenzorg

    • Onderwijs 

  • Afgevoerd: Dit is een belangrijke kolom. De projecten die in deze kolom een 1 hebben, ontvangen geen leerlingen meer, om diverse redenen. Dit project kiezen heeft geen zin. Heb jij toch een lange arm en lukt het jou om daar toch binnen te geraken? Bespreek dat dan eerst met je leerkracht. Je kan het aanduiden in de keuzelijst met 'niet-beschikbare projecten'.

  • Beschikbare plaatsen: Hier kan je zien hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn volgens de laatst ingevoerde evaluatie. Als er in deze kolom 0 plaatsen staan, zal dit project niet beschikbaar zijn in de keuzelijst. Wil en kan jij hier toch terecht? Bespreek dat dan eerst met de leerkracht. Je kan het aanduiden in de keuzelijst met 'niet-beschikbare projecten'.

  • Aantal deelnemers dit jaar toegewezen: Als de inschrijvingen begonnen zijn kan je hier zien hoeveel leerlingen al voor dit project zijn ingeschreven.  

  • Aantal vrije plaatsen = aantal beschikbare plaatsen - aantal deelnemers toegewezen. Als dit op nul staat, verdwijnt het uit de lijst van beschikbare projecten in de keuzelijst (zie hieronder) 

  • Laatst gewijzigd: Deze kolom is belangrijk om te weten hoe oud de laatst toegevoegde informatie is. 

  • Omschrijving: Hier kan je meer lezen over het project. 

Verder vind je ook nog een evaluatievraag en contactgegevens, maar die zijn nu nog niet belangrijk. 

Tabblad 'Leerlingenlijst Toegewezen' 

Hier vind je een alfabetische lijst met het project dat is toegewezen. In het begin is dit tabblad onzichtbaar. Vanaf dat het zichtbaar is kan je hier terugvinden met welk project jij contact kan opnemen. Je ziet hier ook welke andere leerlingen naar dat project gaan. 

Fase 4: Vanaf 09/02 solliciteren 

Tijdens de eerste les na de vorige deadline krijg je de mogelijkheid in de les om een eerste keer contact op te nemen met je project. 

Neem de telefoon. Telefoneren of op bezoek gaan, zijn de meest efficiënte methodes om contact te leggen. Mailen naar een project als eerste contact is geen goed idee. De ervaring leert dat sommige projecten heel traag of zelfs niet reageren. Het is in elk geval geen excuus om de deadline niet te halen. Mail is natuurlijk wel handig om na je eerste gesprek contact te houden en documenten uit te wisselen! SMS en Whatsapp zijn geen formele communicatiekanalen. Maak hier enkel gebruik van als je dat bent overeengekomen met het project. 

Zelfde project als andere leerling = samen contact opnemen. Op de lijst 'Leerlingenlijst toegewezen' kan je nagaan wie nog dezelfde keuze heeft gemaakt door de tabel te sorteren op de kolom met de projecten. Spreek met die anderen af om samen contact op te nemen met de verantwoordelijke van het project. Dat is zowel voor jou als voor het project aangenamer en tijdsbesparend. Wees wel héél duidelijk over het aantal mensen dat je dan vertegenwoordigt wanneer je belt of langs gaat. Als je later aansluit bij een project waarmee andere leerlingen al contact hebben opgenomen, vermeld dat dan duidelijk aan de contactpersoon zodat er geen verwarring optreedt. 

Contact opnemen = sollicitatiegesprek. Wees dus alsjeblieft beleefd en geef voldoende uitleg over ons project. Sommige verantwoordelijken zullen wel snel weten waarover het gaat. Maar velen kennen het project nog niet! Maak met hen correcte afspraken (vooraf een lijstje voor jezelf maken wat je wil afspreken) i.v.m. het programma en het uurrooster, de maaltijden, het verblijf, eventueel speciale kledij, mogelijke onkosten, de contactpersoon of begeleid(st)er,... 

Wat kan je vertellen over de bedoeling van de I2D? 

• • Je wordt verwacht om gedurende twee dagen 7 à  8 uur per dag door te brengen bij jouw project. 

