REGISTRATION

5TH GRADE BEGINNING ORCHESTRA REGISTRATION

REGISTRATION FOR 2025-24 Now open.

Please complete ALL 3 STEPS below (all online) to successfully register your child for 5th Grade Beginning Orchestra. 

✍️English

👉STEP 1 (of 3):

WATCH THE D41 INSTRUMENT DEMONSTRATION VIDEO: Click HERE

Fun videos explaining the Violin, Viola, Cello, Bass, &  What is an Orchestra?

**OPTIONAL: INSTRUMENT FITTINGS - click HERE to schedule a time on Tuesday, April 22, 2025.

On Tuesday, April 22nd, we will host an OPTIONAL Instrument Fittings event at Churchill Elementary School to help students decide which instrument would be best for them to learn to play during 5th grade. Parents can choose a 10-minute time slot for their 4th grade child to try instruments. Instrumental Specialists will be on hand to assist your child and give an evaluation as to their aptitude with the instruments they try. 

👉STEP 2 (of 3):

REGISTER FOR THE ORCHESTRA PROGRAM: Click HERE. 

(if your child is CURRENTLY in 4th grade this year in District 41)

​If you will be a NEW STUDENT to District 41 for 2024-25, please email Mrs. Feuerborn.

For current D41 Lunch Waiver participants ONLY:

​The D41 instrument loaner program, Music For All

• Students who currently qualify for the D41 Lunch Waiver program may apply to be considered for an instrument loaner provided by the district.

• ​👉👉For Orchestra class Registration, for question #3, be sure to choose "4. We are applying for a School Instrument Loaner"  option inside the registration form online. If you do not do so, you will not be considered for the instrument loaner.

• 👉👉Today, you still need to RESERVE the instrument through Kagan & Gaines - go to Step 3 after completing the registration link at the top of Step 2 above. You will NOT be charged for a rental IF you qualify for the district's instrument loaner program, Music For All.

• Provided instrument loaners are limited and are provided on a first come, first served basis.

• Applying for the instrument loaner program does not guarantee an instrument loaner.

• You will be notified by May 15th if you qualify or not. If you do not qualify, you can still rent the instrument through Kagan & Gaines.

• The tuner & folding music stand will need to be purchased - please contact Kagan & Gaines to do so (these items are NOT included with the Instrument Loaner Program).

👉STEP 3 (of 3):

RESERVE YOUR RENTAL INSTRUMENT & SUPPLIES:

Kagan & Gaines Music Company provides instrument rentals for the district.

• To RESERVE the RENTAL instrument & supplies:

1) Read the information below.

2) Go to www.KaganAndGaines.com .

• • • Click their RENTAL APPLICATION tab.

    • Click on their GLEN ELLYN D41 RENTAL APPLICATION.

    • Complete their rental application FORM. (This application reserves the instrument & supplies.)

    • On August 5, look for a LINK from Kagan & Gaines. You will complete your billing information and the rental contract via their LINK. 

• • • Instrument Sizing: All students in 5th Grade Beginning Orchestra will receive the following instrument sizes listed: 

      • • • 1/2 violin outfit

          • 12" viola outfit

          • 1/2 cello outfit

          • 1/8 double bass outfit**

    • If you think your child possibly needs a bigger or smaller size (if discussed during Instrument Fittings night), please email Mrs. Feuerborn directly at rfeuerborn@d41.org 

• Your credit card will NOT be charged yet, until you complete your billing info & rental contract (sent to you on August 5 via link from Kagan & Gaines), about 2 weeks before delivery to the schools.

• Rental instruments will be delivered to your child's school at the start of the upcoming school year, in August. Your child will receive their instrument during the first full week of orchestra class.

• *First Month's Payment only: 

D41's Beginner's Package includes your rental instrument, music stand, & tuner. For the 1st month's payment only, you will be charged an additional $17.00 for the music stand and $17.00 for the tuner. Both of these items are required for the beginning orchestra program in D41. Starting with the 2nd month's payment and after, you will be charged only for the rental instrument. 

• **Bass students: Your rental instrument will stay at home to practice & be brought to concerts by you. A school bass is provided for student use during orchestra class at school weekly lessons. Also, Kagan & Gaines provides a home-rental monthly discount for D41 bass students, during the first year of study learning the Bass.

• Throughout the school year, Kagan & Gaines offers a wonderful weekly service for their rental instrument families; they deliver items & pick up repairs for your convenience, as needed.  

✍️En Español

👉PASO 1:

Ver el video de Demostración del D41: Dele clic AQUI. 

Video Violin, Viola, Cello, Bass, & Orquesta.

-- OPCIONAL: AJUSTES DE INSTRUMENTOS - haga clic AQUÍ para programar una hora el martes 22 de abril de 2025.

