業務職掌

• 總務主任任務如下：

1. 擬定或修訂總務處各項章程。

2. 規劃總務業務之改進與發展。

3. 計劃自行管制案件與執行考核。

4. 擬定本處經費預算。

5. 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

6. 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。

7. 召開總務工作有關會議。

8. 處理其他上級交辦事項。

• 文書組長任務如下：

1. 擬訂或修訂文書處理檔案管理相關辦法及配合改進事項。

2. 擬定公文處理資訊化之規範。

3. 保管印信及簽准、判行文件之用印。

4. 辦理公文之收發登記、摘要、編號、分辦等事宜。

5. 辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。

6. 規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。

7. 辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。

8. 辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。

9. 擬定檔案分類及管理事宜。

10. 督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。

11. 辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。

12. 催辦逾期未結公文並追蹤查核。

13. 積壓公文責任追究並簽辦議處。

14. 編製擬燬檔案卷清冊並辦理公文清理、銷毀事宜。

15. 蒐集、整理、建立並保管校史資料。

16. 彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。

• 出納組長任務如下：

1. 保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

2. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

3. 辦理教職員工三節福利金之發放事宜。

4. 辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款、匯款及轉帳對帳事項。

5. 辦理支付費用、開具支票事項。

6. 辦理支付現金及票據之印領手續事項。

7. 辦理教職員工薪資及各項費用撥發事項。

8. 核算教職員工扣繳稅款並編製扣繳之有關清單及憑單報繳書。

9. 編製繕造教職員工薪資、鐘點等各項印領清冊。

10. 辦理各項所得統計之申報及繳納事項。

11. 開立建教班廠商行政管理費收據及依收據催收款項。

12. 核對學生應繳學費及催收。

13. 受理各項臨櫃收費。

14. 印製學生學雜費及代辦費繳費單。

15. 通知廠商領款、放款及郵寄。

16. 零用金管理及登帳。

• 庶務組長任務如下：

1. 編擬處室預算及申請、管控事項。

2. 擬定財產管理規則。

3. 擬定勞工安全衛生管理章則。

4. 擬定公務車管理辦法及保養、維修相關事宜。

5. 規劃無障礙空間及設施管理。

6. 執行上級機關補助款採購作業。

7. 辦理修繕工程發包作業。

8. 辦理物品招標、採購、訂約等事宜。

9. 辦理財產之登記、分發、保管及移撥等事宜。

10. 辦理財產毀損、報廢、變賣及清點等事宜。

11. 辦理校舍空間分配及場地管理業務。

12. 辦理集會場所借用、管理事宜。

13. 辦理非上課期間校園空間外借事宜。

14. 辦理校園停車管理業務。

15. 辦理電話相關業務。

16. 辦理校舍及財務投保事宜。

17. 辦理消防人員編組、訓練等事宜。

18. 辦理災害預防及災害發生搶救善後事宜。

19. 辦理民防團相關業務。

20. 辦理校園食品安全衛生管理檢核。

21. 督辦警衛人員之訓練與管理。

• 車輛調度組長任務如下：

1. 規劃、調整校車路線。

2. 建立搭乘校車學生基本資料。

3. 辦理校車車長選拔、集訓、考核、獎懲等事宜。

4. 辦理中途購票、分期購票、單程購票事宜。

5. 辦理查票及無票乘車追查等業務。

6. 辦理校車車資結算。

7. 辦理校車安全管理相關業務。

8. 辦理校車及公務車輛派遣及管制。

9. 維護每日放學車輛進出安全及現場次序。

10. 查核校車車長記錄簿。

11. 處理師、生、家長、校車廠商、駕駛反映事項。

12. 處理校車違規情事及司機言行規範。

13. 處理學生校車破壞及車上言行規範。

14. 受理退票、更改段數、地點、路線等退費作業。

15. 受理學生遺失、遺忘物品協尋作業。

16. 受理學生漏搭校車查察處理。

17. 製作日、夜、課輔、國技班各時段校車合約。

• 營繕組長任務如下：

1. 擬定修繕工程計畫。

2. 辦理新建校舍工程圖面審查、施工監督、計價審核、監工、保固、驗收等相關業務。

3. 辦理修繕工程之監修、保固、驗收等相關業務。

4. 辦理建築物校舍結構安全檢查事宜。。

5. 辦理電梯定期維護及安全檢查事宜。

6. 辦理消防設備設置、檢查維護業務。

7. 辦理校區水資源規劃及飲水機定期檢驗、維護、保養業事宜

8. 辦理給排水系統設置及廢、污水處理相關事宜。

9. 辦理高、低壓電氣設備設置檢查維護業務。

10. 辦理電器相關維修材料申購及工具借用管制。

11. 辦理冷氣空調設備檢修工程。

12. 辦理樹木修剪、病蟲害防治、植栽維護管理及校園景觀工程建設業務。

13. 辦理其他與營繕有關之工程業務。