  • Je wordt verwacht om mee te leven, mee te draaien in wat er op jouw project gebeurt. 

  • Als dat mogelijk is in het project kan je zelf ook initiatief nemen om dingen te doen die passen binnen het project dat je bezoekt, uiteraard in samenspraak met het project. 

  • Dit is geen stage, maar een inleeftweedaagse. De voornaamste doelstellingen kan je hier vinden. 

  • Je bent tijdens deze activiteit en op weg van en naar huis verzekerd via  de verzekering van de school. 

Onkosten zijn voor eigen rekening. Zoals bij elke schooluitstap of activiteit kunnen er kosten zijn. Die worden telkens aangerekend via de schoolrekening. Kosten die je maakt voor de I2D (verplaatsing, overnachting, eten ...) moet je dus zelf betalen en kan je niet terugkrijgen van de school. Wees hiervan bewust bij de keuze van je project.  

Na 9/02: wat als je van project wil veranderen?

Geeft je project geen of een negatief antwoord? 

• • Je vult opnieuw het keuzeformulier in en duidt aan dat het gaat om een wijziging. 

Heb je andere zeer grondige reden om van project te veranderen? 

• • Je bespreekt dit met je leerkracht.

  • Als je vorige project er van uitgaat dat je naar hen gaat verwittig je hen dat je niet meer komt.  

  • Je vult opnieuw het keuzeformulier in en duidt aan dat het gaat om een wijziging. 

Als je een bevestigingsmail hebt gekregen dat jouw keuze is doorgegeven, mag je contact opnemen met je nieuwe keuze. Check zeker ook of er al andere leerlingen zijn die dezelfde keuze hebben gemaakt. Breng zo snel mogelijk de toestemming van het nieuwe project binnen bij je leerkracht. 

09/03: deadline afgeven toestemming project

Deadline aanvraagformulier: Laat de aanvraag invullen door de verantwoordelijke van het project en geef deze tijdig af aan je godsdienstleerkracht. Ben je door omstandigheden nog niet in orde? Zorg dat je kan aantonen dat je al voldoende moeite hebt gedaan. 

Hou alle gesprekken (telefoon/bezoeken/emails/ ...) bij, ook als deze worden gevoerd door medeleerlingen. Via deze mails en het telefoonlogboek van je gsm (of screenshot van een medeleerling) kan je aantonen dat je tijdig en regelmatig pogingen hebt ondernomen om te zorgen dat alles in orde komt. 

>>> klik hier voor het document met de bevestiging van de organisatie

17 maart: op het strafmatje bij de vakgroep godsdienst tijdens de middagpauze 

Fase 4b: Plan B

Er kan van alles tussenkomen. Iedereen zoekt zelf een project, maar misschien heb je echt ongelooflijk veel pech en sta je na 7 sollicitaties nog nergens... 

Dan steken wij een handje toe. Maar zonder garantie dat wij het probleem voor jou kunnen oplossen. Wie geen project heeft brengt twee dagen door op school in de studie met een vervangopdracht. 

Wil je plan B zonder punten kwijt te spelen? Dan moet je kunnen aantonen dat je een rasechte pechvogel bent a.d.h.v. mails en je telefoongeschiedenis.

Fase 6 Evaluatie 30/03 - 03/04

In de les na de I2D geef je de bevestiging van aanwezigheid af en is er een mondelinge evaluatie in de klas. Je foto moet dus voor deze les in je uploadmap van Smartschool zitten!

Ook vóór 30/03 moet je opnieuw deze website bezoeken om hier een online-evaluatie van de tweedaagse maken. Deze wordt verwerkt als dagelijks werk. De toekomstige zesdes zullen op die manier in de komende jaren ook jouw opmerkingen over het project kunnen inkijken. Bovendien wordt jouw evaluatie per post naar het project gestuurd. Schrijf deze dus met de toekomstige zesdes voor ogen. Maar hou ook in gedachten dat ook de verantwoordelijke van je project het kan lezen (wees eerlijk & tegelijk beleefd)

Persoonlijke evaluatie en reflectie:

>>> klik hier voor de evaluatie-enquête