El martes 22 de abril, organizaremos un evento OPCIONAL de adaptación de instrumentos en la Escuela Primaria Churchill para ayudar a los estudiantes a decidir qué instrumento les conviene más para aprender a tocar durante 5.º grado. Los padres pueden elegir un espacio de 10 minutos para que su hijo/a de 4.º grado pruebe los instrumentos. Habrá especialistas en instrumentos disponibles para ayudar a su hijo/a y evaluar su aptitud con los instrumentos que pruebe.

👉PASO 2:

INSCRIBASE AL PROGRAMA DE ORQUESTA: Dele clic AQUI – En Español

(si su estudiante esta actualmente el en 4to grado en el Distrito Escolar 41.)

Si su estudiante es de NUEVO ingreso al Distrito Escolar para el año escolar 2023-24, favor de contactar Mrs. Feuerborn.

Para familias participando actualmente en el programa de Alimentos del D41 - UNICAMENTE:

Programa de Préstamo de Instrumentos del D41, Music for All

• Estudiantes que actualmente califican para el Programa de Alimentos a Precio Gratis o Reducido del D41 pueden ser considerados para el préstamo de un instrumento ofrecido por el Distrito Escolar.

• ​👉👉 Para la inscripción a la Clase de Orquesta, en la pregunta #3, asegúrese de seleccionar la opción “4. Estamos aplicando para el préstamo de un instrumento escolar", dentro del formato de inscripción en línea. Si no hace esto, entonces no podrán ser considerados para el programa de préstamo de instrumentos.

• 👉👉 El día de hoy, usted necesita reservar el instrumento a través de Kagan & Gaines – vaya al paso 3 más después de completar el formato en línea de inscripción en el paso 2 anterior. Usted NO recibirá ningún cargo por renta de instrumento si usted califica para el programa de Préstamo de Instrumentos del Distrito Escolar, Music for All.

• Los instrumentos en préstamo ofrecidos, son limitados y son ofrecidos en base a primeros solicitados, primeros atendidos.

• Aplicar para el programa de préstamo de instrumentos, no garantiza obtener un instrumento en préstamo.

• Ustedes serán notificados en Junio si su estudiante califico o no. Si usted no califica, usted puede rentar el instrumento a través de Kagan & Gaines.

• El sintonizador y el atril plegable necesitan ser comprados – favor de contactar a Kagan & Gaines para hacerlo. (Estos artículos NO son incluidos en el Programa de Préstamo de Instrumentos).

• Favor de contactar a la Sra. Feuerborn a través de su correo.

👉PASO 3:

RESERVE LA RENTA DE INSTRUMENTOS Y COMPRE LOS ACCESORIOS NECESARIOS – DESPUES DE HABERSE INSCRITO PARA LA CLASE.

Kagan & Gaines Music Company Es el proveedor de renta de instrumentos para el Distrito Escolar.

• Para RESERVAR el instrumento de ALQUILER:

1) Lea la información a continuación.

2) Visite www.KaganAndGaines.com.

• • • Haga clic en la pestaña SOLICITUD DE ALQUILER.

    • Haga clic en su SOLICITUD DE ALQUILER GLEN ELLYN D41.

    • Complete el formulario de solicitud de alquiler.

    • El 5 de agosto, busque un ENLACE de Kagan & Gaines - a través de ese ENLACE, completará su información de facturación y el contrato de alquiler.

• Tallas de instrumentos: Todos los alumnos de Orquesta Principiante de 5 grado recibirán las tallas de instrumentos indicadas: 

  • • • • 1/2 violín 

        • viola de 12" 

        • 1/2 violonchelo y   

        • 1/8 contrabajo**

• Si tiene alguna pregunta sobre la posibilidad de necesitar una talla mayor o menor (según las sugerencias durante la prueba de instrumentos, la experiencia de un profesor particular, etc.), envíe un correo electrónico a la Sra. Feuerborn directamente a rfeuerborn@d41.org.

• No se realizará ningún cargo en su tarjeta de crédito hasta que complete la información de facturación y el contrato (que Kagan & Gaines le envió mediante un enlace el 5 de agosto), aproximadamente dos semanas antes de la entrega a las escuelas.

• Los instrumentos de alquiler se entregarán en la escuela de su hijo/a en agosto, al inicio del curso escolar. Su hijo/a recibirá su instrumento durante su clase de orquesta.

• *Primer mes de pago únicamente: Incluye la renta del instrumento, el atril plegable y el sintonizador. Para el 1er pago mensual únicamente, usted recibirá un cargo de $17.00 por el atril plegable y $17.00 por el sintonizador. Ambos artículos son necesarios para el programa de orquesta para principiantes del D41. A partir del 2do mes y posteriormente, usted solo recibirá el cargo de la renta del instrumento.\

• **Estudiantes de bajo: Su instrumento de alquiler se quedará en casa para practicar y lo traerán a los conciertos. Se proporciona un bajo escolar para que lo usen durante las clases de orquesta semanales de la escuela.

• Durante el año escolar, Kagan & Gaines ofrece un maravilloso servicio para nuestras familias rentando instrumentos; ellos entregan los artículos y recogen instrumentos en reparación para su conveniencia, conforme se necesite.